Belangrijke informatie goed bewaard, altijd vindbaar
Bij de VU maken en gebruiken we dagelijks belangrijke informatie, zoals besluiten, beleidsstukken, vergaderstukken en dossiers. Een deel daarvan moet ook later veilig, betrouwbaar en goed vindbaar blijven.
Deze informatie staat nu verspreid over verschillende systemen. Daardoor is zij soms moeilijk terug te vinden of onvoldoende beschermd. Met de Archiefoplossing bewaren we informatie die tien jaar of langer of blijvend bewaard moet worden veilig en duurzaam.
Hiervoor gebruikt de VU Corsa, het centrale digitale archiefsysteem. Medewerkers blijven werken en samenwerken in Teams, iBabs of een andere applicatie. Op het afgesproken moment wordt de informatie via de daarvoor ingerichte route opgenomen in Corsa. Zo blijft belangrijke informatie vindbaar en bruikbaar, ook wanneer medewerkers vertrekken of systemen veranderen.
Ook iets voor jouw organisatie-onderdeel?
Wil je weten wat de Archiefoplossing voor jouw organisatie-eenheid kan betekenen? Neem contact op met Documentmanagement en Archief (DMA). Samen bekijken we welke informatie in Corsa bewaard moet worden en wat nodig is om aan te sluiten. Lees meer informatie in het blok onder deze tekst.
Vragen?
Heb je vragen over archiveren of over de archiefoplossing? Je key-user en DMA (askthearchive@vu.nl) helpen je verder.
Voor alle overige vragen over hulp bij het bewaren en beheren van analoge én digitale documenten, gegevens en dossiers kun je terecht bij de afdeling Documentmanagement en Archief (DMA).
