Voor een aantal communicatie-opdrachten werkt de VU samen met enkele vaste externe communicatiebureaus, die via een aanbestedingstraject zijn gekozen.
Daarbij gaat het om opdrachten op het gebied van:
1. Strategisch (communicatie)advies en ontwikkeling
Voor strategisch (communicatie)advies over de positionering en profilering van de universiteit en haar onderdelen maakt de VU gebruik van de bureaus Total Identity en Steam Advertising. Het gaat daarbij om zaken als
- conceptontwikkeling en uitwerking van bijvoorbeeld de VU-huisstijl voor offline en online middelen, inclusief copy writing
- het ontwikkelen, uitwerken en organiseren van (nieuwe) marketing- en communicatiecampagnes met offline en online communicatiemiddelen
Bij opdrachten met een omvang van € 10.000,- of meer vraagt de VU meer bureaus om een offerte. De opdrachtgever kan daarbij worden ondersteund door een projectleider van VU Designstudio. Die kan samen met de opdrachtgever een NOA (Nadere Offerte Aanvraag) opstellen. Een verzoek om ondersteuning kun je mailen naar designstudio@vu.nl.
2. Grafische vormgeving & DTP
Ook bij het uitwerken van bestaande marketing- en communicatieconcepten naar online of offline communicatiemiddelen werkt de VU samen met enkele bureaus. Het gaat hierbij om concepten die reeds door de VU of derden zijn ontwikkeld. Bureaus houden zich strikt aan de VU huisstijl. Voorbeelden van opdrachten zijn:
- het uitwerken van concepten naar goedgekeurde online en/of offline communicatiemiddelen, geschikt voor een door de VU geselecteerde printer, drukker of digitaal medium: een flyer, folder, jaarverslag, uitnodiging, brochure, digitale banner of digitale presentatie voor de VU website
- het zorgvuldig bewerken, opmaken en combineren van teksten en beelden tot een grafisch geheel voor offline en/of online gebruik
- aanpassing van bestaande communicatiemiddelen
Op dit moment werkt de VU hiervoor samen met Haags Blauw, VHGK (Van Hulzen) en Total Identity.
Als een opdracht een omvang heeft van € 2.000,- of meer, vraagt de VU meer bureaus om een offerte. De opdrachtgever kan daarbij worden ondersteund door een projectleider van VU Designstudio. Die kan samen met de opdrachtgever een NOA (Nadere Offerte Aanvraag) opstellen. Een verzoek om ondersteuning kun je mailen naar designstudio@vu.nl.
VU Designstudio is contactpersoon voor de bureaus. Alle vragen en verzoeken worden vooraf met hen afgestemd, we zijn te bereiken via designstudio@vu.nl of algemeen telefoonnummer 020-5983533.