Onze inkoopadviseurs ondersteunen de VU-organisatie bij het uitvoeren van (Europese) aanbestedingen en adviseren de organisatie over de wijzen van inkopen en bestellen. Met als doel dat de VU niet alleen op een rechtmatige, maar ook doelmatige en kostenefficiënte wijze haar gewenste inkopen kunnen realiseren. Tot slot ontzorgt de afdeling haar interne klanten door het bieden van tips & tricks en praktische hulpmiddelen.
Ook het project bestellen.VU maakt onderdeel uit van de afdeling Inkoopmanagement. Bestellen.VU faciliteert het operationele inkoopproces voor de VU en stelt zich tot doel om 100% van de inkopen via de webwinkel te laten verlopen. Hierdoor creëert zij efficiency in de keten bestellen, leveren en factureren.
Indeling van de afdeling
Afdeling Inkoopmanagement schematisch
Aanbestedingen
De VU is volgens de Europese en nationale aanbestedingswetgeving verplicht om inkopen met een waarde boven een periodiek vastgestelde drempelwaarde Europees aan te besteden. De afdeling Inkoopmanagement ondersteunt de VU-organisatie bij het uitvoeren van Europese aanbestedingen en informeert de organisatie over diensten, leveringen en werken die aan de hand van een financiële analyse worden gekwalificeerd als aanbestedingsplichtige opdrachten.
Voor vragen over aanbestedingen kunt u contact opnemen met aanbestedingen.fpc@vu.nl of 020-5985787.
Operationele inkoop webwinkel bestellen.VU
De VU kent één digitaal loket voor het plaatsen van bestelaanvragen voor producten en diensten die nodig zijn bij de uitvoering van de bedrijfsprocessen van de VU. De gebruiker heeft het gemak van één inkoopsysteem voor alle bestellingen en kan direct uit de leverancierscatalogi bestellen. Bestelformulieren en andere vormen van bestellen, zoals per telefoon, fax, e-mail worden niet meer ondersteund door Inkoopmanagement. Hierdoor wordt de eenduidigheid bij bestellingen bevorderd waardoor het proces voor alle partijen transparanter wordt en bestellingen sneller op de juiste plaats terechtkomen. Meer (gebruikers)informatie leest u in onze Folder inkopen via Bestellen.VU.
Voor vragen over operationele inkoop kunt u contact opnemen met servicedesk.inkoop@vu.nl en 020 - 59 85788.
Meer informatie
- Algemene inkoopvoorwaarden:
De folder Algemene inkoopvoorwaarden VU wordt digitaal verstrekt bij het aangaan van contractuele verplichtingen en is voor leveranciers tevens digitaal te verkrijgen bij de afdeling Inkoopmanagement. In de folder ‘De VU als klant’ vindt u informatie over de factuur- en logistieke vereisten van de VU. Aansluitend hierop kunt u bij Inkoopmanagement informeren naar de functionele- en technische vereisten om gekoppeld te worden aan bestellen.VU.
folder Algemene Inkoopvoorwaarden VU - Voor meer informatie over Europees aanbesteden lees de Folder Europese Aanbestedingen VU.
- Inkoop en aanbestedingsbeleid VU
- Nieuwe Aanbestedingswet 2012