Met de Expatregeling verlaagt de medewerker diens salaris en andere bruto emolumenten en ontvangt hiervoor in de plaats een vaste netto onkostenvergoeding. Deze vaste onkostenvergoeding zijn ter afdekking van de zogenoemde extraterritoriale kosten. Als de medewerker voor deze vaste onkostenvergoeding heeft gekozen, dan mogen er geen kosten meer gedeclareerd worden die vallen onder deze extraterritoriale kosten, zoals onder andere de kosten voor dubbele huisvesting, kosten van een taalcursus Nederlands of de kosten voor de aanvraag van de Expatregeling.
Meer uitleg over extraterritoriale kosten is te vinden op de website van de Belastingdienst.
Expatregeling voor buitenlanders met specifieke deskundigheid
Kom je vanuit een ander land in Nederland werken, dan maak je in de regel extraterritoriale kosten. Je hebt hiervoor een beschikking van de Belastingdienst nodig waarvoor strikte voorwaarden gelden:
- je bent in loondienst bij de Vrije Universiteit Amsterdam
- je bezit een specifieke deskundigheid die niet of nauwelijks te vinden is op de Nederlandse arbeidsmarkt
- je bent buiten Nederland geworven.
Je moet ook in de 24 maanden vóór je eerste werkdag in Nederland, meer dan 16 maanden op een afstand van meer dan 150 kilometer hemelsbreed van de Nederlandse grens wonen.
Meer informatie is te vinden op de pagina Expatregeling van de Belastingdienst.
Voldoe je aan alle voorwaarden, dan kun je de aanvraagprocedure opstarten via de blauwe 'Direct regelen' knop op deze pagina. De verwerking bij de Belastingdienst kan tot 12 weken duren. Bij een positieve beslissing verwerkt de HRM Servicedesk de regeling voor jou in het personeelsinformatiesysteem.
Bij deelname aan de Expatregeling wordt je brutosalaris tijdelijk verlaagd. Dit verlaagde salaris is de wettelijke basis voor de berekening van de grondslag van je pensioenopbouw: je bouwt gedurende de Expatregeling minder pensioenrechten op. Je kunt ervoor kiezen om deze verlaging van de pensioenopbouw ongedaan te maken.
Expatregeling bij langdurige uitzending naar het buitenland
Als je door de VU wordt uitgezonden naar het buitenland, kun je een tegemoetkoming aanvragen in de kosten die samenhangen met jouw tijdelijke langdurige verblijf in het buitenland. De directeur van jouw eenheid toetst en stelt vast of sprake is van een uitzending in de zin van de Expatregeling bij langdurige uitzending naar het buitenland. De (onbelaste) tegemoetkoming bedraagt 30% van het oorspronkelijk overeengekomen salaris.
Meer informatie vind je op de pagina Werken in het buitenland.