Dit vraagt blijvende aandacht van ons allen. Daarom werken we voortdurend aan het verder versterken van sociale veiligheid binnen de VU, zowel in beleid als in de dagelijkse praktijk.
In deze update informeren we je over de belangrijkste ontwikkelingen zoals de uitkomst van de luistersessies waar studenten hun ervaringen hebben gedeeld. Ook kun je lezen welke vervolgstappen er worden gezet op onder andere studentbetrokkenheid.
Luistersessies
De afgelopen maanden hebben verschillende studenten deelgenomen aan luistersessies over sociale veiligheid aan de VU. In deze gesprekken was er ruimte om hun ervaringen, zorgen en suggesties te delen.
Uit de gesprekken komt een aantal terugkerende thema’s naar voren. Zo gaven studenten aan behoefte te hebben aan meer duidelijkheid over waar zij terechtkunnen met signalen of zorgen, welke stappen daarna worden gezet en welke ondersteuning zij tijdens een proces kunnen verwachten. Ook werd het belang benadrukt van zichtbare opvolging, heldere communicatie en het gevoel dat zorgen serieus worden genomen en opgepakt.
Wij willen iedereen bedanken die heeft bijgedragen aan deze gesprekken en de openheid die daarbij is getoond. De uitkomsten worden de komende periode gebruikt om bestaande maatregelen en werkwijzen verder te verbeteren. Daarbij kijkt de VU onder meer naar de toegankelijkheid van meldroutes, de communicatie over opvolging en de ondersteuning van betrokkenen tijdens de opvolging van meldingen en incidenten. De universiteit blijft hierover met studenten en medewerkers in gesprek.
Regelingen en gedagscode
De uitkomsten van de luistersessies zijn één van de onderdelen die ook worden meegenomen om de governance op het gebied van sociale veiligheid en de daarbij behorende regelingen, zoals bijvoorbeeld het studentenstatuut en de huisregels, opnieuw te bekijken en zo nodig te wijzigen of aan te scherpen. Verder zal een start worden gemaakt met de evaluatie van de gedragscode.
Studentenraadsverkiezingen en inwerktrajecten studentenmedezeggenschap
De twee externe projectleiders die in april de campagne tijdens de studentenraadsverkiezingen hebben begeleid, hebben afgelopen mei hun evaluatie afgerond. Op basis van hun ervaringen hebben zij aanbevelingen geformuleerd voor de VU-organisatie om de verkiezingen ook in de komende jaren veilig en prettig te laten verlopen. Daarnaast stellen zij voor om de samenwerking tussen de studentleden in de medezeggenschap en de VU-organisatie gedurende het hele jaar te versterken. Bijvoorbeeld tijdens het inwerktraject, maar ook als het gaat over communicatie en zichtbaarheid voor de hele studentencommunity over wat de studentenmedezeggenschap doet en bereikt. Deze aanbevelingen gaan we in goed overleg met de studentleden verder uitwerken en opvolgen. Zodra we daarvoor een goed plan van aanpak hebben gemaakt, geven we daar een update over.
Nieuwe afspraken voor gebruik StudentenD0k
Het StudentenD0k blijft dé centrale plek op de VU-campus voor studentbestuurders en leden van de Universitaire Studentenraad om samen te werken, ontmoeten en zich professioneel te ontwikkelen. Om deze gedeelde ruimte voor iedereen prettig en effectief te houden, zijn de beheer- en gebruikersafspraken herzien.
Het StudentenD0k is meer dan alleen een werkplek: sinds 2012 biedt het ruimte voor verbinding tussen verschillende studentenorganisaties. Juist omdat zoveel gebruikers de ruimte delen, ligt de nadruk op gezamenlijke verantwoordelijkheid. Gebruikers werken daarbij nauw samen met het D0k-beheerteam, dat zichtbaar en aanspreekbaar is en toeziet op het naleven van de afspraken.
Nieuw is dat het gebruik van de ruimte jaarlijks wordt geëvalueerd. Daarbij wordt gekeken naar hoe actief organisaties gebruikmaken van het StudentenD0k en in hoeverre zij betrokken zijn bij de gemeenschap. Daarnaast worden er elk kwartaal gebruikersvergaderingen en periodieke netwerkbijeenkomsten georganiseerd, om ervaringen uit te wisselen en samen het gebruik van het D0k verder te verbeteren.
Met deze afspraken blijft het StudentenD0k wat het is: een levendige, gedeelde plek die actief gebruikt en gewaardeerd wordt door de studenten die zich inzetten voor de VU-gemeenschap.
Berichtgeving
Een volgende update zal aan de start van het nieuwe collegejaar gepubliceerd worden op VU-website.
Eerdere berichten:
27 februari 2026
13 maart 2026
27 maart 2026