Laatst gewijzigd op 2 juli 2026
Als archiverende gebruiker van de Archiefoplossing zorg je dat informatie gestructureerd en correct in archiefoplossing Corsa terechtkomt.
Goed archiveren begint vóór Corsa: werk netjes, gebruik duidelijke namen, koppel aan het juiste dossier/proces/vergadering. De key-user bepaalt wat duurzaam gearchiveerd moet worden. Twijfel je? Vraag je key-user.
Stel jezelf de volgende vragen
- Informatieobjecten: welke moet ik archiveren?
- Bronsysteem: Teams, iBabs, SAP SLCM of andere koppeling?
- Bestemming: welke archiefmap, vergadering of koppeling?
- Timing: wanneer is informatie klaar om te archiveren?
- Naamgeving en metadata: welke afspraken gelden?
- Contactpersoon: wie is mijn key-user?
Hoe ziet het werkproces eruit?
Vóór archiveren – werk gestructureerd
- Juiste plek, dossier, proces of vergadering
- Duidelijke bestandsnaam
- Compleet, geen dubbele of tijdelijke bestanden
Tijdens archiveren – gebruik de afgesproken route
Teams → Corsa | iBabs → Corsa | SAP SLCM → Corsa | andere koppeling. Geen eigen route buiten afspraken om.
Controleer na archiveren
- Juiste archiefmap/vergadering/koppeling
- Juiste dossier/proces
- Correcte naamgeving, metadata en versie
- Verwerking gelukt?
Tussentijds of definitief archiveren?
- Proces/dossier loopt nog: tussentijds archiveren
- Informatie is compleet en afgerond: definitief archiveren
- Twijfel: vraag je key-user
Hulp nodig? → Key-user
Bij twijfel over archiveren, onduidelijkheid over dossier/archiefmap, problemen of foutmeldingen, ontbrekende toegang of als informatie niet vindbaar is: neem contact op met je key-user.