Het International Office beoordeelt alle aanmeldingen na de deadline. De studenten worden geplaatst volgens de hieronder beschreven procedure, waarbij de top 5 universiteiten van de studenten worden bekeken.
Voor alle partneruniversiteiten geldt een maximumaantal beschikbare plaatsen. Het totale aantal plaatsen voor elke partneruniversiteit vind je op de VU Study Abroad Map. Als je een slimme, gevarieerde keuze maakt voor jouw top 5, wat bijvoorbeeld betekent dat je universiteiten op verschillende locaties kiest en niet alleen populaire steden, is de kans groot dat we jou in de eerste aanmeldingsronde voor een universiteit kunnen selecteren. Tijdens de Study Abroad Weeks bieden we een workshop aan met de titel "How to choose your top 5", om jou te helpen de juiste keuzes te maken voor je top 5 universiteiten.
De selectie vindt plaats via de volgende procedure:
Selectieprocedure
Elke student die zich aanmeldt voor een uitwisselingssemester krijgt een totaalscore die gebaseerd is op twee componenten:
- Je eigen cijfergemiddelde (GPA) aan de VU – We gebruiken het cijfergemiddelde van de Studiemonitor in je vu.nl dashboard* (50%)
- Een willekeurig gegenereerd getal tussen 6,00 en 10,00 (50%)
De totaalscore die je krijgt is dus gelijkmatig gebaseerd op je cijfergemiddelde aan de VU, en op een willekeurig getal. Deze procedure zorgt voor meer inclusiviteit en objectiviteit, terwijl studenten toch de mogelijkheid hebben om hun totaalscore te beïnvloeden. Deze selectieprocedure is ook goedgekeurd door de universitaire studentenraad (USR).
*We controleren je GPA in de derde week van januari, wanneer de meeste resultaten van periode 2 zijn geregistreerd op vu.nl.
Voorbeeld ter illustratie
Je hebt bijvoorbeeld een VU-cijfergemiddelde van 6,8 en krijgt een willekeurig getal van 7,22. Je totaalscore is dan 14,02. Let op dat je cijfergemiddelde één decimaal heeft, terwijl het willekeurige getal twee decimalen heeft om unieke scores te garanderen.
Plaatsingsproces
Op basis van deze totaalscore maken we een lijst met alle studenten, gesorteerd van de hoogste totaalscore tot de laagste totaalscore. We beginnen dan met de student die bovenaan de lijst staat (met de hoogste totaalscore) en kijken naar de top 5 van universiteiten. Nadat we de eerste student hebben geplaatst, kijken we naar de tweede student enzovoorts.
Bij het plaatsen van studenten bij universiteiten proberen we studenten altijd op hun eerste keuze te plaatsen. Als dit niet meer mogelijk is, kijken we naar je tweede, derde, vierde of vijfde keuze. Tijdens deze procedure controleren we ook de GPA-eisen die sommige partneruniversiteiten hebben, en of je aan mogelijke taalvereisten lijkt te voldoen.
Let op het volgende:
- Je krijgt een e-mail van ons als je geselecteerd bent voor één van je top vijf universiteiten.
- Je hebt dan drie dagen om je plek te accepteren, anders wordt deze aangeboden aan een andere student.
- Als je niet bent geselecteerd in de eerste ronde, word je ook via e-mail op de hoogte gebracht en kun je je aanmelden voor beschikbare universiteiten in de tweede ronde.
Afzeggen of wisselen na selectie
- Zodra je geselecteerd bent en je plek geaccepteerd hebt, wordt van je verwacht dat je deelneemt aan de uitwisseling. Anders neem je een plek in die een andere student had kunnen krijgen.
- Nadat je je plek hebt geaccepteerd, is het niet mogelijk om je bestemming te wijzigen.
- In uitzonderlijke gevallen kan het nodig zijn om je uitwisselingssemester te annuleren, bijvoorbeeld vanwege buitengewone persoonlijke omstandigheden of je studieplanning. Neem in dat geval contact op met het Outgoing Exchange Team.