Het College van Bestuur (CvB) heeft hiervoor een team ingesteld, dat zich specifiek richt op dit onderwerp. Sociale veiligheid heeft al langere tijd onze volle aandacht en de inzet van dit team gaat dit nog meer versterken. Graag vertellen we namens hen globaal welke stappen momenteel worden gezet.
Aanpak op verschillende gebieden die elkaar versterken
We werken langs verschillende sporen aan onderwerpen die met elkaar samenhangen en elkaar versterken. Het gaat om de organisatie van de studentenraadsverkiezingen, het actualiseren van regelingen, het verhelderen van gebruiksafspraken rond het StudentenD0k en de afhandeling van de incidenten. Daarnaast worden luistersessies georganiseerd om van studenten te horen wat zij onder sociale veiligheid verstaan, welke factoren daaraan bijdragen, en wat zij nodig hebben in de opvolging van sociaal onveilige situaties.
Luistersessies met studenten
We willen weten wat studenten ervaren als het gaat om sociale veiligheid. Daarom organiseren we luistersessies waarin studenten hun ervaringen, vragen en ideeën kunnen delen. Studenten kunnen hierin hun ervaringen, vragen en signalen delen. Daarbij gaat het zowel om persoonlijke ervaringen met sociale (on)veiligheid als om meer algemene kwesties, zoals de VU-cultuur of de vindbaarheid en bekendheid van ondersteuning en regelingen.
Studentorganisaties worden hiervoor actief benaderd en ook individuele studenten kunnen zich aanmelden via dit formulier. De eerste sessie vond deze week plaats. De inzichten uit de verschillende sessies gebruiken we om een scherper beeld te krijgen van waar studenten problemen of onduidelijkheden ervaren rond sociale veiligheid. Deze inzichten vormen input voor verdere analyse en vervolgstappen, waarover we ook zullen communiceren.
Actualiseren van regelingen
Een ander team werkt aan het actualiseren van de regelingen. Een aantal hiervan stond al gepland voor herziening of periodieke toetsing. We brengen deze werkzaamheden nu bij elkaar, zodat zij beter aansluiten op wat studenten en medewerkers in de praktijk tegenkomen. Ook ervaringen en aanbevelingen uit de luistersessies worden meegenomen, bijvoorbeeld om de uitvoerbaarheid van regelingen te verbeteren. Het streven is om de regelingen voor de zomer van 2026 te hebben geactualiseerd, afhankelijk van het instemmingstraject met de medezeggenschap.
Versterking en ondersteuning studentenraadsverkiezingen
In aanloop naar de komende studentenraadsverkiezingen werken we aan een betere organisatie van het proces. De nadruk ligt op het faciliteren van een sterk verkiezingsproces, op basis van wederzijds respect en met duidelijke regels en handhaving daarvan. Naar aanleiding van eerdere signalen en incidenten willen we samen met de verkiesbare studenten zorgen dat zij constructief en veilig campagne kunnen voeren.
In aanloop naar de komende verkiezingen begeleiden we het proces intensiever dan voorheen. We maken heldere afspraken over de manier waarop campagne wordt gevoerd zodra de kieslijsten zijn vastgesteld. Daarnaast wil het CvB samen met de betrokken diensten, ondersteunende teams en de USR de voorbereiding van de nieuwe USR gezamenlijk en zorgvuldig vormgeven in de periode tussen de verkiezingen en de installatie.
Het gebruik van het StudentenD0k
Ook rond het StudentenD0k worden verbeteringen doorgevoerd, onder meer rondom gebruikersafspraken, gedragsregels en afhandeling van meldingen. Dit proces is voor de zomer van 2026 afgerond, zodat we het nieuwe studiejaar kunnen starten met de hernieuwde afspraken. In dit proces stemmen we af met de studentenorganisaties die gebruik maken van het StudentenD0k via een nieuw in te richten gebruikersoverleg.
Verder is deze week gesproken met studentbestuursleden van VU-studentenorganisaties tijdens het UVO. Zij kregen een update over de lopende acties. De studentbestuurders hebben waardevolle inzichten gedeeld die we graag meenemen in het verdere proces.
Regelmatige updates
We blijven de studenten en medewerkers van de VU tweewekelijks informeren over de voortgang van de hierboven genoemde onderwerpen en het hiervoor opgerichte team via nieuwsberichten op de VU‑website.
Eerdere berichtgeving