Catering bij vergaderingen: van koffie tot complete lunch
Om voedselverspilling te minimaliseren, maken we een bewuste keuze om onze cateringservice compacter en toekomstgerichter in te richten. Zo hebben we vanaf 1 juli twee type arrangementen. De catering hiervoor kun je laten afleveren op toegewezen plekken.
- Vergaderarrangementen
Voor geplande bijeenkomsten in de hiervoor speciaal toegewezen vergader- of evenementenzalen bieden wij ons vergaderarrangement aan. In tegenstelling tot eerdere berichten zijn vergaderarrangementen ook te bestellen voor kleinere groepen (<10 personen), bij voorkeur met een levering tussen 11:30 en 14:00 uur. Zorg er wel voor dat je deze zaal vooraf hebt gereserveerd. Je kunt geen lunch bestellen op je eigen werkplek of eigen vergaderlocatie. - Huiskamerarrangementen in de pantry's
Voor informele groepen vanaf 10 personen introduceren we de huiskamerarrangementen. Voor deze bestellingen in deze specifieke gebieden hoef je vooraf géén ruimte te reserveren. - Koffie en thee
Koffie- en theekannen zijn uitsluitend beschikbaar voor groepen groter dan 15 personen. Voor bijeenkomsten tot 15 personen kun je terecht bij de reguliere koffieautomaat.
Nieuw: zelf afhalen is vanaf nu ook mogelijk!
Voor bestellingen tot 15 personen introduceren we de nieuwe mogelijkheid om zowel de huiskamer- als de vergaderarrangementen zelf af te halen:
- Afhaallocatie
Ruimtenummer HG KC-30 (de koffiekeuken bij de entree van het Restaurant Hoofdgebouw). - Vouchers via Planon
De mogelijkheid om via Planon vouchers te bestellen die besteed kunnen worden in de VU-campus catering locaties, blijft bestaan. Deze Vitam vouchers neem je voortaan gemakkelijk mee vanaf deze centrale afhaallocatie. - Verpakking
Bij het afhalen van de arrangementen maken we gebruik van milieuvriendelijke disposables die volledig voldoen aan de actuele SUP-wetgeving. Zo houden we het afhalen makkelijk én verantwoord.
Met deze gerichte aanpak zorgen we samen voor een duurzamere toekomst op kantoor met minder verspilling.
Bestellen
VU medewerkers met een VUnetID kunnen catering bestellen via de medewerkers Serviceportal.
Studenten en studieverenigingen en externe huurders zonder VUnet ID kunnen catering bestellen via de bestelpagina van Vitam (vuextern.vitam.nl). (Mocht je nog geen inlog-code hebben voor deze bestelsite, vraag deze dan op per mail bij Vitam: vu.hg@vitam.nl)
Meer informatie en vragen
- Het volledige overzicht van alle locaties en de arrangementen vind je in de bijlagen Leverlocaties en Arrangementen.
- Heb je nog een vraag? Neem dan contact op met FCO Servicedesk via frontoffice.fco@vu.nl.
- Uitzonderingen
Loop je tegen een unieke situatie aan die echt niet binnen de standaardmogelijkheden past? Dan kun je bij hoge uitzondering rechtstreeks contact opnemen met Vitam via vu.hg@vitam.nl. Om de gemaakte contractafspraken en de logistieke haalbaarheid te waarborgen, moeten deze verzoeken tot een absoluut minimum beperkt blijven. Alle binnengekomen uitzonderingen zullen periodiek worden geëvalueerd en besproken met FCO Contractmanagement.