Audiovisueel Centrum (AVC)

Meer over het Audiovisueel Centrum

• Front Office

  De Front Office van het Audiovisueel Centrum is het eerste aanspreekpunt voor al jouw audiovisuele behoeften. Of je nu hulp nodig hebt bij het gebruik van audiovisuele middelen in de onderwijsruimten, vragen hebt over het huren van apparatuur, ondersteuning zoekt voor evenementen of academische plechtigheden, of advies en hulp nodig hebt bij videoproducties, bij onze Front Office kun je terecht voor alles wat met audiovisuele middelen te maken heeft.

  Onze Front Office fungeert als de ‘voorkant’ van het Audiovisueel Centrum. Wij zijn fysiek aanwezig van maandag t/m vrijdag, van 08:30 tot 17:00, in HG-KC01. Daarnaast kun je ons ook bereiken via e-mail op frontoffice.avc@vu.nl of telefonisch op 020 598 5777 (optie 2). Wij zorgen ervoor dat jouw aanvragen naar het juiste team binnen het Audiovisueel Centrum worden doorverwezen, zodat je altijd snel en efficiënt geholpen wordt.

  De Front Office is daarnaast verantwoordelijk voor de planning en administratie van audiovisuele aanvragen. Wij coördineren de technici van het Audiovisueel Centrum en verzorgen de uitgifte van gehuurde apparatuur, zoals microfoons, geluidssets, presentatiedisplays en andere audiovisuele middelen. Daarnaast bieden wij ondersteuning en advies over de beschikbare apparatuur in de verschillende zalen en helpen we je bij het aanvragen van nieuwe AV-systemen voor jouw specifieke behoeften.

  Of het nu gaat om het plannen van een evenement, het regelen van audiovisuele apparatuur voor een academische plechtigheid, of het ondersteunen bij videoproducties, de Front Office is er om je te adviseren en ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt. Wij bieden niet alleen technische ondersteuning, maar denken ook graag met je mee over de beste oplossingen voor jouw specifieke audiovisuele wensen.

  Neem gerust contact met ons op voor alle vragen of verzoeken. De Front Office staat klaar om je te helpen en te zorgen voor een vlekkeloze uitvoering van jouw audiovisuele aanvragen!

• Service en Ondersteuning

  Het team van Service en Ondersteuning levert advies en biedt technische ondersteuning bij gebruik van AV-middelen in onderwijs en onderwijs gerelateerde evenementen en zorgt voor de verhuur van audiovisuele apparatuur. Voorbeelden van verhuurbare apparatuur zijn draadloze microfoons, videocamera's, presentatie-displays en geluidssets. Voor het aanvragen van verhuur kan je gebruik maken van het formulier bovenaan deze pagina.

  Daarnaast zorgen wij voor ondersteuning en oplossingen met audiovisuele middelen tijdens onderwijs. Onderwijs is één van de belangrijkste onderdelen van de VU, en wij zorgen ervoor dat enige problemen op een snelle wijze opgelost worden. Voor enige vragen tijdens openingstijden kan je telefonisch contact opnemen via de Servicedesk FCO.

  Bij het aanvragen van verhuur is het van belang dat alle informatie volledig wordt ingevuld, en dat de aanvraag minimaal één week van tevoren ingestuurd is, wegens beschikbaarheid van apparatuur en medewerkers. Daarnaast mag apparatuur alleen gehuurd worden voor gebruik op het VU-terrein. Klein apparatuur kan bij het AVC worden opgehaald tijdens openingstijden, of afgeleverd worden bij de beveiliging in het Hoofdgebouw buiten openingstijden. Grote apparatuur wordt gebracht, geinstalleerd en opgehaald, deze kosten zijn inclusief de huurprijs. Tot slot is het soms noodzakelijk om een uurloon voor bediening door een AV-technicus bij apparatuur door te berekenen.

• Videoproducties

  Wij creëren op verzoek videoproducties voor het onderwijs aan de VU. Denk aan het opnemen en online plaatsen van colleges en kennisclips, het vastleggen van onderwijs gerelateerde evenementen en maatwerkproducties zoals promotiefilms en animaties. Deze dienstverlening wordt op aanvraag geleverd. Dankzij onze expertise kunnen wij in tientallen verschillende situaties het perfecte plaatje creëren, van begin tot eind.

  Wij bieden diverse standaard type video-opnamen, zoals kennisclips, impressiefilms en green screen video's, maar ook maatwerk voor specifieke situaties. Daarnaast werken wij met diverse eigen ontwikkelde producten om je zo goed mogelijk van dienst te zijn. Voorbeelden hiervan zijn virtuele zaalkoppelingen (het doorsturen van audio en video naar een andere ruimte), webinars (interactieve evenementen en meer voor online gebruik) en een professionele video-opnamestudio. Hier werken wij met diverse camera's van 4K-kwaliteit, licht, achtergronden, autocue-faciliteiten en meer. Ook zijn animaties en speciale effecten onderdeel van onze mogelijkheden.

  Zoals je kan lezen zijn de mogelijkheden eindeloos, maar schroom niet: wij staan altijd paraat om technisch advies te geven. Neem vooral contact op met het AVC om te kijken wat het beste bij je wensen past.

• Evenementen

  De Evenementenafdeling van AVC biedt op verzoek audiovisueel advies, ontwerp en ondersteuning, bijvoorbeeld voor evenementen of academische plechtigheden. Bij grote en/of complexe evenementen werken wij nauw samen met Events. Hierbij levert het AVC professionele ondersteuning en audiovisuele middelen, inclusief de benodigde technici en bediening, terwijl Events zorgt voor de algehele coördinatie van het evenement. Bij academische plechtigheden, zoals een promotie of oratie, werken wij samen met Bureau Pedel. Hierbij zorgt de pedel voor de algehele coordinatie, en het AVC biedt techische advisering en uitvoering, bijvoorbeeld bij het bedienen van de audiovisuele middelen.

  Indien je inhoudelijke AV-vragen hebt met betrekking tot een evenement kan je contact opnemen met de Front Office AVC via de contactmethodes onderaan deze pagina. Voor ondersteuning bij grootschalige evenementen dien je contact op te nemen met Events (events@vu.nl) en bij academische plechtigheden dien je contact op te nemen met Bureau Pedel (pedel@vu.nl).

  Inzet van technische ondersteuning is op basis van beschikbaarheid, hierom wordt er verzocht om bij grote evenementen vroegtijdig contact op te nemen met de desbetreffende afdelingen. Afhankelijk van de grootte van het evenement, moet de aanvraag minimaal 4 tot 12 weken voorafgaand van het evenement aangeleverd zijn bij het Audiovisueel Centrum. De minimale aanvraagtijd kan via Events of Bureau Pedel aangevraagd worden.

• Technische Service

  De Technische Service van AVC voorziet onderwijs-, vergader- en evenementenzalen van audiovisuele apparatuur. Zo worden diverse 'standaard' opstellingen geproduceerd voor zowel fysiek als hybride situaties, naast het leveren van maatwerk. Voorbeelden hiervan zijn het Auditorium, de zalen in het NU-gebouw en meer. Door het leveren van maatwerk van de Technische Service in elke ruimte een opstelling naar wens leveren, waarbij er ten alle tijden wordt rekening gehouden met de wensen van de opdrachtgever.

  Daarnaast bieden wij mogelijkheden voor het plaatsen en installeren van AV-systemen. Middels het formulier bovenaan deze pagina kan je de wensen vermelden, waarna de Technische Service van AVC contact met je zal opnemen met de diverse mogelijkheden.

• Indicatieve tarievenlijst

  Middels onderstaande tarievenlijst kan je een indicatie van de kosten krijgen, echter kan je ook contact met ons opnemen voor een kostenindicatie specifiek voor je opdracht. De benoemde informatie is van toepassing op VU-medewerkers, faculteiten en diensten van de VU. Externe partijen dienen te allen tijden contact op te nemen met Communicatie & Marketing. Alle prijzen worden per gebruiksdag berekend. Apparatuur dient door de klant zelf te worden opgehaald en teruggebracht, tenzij anders vermeld.

  Geluidsets
  Draadloze speaker met AUX-aansluiting en Bluetooth (tot 40 personen)	€ 35,-
  Geluidset tot 75 personen	€ 175,- inclusief installatie en ophalen
  Geluidset tot 150 personen (bediening verplicht)	€ 275,- inclusief installatie en ophalen
  Geluidset tot 300 personen (bediening verplicht)	€ 350,- inclusief installatie en ophalen
  Microfoons en audio (prijs per inzet/stuk)
  Bedrade microfoon (met of zonder) aan/uit-schakelaar	€ 10,-
  Draadloze catchbox (gooi)-microfoon	€ 35,-
  Draadloze handmicrofoon	€ 35,-
  Draadloze headsetmicrofoon	€ 35,-
  Microfoon-statief	€ 5,-
  Speakerphone met USB en Bluetooth	€ 15,-
  Geluidsrecorder met XLR-aansluiting en SD-kaart	€ 20,-
  Discussieset met maximaal 10 microfoons	€ 100,-
  Presentatiedisplays
  50 inch zonder PC, roteerbaar	€ 125,- inclusief installatie en ophalen
  65 inch zonder PC en webcam	€ 150,- inclusief installatie en ophalen
  65 inch met PC en webcam, touchscreen	€ 200,- inclusief installatie en ophalen
  84 inch met PC en webcam	€ 225,- inclusief installatie en ophalen
  84 inch Mentimeter-display	€ 175,- inclusief installatie en ophalen
  Videocamera's
  Webcam met statief	€ 20,-
  Camcorder-camera inclusief statief	€ 20,-
  Professionele Full HD camera met microfoon	€ 75,-
  Licht
  LED lichtset van 6 lampen	€ 250,- inclusief installatie en ophalen
  LED lichtset van 12 lampen	€ 450,- inclusief installatie en ophalen
  Videoproducties
  Intakegesprek (inclusief kostenindicatie)	gratis en vrijblijvend
  Kennisclip - Green screen Lite	vanaf € 390,- inclusief ondersteuning
  Kennisclip - Green screen Medium	vanaf € 750,- inclusief ondersteuning
  Kennisclip - Green screen XL	vanaf € 1430,- inclusief ondersteuning
  Powerlecture in studio (max. 30 minuten)	vanaf € 300,- inclusief ondersteuning
  Impressiefilm, evenement met 2 camera's	vanaf € 1850,- inclusief ondersteuning
  Weblecture - standaard (< 2 uur)	vanaf € 180,- inclusief ondersteuning
  Weblecture - lang (> 2 uur)	vanaf € 305,- inclusief ondersteuning
  Weblecture - standaard avond (< 2 uur, na 17:00)	vanaf € 225,- inclusief ondersteuning
  Videoregistratie promotie/oratie	vanaf € 330,- inclusief ondersteuning
  Ondersteuning
  Maandag t/m vrijdag tussen 07:00 en 20:00	€ 65,- per uur
  Maandag t/m vrijdag na 20:00 tot 07:00 en zaterdagen	€ 78,- per uur
  Zon- en feestdagen	€ 91,- per uur

• Voorwaarden

  Laatst bijgewerkt: 18-08-2025

  1. Doelgroep
     Onze diensten zijn er voor medewerkers, faculteiten en diensten binnen de VU. Ben je een externe partij? Dan gaat je aanvraag via Communicatie & Marketing. Kosten worden altijd doorbelast. Apparatuur huur je per dag, en ondersteuning wordt afgerekend op basis van de gemaakte afspraken (offerte, aanvraag of bevestiging).
  2. Prijzen
     Prijzen stellen we op op basis van je aanvraag, offerte of bevestiging. Daarbij maken we een schatting van de personeelskosten. Deze kosten, net als het gebruik van materiaal, kunnen tijdens of achteraf nog worden bijgesteld. Alle prijzen zijn exclusief btw (VU-intern rekenen we geen btw door).
  3. Levering en gebruik
     Kleine spullen haal en breng je bij onze balie in HG-KC01 (zie openingstijden onderaan de pagina). Lukt dat niet omdat we gesloten zijn? Dan lever je ze gewoon in bij de beveiliging in het hoofdgebouw (HG-KC04). Grotere apparatuur leveren en installeren we in overleg. Sommige apparatuur kan alleen gehuurd worden mét bediening door een medewerker. In dat geval worden ook personeelskosten in rekening gebracht. Apparatuur mag alleen op de VU Campus gebruikt worden.
  4. Installatie en garantie
     In principe ben jij verantwoordelijk voor het gebruik en de installatie van de gehuurde apparatuur. Spreken we af dat wij dit (deels) doen? Dan plannen we dit samen. Werkt er iets niet of gaat er iets stuk? Meld het direct, liefst nog tijdens de huurperiode. Garantie geldt zoals de leverancier die aan ons verstrekt.
  5. Mediabeheer
     Neem je eigen bestanden mee – presentaties, video’s of geluidsfragmenten, bij voorkeur op een USB-stick. Het AVC is niet eigenaar noch verantwoordelijk van geproduceerde beelden. Wordt er door ons opgenomen? Dan ontvang je achteraf een downloadlink om je materiaal eenvoudig te downloaden.
  6. Administratieve vereisten
     Bij elke aanvraag heb je een geldige kostendrager nodig. Zonder kunnen we je aanvraag niet verwerken. Weet je niet welke je moet invullen? Geen zorgen: je leidinggevende of controller kan je hiermee verder helpen.

Misschien ben je hier ook naar op zoek?