Onze inkoopadviseurs ondersteunen de VU-organisatie bij het uitvoeren van (Europese) aanbestedingen en adviseren over de verschillende inkoop- en bestelmethoden. Het doel is dat de VU haar gewenste inkopen niet alleen rechtmatig, maar ook efficiënt en kosteneffectief kan realiseren. Daarnaast ontzorgt de afdeling interne klanten door praktische tips, tricks en hulpmiddelen aan te bieden.
Het project Bestellen.VU is een integraal onderdeel van de afdeling Inkoopmanagement. Bestellen.VU faciliteert het operationele inkoopproces van de VU en streeft ernaar dat 100% van de inkopen via de webwinkel wordt verwerkt. Dit bevordert de efficiëntie in de bestel-, lever- en facturatieketen.
Indeling van de afdeling
Afdeling Inkoopmanagement schematisch
Aanbestedingen
De VU is op basis van Europese en nationale wetgeving verplicht om inkopen met een waarde boven een periodiek vastgestelde drempel Europees aan te besteden. De afdeling Inkoopmanagement ondersteunt de VU hierbij en informeert over diensten, leveringen en werken die, op basis van een financiële analyse, aanbestedingsplichtig zijn.
Voor vragen over aanbestedingen kunt u contact opnemen via aanbestedingen.fpc@vu.nl of bellen naar 020-5985787.
Operationele inkoop via de webwinkel Bestellen.VU
De VU beschikt over één digitaal loket voor alle bestelaanvragen van producten en diensten die nodig zijn voor haar bedrijfsprocessen. Gebruikers kunnen eenvoudig bestellingen plaatsen via één centraal inkoopsysteem en direct kiezen uit leverancierscatalogi. Traditionele bestelmethoden zoals telefoon, fax of e-mail worden niet langer ondersteund door Inkoopmanagement. Dit bevordert een uniforme aanpak, waardoor het bestelproces transparanter wordt en bestellingen sneller op de juiste plek belanden. Meer informatie vindt u in onze folder Inkopen via Bestellen.VU.
Voor vragen over operationele inkoop kunt u contact opnemen via servicedesk.inkoop@vu.nl of bellen naar 020 - 59 85788.
Algemene inkoopvoorwaarden
De folder Algemene inkoopvoorwaarden VU wordt digitaal verstrekt bij het aangaan van contracten en is ook digitaal beschikbaar voor leveranciers via de afdeling Inkoopmanagement. In de folder De VU als klant vindt u informatie over de factuur- en logistieke vereisten van de VU. Voor meer informatie over de functionele en technische vereisten voor aansluiting op Bestellen.VU kunt u terecht bij Inkoopmanagement.
Meer informatie over Europees aanbesteden
Voor meer informatie over Europees aanbesteden kunt u de folder Europese Aanbestedingen VU raadplegen.
Aan de slag met het inkoopproces
Om van start te gaan met het inkoopproces, verwijzen wij u naar onze pagina voor het inkoopproces. Hier vindt u alle benodigde informatie en stappen om uw aanvraag te starten.