Canon verzorgt de repro- en printdienstverlening voor de VU. De opdrachten worden op een externe productielocatie geprint en daarna naar de VU gebracht. Houd daarom rekening met de levertijden op deze pagina.
Druk- en printwerk bestellen
Medewerkers en studenten bestellen de opdrachten via de Repro VU printportal.
Ben je ingelogd op het VU-netwerk, dan hoef je niet meer in te loggen. Anders log je in met je VUnet-ID.
In de portal kun je:
- een druk- of printopdracht plaatsen;
- zien wat je bestelling kost;
- een offerte aanvragen voor maatwerk;
- een offerte voor maatwerk goedkeuren of afkeuren;
- de status van je bestelling bekijken.
Na het uploaden controleert de portal automatisch je bestand. Je ziet bijvoorbeeld of de kwaliteit van het bestand goed genoeg is om te printen. Zo verklein je de kans op fouten.
Wat kun je bestellen?
Bij Repro VU Print Service kun je onder andere terecht voor:
- printen van VU Brandportal-producten, zoals certificaten, naambadges en visitekaartjes;
- inbinden van documenten (geniet, spiraalbinding of lijmbinding);
- flyers, folders en brochures;
- grootformaat posters;
- roll-up banners;
- prints op plaatmateriaal, zoals foamboard, forex en honingraatkarton;
- readers, scripties en proefschriften;
- mailingen.
Heb je iets nodig dat niet in de portal staat? Dan vraag je een offerte aan in dezelfde portal. Het team bij de Repro VU Servicebalie kan je adviseren over de mogelijkheden.
Hulp bij bestellen
Heb je hulp nodig bij je bestelling? Kijk dan in het Helpcenter Repro VU Service.
Hier vind je uitleg en advies om je bestelling goed voor te bereiden en te plaatsen:
- uitleg en instructies voor bestellen via de Repro VU printportal;
- antwoorden op veelgestelde vragen;
- advies over papier en afwerking;
- bestelgidsen voor specifieke momenten, zoals evenementen, promoties en afstuderen;
- leermodules om het beste printresultaat te bereiken;
- contactinformatie als je meer hulp nodig hebt.
Repro VU Servicebalie
Heb je persoonlijk advies nodig? Neem dan contact op met Repro VU Servicebalie.
De servicebalie vind je in de kelder van het Hoofdgebouw (KA-30).
Hier kun je terecht voor:
- kleine opdrachten en spoedopdrachten;
- het printen van bijvoorbeeld een poster;
- het inbinden van een document;
- het ophalen van bestellingen;
- advies over maatwerk;
- hulp bij het plaatsen van een bestelling in de printportal.
Levertijden
De gemiddelde levertijd hangt af van het soort opdracht:
- Repro- en eenvoudig drukwerk: 2 werkdagen
- Mailingen: 3 werkdagen
- Maatwerk: 3 werkdagen
Voor grote oplages en bijzondere opdrachten kan de levertijd anders zijn. Je spreekt de levertijd dan af met Repro VU Servicebalie.
Bestel je materiaal voor bijvoorbeeld een evenement, onderwijsactiviteit, promotie of afstuderen? Bestel dan op tijd.
Ophalen en bezorgen
Bij het plaatsen van je bestelling kies je hoe je de bestelling wilt ontvangen.
Medewerkers
- ophalen bij de Repro VU Servicebalie;
- laten bezorgen op je kamer op de VU-campus.
Studenten
- ophalen bij de Repro VU Servicebalie;
- tegen betaling laten bezorgen op je thuisadres.
Betalen
Medewerkers
De betaling van bestellingen van VU-medewerkers verloopt via het inkoopsysteem van de VU. Canon factureert de bestelling aan de VU. Is het bedrag van je bestelling hoger dan € 500? Dan heb je eerst akkoord nodig van een budgethouder.
Studenten
Studenten betalen hun bestelling direct in de Repro VU printportal. Plaats je een opdracht bij de Repro VU Servicebalie? Daar kun je alleen met pin betalen.
Spoedopdracht
Heb je druk- of printwerk met spoed nodig? Neem dan eerst contact op met de Repro VU Servicebalie. Het team bespreekt met je wat mogelijk is.
Plaats daarna je bestelling in de Repro VU printportal. Als het mogelijk is, kan een spoedopdracht binnen 2 uur worden geleverd.
Je kunt de bestelling ophalen bij de Repro VU Servicebalie. In overleg kan een koerier de bestelling op een andere locatie afleveren.
Vertrouwelijke opdrachten
Voor vertrouwelijke documenten, zoals toetsen, examens en diploma's, geldt een beveiligd bestelproces. Geautoriseerde VU-medewerkers plaatsen deze opdrachten via de beveiligde omgeving in de Repro VU printportal. De documenten worden apart verwerkt en beveiligd vervoerd.
Bestellen als externe
Ben je geen medewerker of student van de VU? Dan kun je niet inloggen in de Repro VU printportal.
Neem contact op met de Repro VU Servicebalie om te bespreken wat mogelijk is. Externen kunnen een bestelling via de balie plaatsen en met pin betalen.