Het VU-brede contract met Zoom loopt af op 1 mei 2026 en zal niet worden verlengd. Microsoft Teams is al geruime tijd beschikbaar voor alle medewerkers en studenten van de VU. Teams biedt gelijkwaardige functionaliteiten en zo vermijden we dubbele kosten. Ook Panopto, het videoplatform van de VU, kan in specifieke situaties worden ingezet als alternatief.
Koppeling in Canvas met Teams Meetings actief
Docenten kunnen vanaf nu gebruik maken van een koppeling in Canvas met Teams Meetings om eenvoudig online colleges en sessies in te plannen. Deze koppeling is vergelijkbaar met de huidige koppeling met Zoom.
De koppeling in Canvas met Zoom blijft nog beschikbaar t/m onderwijsperiode 4 (31 maart 2026). Na deze datum wordt de koppeling Canvas - Zoom gedeactiveerd en zullen alle eerder met Zoom ingeplande online meetings niet meer via Canvas te bereiken zijn. Sessies die al zijn ingepland via de Zoomkoppeling in Canvas die plaatsvinden na 31 maart moeten dus opnieuw worden ingepland via de nieuwe Teams Meetings koppeling. Instructies hoe de koppeling in Canvas werkt vind je op VU Tools for Education.
Probleem met Canvas - Teams Meetings voor studenten
Helaas kan een groot aantal studenten niet inloggen in de Teams Meetings applicatie in Canvas. Hierdoor kunnen ze niet naar de aangemaakte Teams Meetings via de nieuwe Canvas koppeling. De oorzaak ligt aan de alias die de student als hoofd-e-mailadres heeft staan: dit gaat om studentnummer@student.vu.nl of een privé e-mailadres i.p.v. naam@student.vu.nl. Hierdoor werkt de koppeling tussen Teams en Canvas niet. Er wordt door IT-centraal met spoed gewerkt aan een structurele oplossing.
De tijdelijke workaround is om de join link naar de geplande Teams-Meeting in een Canvas announcement of Canvas page te zetten. Wij begrijpen dat dit niet ideaal is. Studenten kunnen zo gewoon deelnemen aan de Teams Meeting.
Mocht je alsnog problemen ervaren, neem dan contact op met de Canvas ondersteuning van je faculteit.
Ondersteuning en trainingen werken met Teams
Van 18 maart tot en met 6 mei organiseren we wekelijks meerdere demo’s op wisselende dagen. Iedere week bieden we zowel een Nederlandse als een Engelse sessie aan. Elke demo vindt plaats van 12.50–13.20 uur of 16.00–16.30 uur. Meld je hier aan voor een demo.
Bekijk ook de SharePoint pagina Van Zoom naar Teams met uitgebreide informatie hoe Microsoft Teams te gebruiken.
Vragen
Voor algemene vragen over de uitfasering van Zoom kun je contact opnemen met de IT-Servicedesk via services.vu.nl .
Voor vragen over het project kun je contact opnemen met Nicole Prins via n.prins@vu.nl.