De VU sluit al een aantal jaar overeenkomsten met diverse uitgevers die toegang geven tot wetenschappelijke journals en Open Access publiceren. Sommige uitgevers stellen een maximum aan het aantal artikelen dat gratis Open Access gepubliceerd mag worden. Vanwege toenemende publicatieaantallen worden deze maxima vaker en sneller bereikt.
Zorg dat je niet onverwacht zelf de kosten moet dragen door goed in de gaten te houden wanneer het maximum aantal Open Access-publicaties is bereikt.
Auteurs die geaffilieerd zijn aan de Nederlandse universiteiten en universitaire medisch centra kunnen sinds 2015 kosteloos Open Access publiceren in een groot aantal tijdschriften van verschillende uitgevers. Auteurs ontvangen -op het moment van acceptatie van het artikel- een korting op hun APC’s (Article Processing Charges) die kan oplopen tot 100%. Bij sommige uitgevers kunnen de kortingen echter opraken. De volgende uitgevers hanteren een maximum:
- AIP Publishing
- Cambridge University Press (CUP)
- Emerald
- Lippincott Williams & Wilkins (LWW)
- Oxford University Press (OUP)
- Springer Nature
- Taylor & Francis (T&F)
Het maximum aantal artikelen wordt niet jaarlijks bij alle uitgevers bereikt. Vorig jaar werden de caps bereikt voor de uitgevers LWW, Springer Nature, T&F, OUP en ACS. Wanneer een maximum bereikt is, kun je niet meer onder de voorwaarden van de Open Access-deal publiceren. Wees hiervan bewust bij het indienen van je artikel.
Wat kun je nu doen?
Onderzoekers die geïnformeerd willen worden over de status van de korting kunnen zich registreren voor een ‘notify-me service’. Deze service geeft updates over wanneer verwacht wordt dat het maximum aantal Open Access-publicaties van een uitgever bereikt wordt en wanneer het maximum daadwerkelijk bereikt is.
Wat als een maximum bereikt wordt?
Wordt je manuscript geaccepteerd voor publicatie tussen het moment waarop een maximum is bereikt en 1 januari 2027? Dan bieden de uitgevers nog steeds de mogelijkheid om het Open Access te publiceren, maar de kosten worden niet meer gedekt door de consortiumovereenkomst. Kies je voor Open Access tegen betaling, dan ontvang je dus zelf de factuur. Dat hoeft geen probleem te zijn – bij veel onderzoekssubsidies is daarmee rekening gehouden – maar wees erop voorbereid.
Een andere optie is om (kosteloos) closed access te publiceren bij de uitgever, maar je artikel na een embargoperiode alsnog Open Access te maken via het VU Research Portal (Pure) of het Amsterdam UMC Research Portal. Voor meer informatie over deze mogelijkheid kun je contact opnemen met het Open Access-team van de Universiteitsbibliotheek.
