Veilig op reis

De VU werkt met vier categorieën: van groen (laag risico) tot rood (zeer hoog risico). Hoe hoger het risico, hoe uitgebreider de maatregelen.

Bij oranje en rood, vraag 4 weken van tevoren reisapparatuur aan. Lees de handleiding over de specificaties van de apparaten en de gebruiksaanwijzingen.

Beperk de hoeveelheid data en apparaten die je meeneemt tot het strikt noodzakelijke. Minder data betekent minder risico bij verlies, diefstal of controle.

Zorg dat je apparaten up-to-date zijn en alleen noodzakelijke apps en gegevens bevatten. Zet gevoelige gegevens bij voorkeur niet lokaal op je apparaat.

Zorg dat je belangrijke contactpunten (IT‑servicedesk, IT security) bij de hand hebt, zowel digitaal als op papier.

Bij verhoogde risico’s is een reislaptop en reistelefoon de standaard of verplicht. Deze zijn speciaal ingericht om datalekken te voorkomen.

Gebruik end-to-end-versleutelde apps voor gesprekken. Vermijd het bespreken van gevoelige informatie in openbare ruimtes.

Laat apparaten nooit onbeheerd achter en gebruik geen onbekende kabels, USB-sticks of opladers. Neem zo min mogelijk accounts en gegevens mee. Schakel biometrie uit en gebruik sterke wachtwoorden.

Gebruik alleen vertrouwde netwerken. Vermijd openbare wifi, of gebruik altijd een VPN (eduVPN) als het niet anders kan.

Werk bij voorkeur niet in openbare ruimtes en gebruik geen gedeelde computers. Log nooit in op apparaten die niet van jou zijn. Houd er rekening mee dat apparatuur gecontroleerd kan worden en communicatie gemonitord wordt.

Verander al je wachtwoorden en beëindig actieve sessies om misbruik te voorkomen.

Lever reisapparaten in voor analyse en controle. Hierna zullen ze op de juiste manier gewist worden en mogelijk hergebruikt worden voor ander medewerkers

Meld direct verlies, diefstal of verdachte situaties bij de IT‑servicedesk of contactpersoon kennisveiligheid.