Services

• Allocatie van personeelskosten

  In het Personeels allocatie systeem (PAS) worden de personeelskosten verdeeld naar de juiste eind kostendragers/activiteiten (onderzoeksprojecten, sectorplangelden, onderwijs etc.).

  Lees meer hierover op Allocatie van personeelskosten

• AO/IC

  AO/IC staat voor Administratieve Organisatie en Interne Controle. Het omvat alle processen, procedures en maatregelen die zorgen voor een betrouwbare en efficiënte bedrijfsvoering, correcte financiële verantwoording en het beheersen van risico’s. AO/IC richt zich op het vastleggen van werkprocessen, het scheiden van functies en het uitvoeren van controles om fouten en fraude te voorkomen.

  Voor vragen neem contact op met het team via reporting.en.services.fpc@vu.nl 

• Balansdossiers

  Deze dossiers bevatten specificaties, toelichtingen en controles van balansposten en vormen een belangrijk onderdeel van de maand- en jaarafsluiting. Zo zorgen wij voor transparantie, juistheid en volledigheid in de financiële verslaglegging.

  Voor vragen neem contact op met het team via reporting.en.services.fpc@vu.nl 

• Bevoegdheden binnen de financiële systemen S/4 en SAC

  Om toegang te krijgen tot de financiële systemen zijn meerdere formulieren beschikbaar. Deze moeten worden ingevuld door de leidinggevende. De toegang wordt geregeld door Functioneel Beheer van IT. De diverse formulieren zijn te vinden op services.vu.nl

• Goedkeurders en het beheer van goedkeuringsrechten

  De mandateringstabellen laten per kostendrager zien wie de goedkeurders level 1, 2 , 3 en 4 zijn en financiële verplichtingen mogen aangaan of goedkeuren. 

  Lees hierover meer over op Goedkeurders en het beheer van goedkeuringsrechten

• Introductie tot SAP S/4 Hana (workshop)

  Alle nieuwe medewerkers die toegang krijgen tot S/4 HANA kunnen een training krijgen over de inrichting en werking van S/4. Deze training wordt gegeven door Hans Sparnaay van team Reporting & Service. Het is aan te bevelen dat alle nieuwe medewerkers deze training van drie uur volgen.
  Trainingen voor SAC worden verzorgd door het BI team van IT.

  Klik op de link om deel te nemen: Introductie tot SAP S/4 Hana (workshop)

• Informatie over BTW situatie bij de VU

  Informatie over het btw-nummer van de VU en het gebruik van btw-codes. Lees meer hierover op Btw - Vrije Universiteit Amsterdam

• Jaarverslag/Jaarrekening

  Team Reporting & Service coördineert de financiële (standaard)rapportages uit S/4 binnen de VU en het jaarlijks terugkomende proces van de jaarrekening, waaronder de begeleiding van de accountantscontrole

  De jaarrekening vormt een onderdeel van het jaarverslag en geeft inzicht in de financiële positie met de balans, de exploitatierekening en het kasstroomoverzicht.

  De balans is een overzicht van de bezittingen, schulden en het eigen vermogen. De bezittingen of activa betreffen goederen, gebouwen en geldtegoeden, de passiva betreffen eigen en vreemd vermogen waarmee de bezittingen gefinancierd worden.
  Voor meer informatie zie de gedetailleerde beschrijving van de balans.

  De exploitatierekening is een financiële weergave van de opbrengsten en kosten die in een kalenderjaar voortkomen uit de in die periode verrichte bedrijfsactiviteiten en/of direct aan die periode zijn toe te rekenen.
  Een beschrijving van de exploitatierekening is hier te vinden.

  Het jaarverslag is opgesteld volgens de richtlijnen van de overheid, voor meer informatie zie Toelichtende brochure Jaarverslag Onderwijs van het Ministerie van OCW.

  Vindt hier voor het Jaarverslag

  Voor meer informatie, neem contact op met team Reporting & Service.

  
  

• Kostendragers aanmaken, wijzigen of blokkeren

  De financiële structuur van iedere eenheid bestaat uit verschillende lagen profitcentergroepen. Daaronder hangen profitcenters waaronder weer de kostenplaatsen en projecten (WBS) hange

  Lees meer hierover op Kostendragers aanmaken, wijzigen of blokkeren

• Periodieke afsluitingen

  De periodieke afsluitingen zijn te vinden in de afsluitingkalender. Klik hier voor de Afsluitingkalender

• Procesbeschrijvingen bedrijfsvoering

  Binnen Finance zijn de administratieve processen in kaart gebracht. Klik hier om de processen te zien. 

• Uitvoeren van Quality Assurance

  Quality Assurance richt zich op het voorkomen van fouten door het verbeteren van processen en systemen. Het is een proactieve benadering die zich richt op het efficiënt laten van processen en het voldoen aan de vastgestelde normen zoals wet- en regelgeving.

  Quality assurance (QA), of kwaliteitsborging, is het systematische proces en de verzameling activiteiten binnen de VU gericht op het waarborgen van de kwaliteit van de financiële administratie, zodat deze voldoen aan afgesproken standaarden en verwachtingen. Het doel is om fouten te voorkomen en de kwaliteit van financiële administratie te borgen, wat leidt tot een hogere tevredenheid over de cijfers en efficiëntie binnen de organisatie. 

  Bij Financiën is een controleprogramma opgezet om de kwaliteit van de financiële administratie te controleren en te verbeteren.

• Tax Control Framework

  Onderwijsinstellingen zijn de afgelopen jaren in toenemende mate geconfronteerd met fiscaliteit in brede zin. Wijzigingen in de fiscale wetgeving (o.a. vennootschapsbelasting en onderwijsvrijstelling, afschaffing integratieheffing, loonbelasting en Wet DBA en opheffing van het moratorium bij zzp’ers) geven aanleiding tot een steeds omvangrijker wordende rol van fiscaliteit binnen onderwijsinstellingen. Stichting VU is zich meer en meer bewust  van fiscaliteit en zet zich in om een financieel gezonde organisatie en financieel in control te blijven.

  Lees hierover meer Tax Control Framework

• Vervanging bij afwezigheid

  Je kunt als budgethouder een vervanger instellen voor je financiele taken.

  Lees hierover meer op Vervanging bij afwezigheid 

• Video-instructies S/4 en SAC

  Meer weten hoe S/4 en SAC werkt? Ga hier naar de Video-instructies S/4 en SAC

• Rekeningschema

  Het rekeningschema geeft alle grootboekrekeningen overzichtelijk weer. Klik hier voor het rekeningschema.

Contact