Catering bij vergaderingen: van koffie tot complete lunch
Je kunt koffie/thee, frisdrank en lekkernijen bestellen voor vergaderingen met meer dan 10 personen. Vind je bijeenkomst rond lunchtijd plaats? In de Banquetingmap (onder Meer informatie) vind je een breed assortiment lunches waar je uit kunt kiezen.
Eurest kan ook uiteenlopende cateringprojecten van 30 tot 1500 personen verzorgen; van recepties met simpele borrelhappen tot volledig verzorgde buffetten. Desgewenst regelen zij niet alleen de food & drinks maar ook het servies, de statafels en/of het personeel. In de Banquetingmap vind je een overzicht van het assortiment en dienstverlening.
Maatwerk en ad hoc aanvragen
Wil je een Banquetingactiviteit reserveren voor 08.00 of na 21.00 uur of in het weekend of op een feestdag? Dan is dat maatwerk en gelden andere tarieven dan de standaardtarieven die genoemd worden in de Banquetingmap. Als er materiaalkosten gemaakt moeten worden, hoor je dat voor de uitvoering van je reservering.
Let op:
- In de onderwijszalen mag, in verband met hygiëne, alleen koffie en thee geserveerd worden.
- Als je catering wilt regelen voor één van de congreszalen, neem dan contact op met Eurest.
- Organiseer je een groot en/of complex evenement en heb je eventondersteuning nodig? Neem dan een kijkje op de website van Team Events.
Bestellen losse catering
Geef duidelijk aan waar en wanneer je de bestelling geleverd wilt hebben.
- VU-medewerkers bestellen catering voor meer dan 10 personen via de daarvoor bestemde formulieren op de serviceportal (na inloggen). Bestel alleen als je hiertoe gemachtigd bent! De kosten worden na levering direct doorbelast, er vindt geen goedkeuring door de budgethouder plaats.
Met het formulier 'overzicht losse catering' onder de knop 'Direct regelen' vraag je catering aan én kun je al je cateringaanvragen inzien, inclusief actuele status en kosten. Om een nieuwe bestelling te plaatsen, kies je een productcategorie uit de lijst en geef aan welke artikelen je wilt bestellen. De kosten worden direct zichtbaar op je bestelling. Je bestelling is pas definitief als deze door de cateraar bevestigd is.
- VUmc-medewerkers en iedereen zonder VUnet ID bestellen catering voor meer dan 10 personen rechtstreeks bij Eurest, via de website van leverancier Eurest. Kosten worden direct in rekening gebracht.
Wanneer je ‘last minute’ een bestelling nodig hebt, neem dan contact op met Eurest via (020) 5986503 of (020) 5986504.
Bestel- en levervoorwaarden
Geef je bestellingen voor ontbijt-, vergader- en lunchservices uiterlijk om 12.00 uur op de dag van tevoren door. Geef je (maatwerk)bestelling voor evenementen of grotere bijeenkomsten minimaal vijf werkdagen van tevoren door. Bestellingen worden 10 minuten voor een bijeenkomst klaargezet. In onderwijsruimten is het niet toegestaan om te eten en drinken (uitgezonderd koffie/thee). Eventuele overige catering wordt elders geserveerd, bijv. vóór de onderwijsruimte.
Heb je specifieke wensen? Bespreek de mogelijkheden met Eurest.
Annuleringen/wijzigingen
Lees de voorwaarden in het Banqueting menu.
Prijzen en levertijd
De prijzen in het Banqueting menu zijn inclusief btw tenzij anders aangegeven en gelden van maandag t/m vrijdag van 8.00-18.00 uur. In het weekend, op avonden en op feestdagen gelden andere tarieven.