Projectmanagers Faculteit der Bètawetenschappen

Domeinen

• 1. Ondersteuning bij het opstellen van een onderzoeksvoorstel

  In de voorbereidingsfase zorgen we dat je projectvoorstel stevig in elkaar zit en voldoet aan alle eisen van de subsidiegever. Jouw projectmanager is jouw vaste aanspreekpunt en regelt de coördinatie. We helpen onder andere met:

  • Opstellen van de projectbegroting
    We zorgen dat je begroting realistisch is, in lijn met de doelen van je project en voldoet aan de subsidievoorwaarden.
  • Documentcoördinatie
    We verzamelen en organiseren alle benodigde stukken, zoals ondertekende documenten van interne en externe partners.
  • Afstemming met ondersteunende afdelingen
    Denk aan project control, legal en andere teams. Wij zorgen voor een goede samenwerking.
  • Overzicht en procesbegeleiding
    We begeleiden je stap voor stap door het subsidieproces en houden de planning en deadlines in de gaten.

  Extra ondersteuning op aanvraag:

  • Hulp bij het opstellen van tijdlijn en reikwijdte van je project
  • Begeleiding bij de opbouw en afstemming van het consortium
  • Meeschrijven en/of reviewen van subsidieaanvragen
  • Oefensessies voor interviews of beoordelingsgesprekken

• 2. Ondersteuning tijdens de uitvoering van een onderzoeksproject

  Ook tijdens de looptijd van je project blijf je rekenen op ondersteuning. We helpen je om overzicht te houden, processen soepel te laten verlopen en eventuele knelpunten snel op te lossen. Onze bijdrage kan bestaan uit:

  • Monitoring van voortgang (inhoudelijk én financieel)
  • Organisatie van projectvergaderingen en adviesraden
  • Communicatie met stakeholders en subsidiegevers
  • Coördinatie van rapportages
  • Administratieve ondersteuning (bijv. invoeren leden, publicaties)
  • Risicobeheersing en bewaking van deadlines
  • Tijdregistratie en doorlooptijdcontrole
  • Ondersteuning bij data stewardship en ethische toetsing
  • Communicatie via projectwebsites en sociale media
  • Ontwikkeling van projectmanagementdocumentatie volgens gangbare methodes (zoals PM2 of PMI)

• 3. Ondersteuning bij de afsluiting van een onderzoeksproject

  In de laatste fase zorgen we ervoor dat het project netjes wordt afgerond en alle verplichtingen zijn voldaan. Dit doen we onder andere door:

  • Financiële afsluiting
    We begeleiden de interne en externe afwikkeling van de financiën.
  • Archivering
    We zorgen dat alle relevante documenten en gegevens goed worden opgeslagen volgens de geldende richtlijnen.
  • Eindbijeenkomst organiseren
    We faciliteren de afsluitende bijeenkomst waarin de resultaten, geleerde lessen en aanbevelingen voor de toekomst worden besproken.