Privacystatement VU-NT2

Alle punten van het Privacystatement VU-NT2

• Hoe gaan wij om met persoonsgegevens?

  VU-NT2 gaat zorgvuldig om met de persoonsgegevens van haar relaties. Persoonsgegevens worden in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) verwerkt en beveiligd. Door middel van dit privacy statement brengen wij je op de hoogte van het gebruik en de verwerking van de door VU-NT2 verzamelde persoonsgegevens.

• Welke persoonsgegevens verwerkt de Vrije Universiteit Amsterdam (VU) inzake VU-NT2?

  De VU verwerkt persoonsgegevens in de zin van artikel 4, sub 1, AVG. Persoonsgegevens zijn alle gegevens die informatie kunnen verschaffen over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. De volgende persoonsgegevens worden verwerkt:  

  • Cursisten Nederlands als tweede taal: naam, burgerservicenummer (alleen bij Inburgeraars onder de Wet inburgering 2013), geboortedatum. geslacht, e-mailadres, telefoonnummer,  nationaliteit, land van herkomst, moedertaal, beheersing van andere talen dan de moedertaal, vooropleiding, eventuele werkervaring, VU-status (student, PhD’er, medewerker of externe), doel van de cursus (werk, studie of anderszins), naam en e-mailadres van contactpersoon werkgever (als die de cursus betaalt) en hoe je bekend bent met VU-NT2; binnen de elektronische leeromgeving worden gegevens geregistreerd met betrekking tot presentie tijdens de lessen, gemaakte huiswerkopdrachten toetsresultaten en examenresultaten (diploma's Staatsexamen, getekende participatieverklaringen, KNM-examens en eventueel TOEFL-/ITP-certificaten). 
  • Deelnemers aan de opleidings- en scholingsactiviteiten: naam, geslacht, woonadres, e-mailadres, telefoonnummer, geboortedatum, geboorteplaats, vooropleiding. 
  • Deelnemers aan de assessments: naam, geslacht, woonadres, e-mailadres, telefoonnummer, geboortedatum, geboorteplaats, naam en e-mailadres van contactpersoon werkgever (als die het assessment betaalt).  
  • Docenten aan de cursussen Nederlands en de scholings- en opleidingsactiviteiten: naam, geslacht, woonadres, e-mailadres, telefoonnummer, geboortedatum, cv, behaalde diploma’s, gestuurde facturen.  
  • Ontwikkelaars: naam, geslacht, woonadres, e-mailadres, telefoonnummer, geboortedatum. 
  • Relaties en geïnteresseerden: naam, geslacht, e-mailadres, de organisatie waar je werkzaam bent, de functie die je daar vervult en hoe je VU-NT2 kent. 

• Wie is verantwoordelijk voor de verwerking(en)?

  In de zin van de AVG is de VU verwerkingsverantwoordelijke voor alle verwerkingen van persoonsgegevens die in dit privacy statement zijn beschreven. Dit houdt in dat de VU beslist welke persoonsgegevens worden verwerkt, met welk doel dat gebeurt en op welke wijze. De VU is verantwoordelijk voor een zorgvuldige en behoorlijke verwerking van uw persoonsgegevens.

• Voor welk doel verwerkt VU-NT2 de persoonsgegevens?

  De doelen waarvoor VU-NT2 de persoonsgegevens verwerkt verschillen per doelgroep, zoals hieronder is aangegeven: 

  Cursisten Nederlands: 

  • VU-NT2 heeft je naam, adres en woonplaats nodig voor je inschrijving voor en facturering van de cursussen. 
  • Gegevens omtrent je nationaliteit, moedertaal, beheersing van andere talen, vooropleiding en doel van de cursus zijn nodig om je in een passende lesgroep te plaatsen.  
  • Je e-mailadres en telefoonnummer zijn nodig om je te kunnen bereiken in geval van lesuitval etc. 
  • Voortgangsgegevens (aanwezigheid bij de lessen, gemaakte huiswerkopdrachten, toetsresultaten) registreert VU-NT2 in een beveiligde Sharepointomgeving om te bepalen of je naar een volgende niveaugroep kunt doorstromen.  
  • VU-NT2 wil graag weten hoe je VU-NT2 kent om beter in staat te zijn de meest geschikte communicatiekanalen te kiezen.  
  • Als je deelnemer van het Taalschakeltraject Amsterdam bent, registreert VU-NT2 uw examenresultaten en geboorteplaats in verband met de uitgifte van het taalschakeldiploma.

  Deelnemers aan opleiding en scholing: 

  • VU-NT2 heeft je naam, adres en woonplaats nodig voor je inschrijving voor en facturering van de dienst die u afneemt. 
  • Je geboortedatum en geboorteplaats worden vermeld op certificaat. 
  • Informatie over je vooropleiding gebruikt VU-NT2 in verband met de van toepassing zijnde toelatingsprocedure. 
  • VU-NT2 maakt gebruik van de elektronische leeromgeving Canvas. In die omgeving wordt je met je naam en e-mailadres in een groep ingedeeld waarbinnen je met je docent en medecursisten kunt communiceren. Tijdens het traject worden gegevens geregistreerd die nodig zijn voor een succesvol verloop van de opleiding/scholing. Afhankelijk van het specifieke traject kunnen dit de volgende gegevens zijn: je aanwezigheid bij de lessen, gemaakte (huiswerk-)opdrachten, toetsresultaten.

  Deelnemers aan een assessment: 

  • VU-NT2 heeft je naam, adres, woonplaats, nodig voor je inschrijving voor en facturering van het assessment.
  • Je geboortedatum en geboorteplaats worden vermeld op certificaat. 
  • VU-NT2 wil graag je e-mailadres en telefoonnummer weten om met je te kunnen communiceren, bijvoorbeeld als een assessment verplaatst moet worden of als je ingeleverde portfolio daar aanleiding toe geeft.

  Docenten, opleiders, na-scholers en ontwikkelaars: 

  • VU-NT2 heeft je naam, geboortedatum, adres, woonplaats en e-mailadres nodig om met jou een Overeenkomst van Opdracht te sluiten.
  • Je telefoonnummer gebruikt VU-NT2 om je te kunnen bereiken voor incidenteel overleg.

  Relaties en geïnteresseerden: 

  • VU-NT2 heeft je naam en e-mailadres nodig om je, als je daar toestemming voor hebt gegeven, digitale nieuwsbrieven te kunnen sturen.
  • Daarnaast gebruikt VU-NT2 de gegevens omtrent de functie die je vervult, organisatie waar je aan verbonden bent, en hoe je VU-NT2 kent om doelgroepgericht te kunnen communiceren met haar relatienetwerk.

• Wat is de grondslag van de verwerking persoonsgegevens?

  De VU c.q. VU-NT2 moet het gebruik van uw persoonsgegevens kunnen baseren op een van de grondslagen uit artikel 6 van de AVG. 

  Wij verwerken je persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen: 

  • De verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van ons gerechtvaardigde belang om de bovenstaande doeleinden te verwezenlijken;
  • De verwerking is noodzakelijk voor het uitvoeren van een overeenkomst waarbij je partij bent, zoals een Cursuscontract of een Overeenkomst van Opdracht die de VU met je heeft gesloten;
  • Je hebt toestemming gegeven voor de verwerking van je persoonsgegevens, bijvoorbeeld voor het ontvangen van digitale nieuwsbrieven. In dat geval heb je te allen tijde het recht om je toestemming in te trekken door contact met ons op te nemen via de onderstaande contactgegevens. 
  • De verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op ons rust.

• Hoe wordt de verwerking en opslag van deze persoonsgegevens beveiligd?

  De VU verzekert passende technische en organisatorische maatregelen teneinde het verlies van persoonsgegevens of onrechtmatige verwerking tegen te gaan. Dit betekent dat (persoons)gegevens tijdens verzending zijn versleuteld, en dat de verzending van (persoons)gegevens via een beveiligde verbinding zal plaatsvinden.

• Wie heeft toegang tot je persoonsgegevens?

  Alleen de medewerkers van de VU die uit hoofde van hun functie toegang nodig hebben tot je persoonsgegevens om de bovenstaande doeleinden te verwezenlijken kunnen je persoonsgegevens inzien.

  De VU kan je persoonsgegevens delen met derden. Dat doen wij met de volgende partijen: 

  • VASVU, het schakeljaar voor anderstalige studenten van de VU in verband met interne doorstroming van NT2-cursisten naar het VASVU; 
  • International Office (IO) van de VU, in verband met de cursussen die VU-NT2 biedt in opdracht van het IO; 
  • Faculteiten van de VU in verband met het verlenen van kortingen op cursusprijzen voor studenten en medewerkers;
  • Stichting voor vluchtelingstudenten UAF, in verband met het mentoraat van cursisten die door het UAF begeleid worden; 
  • Leverancier van de elektronische leeromgeving Canvas, in verband met de onderlinge communicatie tussen docenten en cursisten/studenten; 
  • Leverancier van het online oefenprogramma bij de lesmethode Code+ (Uitgeverij ThiemeMeulenhoff), in verband met de gepersonaliseerde didactiek van het programma; 
  • Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) in verband met facturering van cursussen bij cursisten die het cursusgeld uit hun inburgeringslening laten betalen.  
  • Gemeente Amsterdam en andere gemeenten die opdrachtgever zijn voor het Taalschakeltraject Amsterdam, in verband met voortgangsrapportages en toetsresultaten.

  Indien wij je persoonsgegevens delen met derde partijen die je persoonsgegevens in onze opdracht verwerken, dan sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te borgen dat je persoonsgegevens zorgvuldig, veilig en in overeenstemming met de AVG worden verwerkt. Wij blijven zelf verwerkingsverantwoordelijke ten aanzien van deze verwerkingen. 

  Het is mogelijk dat wij je persoonsgegevens delen met andere partijen, zoals publieke instellingen, indien dit bijvoorbeeld noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting of aan een rechterlijk bevel. 

• Worden je persoonsgegevens doorgegeven naar landen buiten de Europese Economische Ruimte?

  Nee, je persoonsgegevens worden niet doorgegeven naar landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Bij de EER horen alle EU-landen plus Noorwegen, Liechtenstein en IJsland. Voor doorgiften van persoonsgegevens tussen deze landen gelden op grond van de AVG geen aanvullende regels.

• Hoe lang bewaart de VU je persoonsgegevens?

  • In overeenstemming met de doelstellingen en de blijvende relatie met alumni bewaren wij persoonsgegevens voor een periode van maximaal vijf jaar nadat cursisten/deelnemers voor het laatst een cursus/opleiding hebben afgerond c.q. een assessment hebben afgelegd. Dit doen wij omdat sommige oud-cursisten aan DUO moeten kunnen aantonen dat zij zich in die periode hebben ingespannen om de Nederlandse taal te leren. 
  • Voor het Taalschakeltraject Amsterdam bewaren we naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres van deelnemers ook nog ná vijf jaar in verband met het onderhouden van een alumni-netwerk. 
  • Het Taalschakeldiploma wordt bewaard tot vijftig jaar na beëindiging van de laatste inschrijving van een deelnemer aan het Taalschakeltraject Amsterdam.
  • Als een ex-cursist/-ex deelnemer geen contact meer wenst of als blijkt dat een relatie is overleden dan verwijderen wij alle contact- & aanvullende gegevens.
  • Gegevens van relaties ten behoeve van nieuwsbrieven worden maximaal vijf jaar nadat de relatie die gegevens verstrekt heeft, bewaard. Zij worden verwijderd indien de betrokken relatie daartoe een verzoek indient of dat aangeeft door middel van het aanklikken van een opt-out, waar in elke nieuwsbrief de mogelijkheid voor geboden wordt. 

• Je privacyrechten

  Je hebt - onder bepaalde voorwaarden - het recht op inzage in je persoonsgegevens, het recht op correctie of verwijdering van uw persoonsgegevens, het recht op beperking van de verwerking van je persoonsgegevens, het recht op overdraagbaarheid van je persoonsgegevens en het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens. 

  Indien je een van je privacyrechten wenst uit te oefenen dan kun je een verzoek indienen bij de Functionaris voor de Gegevensbescherming van de VU. Via: 

  • Functionaris voor de Gegevensbescherming
    De Boelelaan 1091
    1081 HV Amsterdam
    functionarisgegevensbescherming@vu.nl

  Om de aanvraag in behandeling te kunnen nemen, zal je worden gevraagd je te legitimeren. Zo wordt gecontroleerd of het verzoek door de juiste persoon is gedaan. Indien je niet tevreden bent over de wijze waarop wij omgaan met je persoonsgegevens, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

• Contactgegevens voor vragen

  Voor vragen over de verwerking van je persoonsgegevens kun je contact opnemen via vu-nt2@vu.nl.