Teams
De afdeling PPP bestaat uit drie teams:
- Planning
- Procesregie
- Projecten
Planning
Het team Planning is verantwoordelijk voor de onderwijs- en tentamenplanning van (bijna) de gehele VU: van ketenplanning tot roostering, van conceptroosters tot het verwerken van roosterwijzigingen. Meer informatie over het proces van onderwijsplanning en de roosters is hier te vinden.
Procesregie
Team Procesregie houdt zich bezig met het beheren, beheersen en optimaliseren van de logistieke en onderwijs ondersteunende processen. Processen die dicht bij elkaar liggen, zoals het afstuderen en het diplomeren, zijn gebundeld in zogeheten procesclusters. Elk procescluster heeft een procesbeheerder, een procesregisseur en een expertgroep, gericht op beheren en verbeteren van het proces.
De keten onderwijslogistiek kent de volgende clusters:
- Aanmelden & Toelaten
- Studentfinanciën
- Onderwijsplanning (inclusief studiegids en academische structuur)
- Onderwijsvolg (intekenen en resultaatregistratie)
- Studentbegeleiding (inclusief voorzieningen)
- Internationale Services
- Afstuderen en Diplomeren
De keten ondersteuning onderwijsuitvoering kent de volgende clusters:
- Doceren en Leren
- Ondersteuning Toetsen
- Ondersteuning Kwaliteitszorg
Overkoepelend zijn er de volgende clusters:
- Onderwijs- en studiedata
- Samenwerkende instellingen
Projecten
Een team van projectmanagers is in oprichting. De projectmanagers binnen dit team sturen operationele en tactische projecten aan, die gericht zijn op onderwijs en onderwijsondersteuning. Met een interne poule van projectleiders wordt de continuïteit in het managen van projecten beter geborgd en wordt bestaande kennis van de processen, systemen en de organisatie goed benut.