Teams
De afdeling PPP bestaat uit drie teams:
- Planning
- Procesregie
- Projecten
Planning
Het team Planning is verantwoordelijk voor de onderwijs- en tentamenplanning van (bijna) de gehele VU: van ketenplanning tot roostering, van conceptroosters tot het verwerken van roosterwijzigingen. Meer informatie over het proces van onderwijsplanning en de roosters is hier te vinden.
Procesregie
Team Procesregie houdt zich bezig met het beheren en continu verbeteren van de logistieke en onderwijsondersteunende processen. Alle processen van de student lifecycle vallen binnen de scope, van aanmelden tot en met afstuderen. Het procesbeheer draagt bij aan een stabiel verloop van de processen: kunnen studenten hun zaken rondom de studie eenvoudig vinden en regelen? Zijn docenten goed geinformeerd over de beschikbare instrumenten voor het voorbereiden en geven van hun onderwijs? Door de processen continu te verbeteren sluiten deze zoveel mogelijk aan bij de behoeften van studenten en docenten. Elk procescluster heeft een procesbeheerder, een procesregisseur en een expertgroep, waarin nauw samengewerkt wordt met collega’s uit de faculteiten en diensten.
De keten onderwijslogistiek kent de volgende clusters:
- Aanmelden & Toelaten
- Studentfinanciën
- Onderwijsplanning (inclusief studiegids en academische structuur)
- Onderwijsvolg (intekenen en resultaatregistratie)
- Studentbegeleiding (inclusief voorzieningen)
- Internationale Services
- Afstuderen en Diplomeren
De keten ondersteuning onderwijsuitvoering kent de volgende clusters:
- Doceren en Leren
- Ondersteuning Toetsen
- Ondersteuning Kwaliteitszorg
Overkoepelend zijn er de volgende clusters:
- Onderwijs- en studiedata
- Samenwerkende instellingen (o.a. UvA en UT)
Projecten
De projectmanagers binnen dit team sturen operationele en tactische projecten aan, die gericht zijn op vernieuwing van onderwijs en onderwijsondersteuning. Met een interne poule van projectleiders wordt de continuïteit in het managen van projecten beter geborgd en wordt bestaande kennis van de processen, systemen en de organisatie goed benut.
Toetsloket
Het Toetsloket is een integraal team van SOZ, FCO en IT. Docenten, medewerkers van onderwijsbureaus of collega’s van de ondersteunende diensten kunnen bij het Toetsloket terecht met alle vragen over het organiseren en voorbereiden van tentamens. Het loket is onderdeel van de Centrale Toetsorganisatie (CTO) en bestaat uit een coördinator en 2 medewerkers.