Sorry! The information you are looking for is only available in Dutch.
Deze opleiding is opgeslagen in Mijn Studiekeuze.
Er is iets fout gegaan bij het uitvoeren van het verzoek.
Er is iets fout gegaan bij het uitvoeren van het verzoek.

Uitzendovereenkomst

Laatst gewijzigd op 19 februari 2024
Er zijn mogelijkheden om medewerkers tijdelijk te werk te stellen als flexibele arbeidskracht op uitzend-of detacheringsbasis. Het uitzendbureau kan zelf een kandidaat voorstellen of de VU laat het uitzendbureau via gedeelde selectie de werkgeversrol overnemen.

Het voordeel hiervan is flexibiliteit, snelle inzetbaarheid, vermijden van werving- en selectiekosten, hoge ontslagkosten na een korte arbeidsovereenkomst en doorbetaling bij ziekte. 

Na het selecteren van de uitzendkracht moet de leidinggevende zorgdragen voor de administratieve verwerking via de self service Start onboarding externe

Projob

Projob is de gecontracteerde leverancier voor alle uitzend- en gedeelde selectie aanvragen. Voor functies tot en met schaal 9 binnen de VU dien je altijd contact op te nemen met onze preferred supplier Projob. Uiteraard is het ook mogelijk om voor functies van schaal 10 en hoger contact op te nemen. Heb je een uitzendkracht nodig of wil je zelf een medewerker bij Projob aanmelden? Bel 020-5738300 of mail naar welkom@projob.nl. Je kunt naar onze vaste contacpersonen Tess Willemsen, Danee Gijse, Ivo Neuvel of Nanuq Blankennagel vragen.

Ook kun je direct onderstaande digitale formulieren voor jouw aanvraag of aanmelding gebruiken.

Ik zoek een medewerker: Een aanvraag doen
Ik heb een medewerker (Gedeelde selectie): Een aanmelding doen
Ik heb een student-assistent: Een aanmelding doen

Meer informatie over Projob vind je in de documenten Welke dienst past het beste bij jouw aanvraag? (pdf) en Informatie over Projob (pdf).

Algemene informatie over uitzenden

  • Cao voor uitzendkrachten

    Uitzendwerk valt onder de CAO voor uitzendkrachten. Het door de VU gecontracteerde uitzendbureau Projob is aangesloten bij de Algemene Bond voor Uitzendbureaus (ABU), waarop deze cao van toepassing is. De inlenersbeloning voor uitzendkrachten is ook geregeld in de cao voor uitzendkrachten. Een uitzendkracht bij de VU heeft recht op hetzelfde brutosalaris (inclusief de algemene salarisherzieningen) en toeslagen voor overwerk als een VU-medewerker in dezelfde functie.

  • Fasensysteem

    Aan uitzendwerkzaamheden is een maximale termijn van 4 jaar verbonden voordat een uitzendkracht een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd aangeboden moet krijgen van het uitzendbureau. Deze periode kan bij diverse opdrachtgevers opgebouwd zijn. Uitzendwerk wordt verricht in het zogenaamde fasensysteem, waarin de uitzendkracht rechten opbouwt. Naarmate een uitzendkracht langer voor een uitzendbureau werkt, wordt zijn arbeidspositie sterker.  

    • Fase A (ook wel 1-2 genoemd).
      De uitzendkracht is werkzaam in fase A zolang deze nog niet in meer dan 52 weken voor dezelfde uitzendonderneming heeft gewekt. 
    • Fase B (ook wel 3 genoemd).
      De uitzendkracht is werkzaam in fase B zodra de uitzendovereenkomst na voltooiing van fase A wordt voortgezet of binnen een periode van zes maanden na voltooiing van fase A een nieuwe uitzendovereenkomst met dezelfde uitzendonderneming wordt aangegaan. Fase B duurt maximaal 3 jaar en in deze fase kunnen maximaal 6 uitzendovereenkomsten zonder uitzendbeding worden overeengekomen. 
    • Fase C (ook wel 4 genoemd).
      De uitzendkracht is werkzaam in fase C zodra de uitzendovereenkomst zonder uitzendbeding na voltooiing van fase B wordt voortgezet of als binnen een periode van 6 maanden na voltooiing van fase B een nieuwe uitzendovereenkomst met dezelfde uitzendonderneming wordt aangegeven. 

    De tellingen in de fasen gaan door als de uitzendkracht overgaat naar en in dienst treedt bij een andere uitzendonderneming binnen hetzelfde concern. 

    Projob neemt met de VU contact op als de flexibele arbeidskracht na fase A in fase B komt. Uitzendkrachten die na verloop van tijd bij de VU in dienst komen, moeten tenminste 988 uur als uitzendkracht werkzaam zijn geweest. Het verdient aanbeveling om van tevoren aan Projob kenbaar te maken als de uitzendkracht in dienst van de VU gaat komen. Na 988 gewerkte uren wordt het tarief door Projob automatisch omgezet naar de omrekenfactor van het verlaagd tarief. 

    Op grond van de regels moeten personen van buiten de EU in het algemeen beschikken over een tewerkstellingsvergunning. Wegens de eigen verantwoordelijkheid van de VU voor ingeleende uitzendkrachten wordt van niet-Nederlanders bij de plaatsing een kopie tewerkstellingsvergunning en toekenning Burgerservicenummer gevraagd. 

  • Inschaling en periodieke verhoging

    Inschaling op basis van werkervaring  

    Bij het vaststellen van de inschaling van de uitzendkracht wordt rekening gehouden met de relevante werkervaring. De volgende regels gelden: 

    • Bij inschaling wordt gekeken naar de relevante werkervaring volgens het beleid van de VU. 
    • Uitzendkrachten met relevante werkervaring starten niet in de laagste trede van de functieschaal. 
    • Bij terugkeer naar de VU of binnen hetzelfde CAO-gebied geldt de eerdere inschaling. 

    Recht op periodieke verhogingen 

    Uitzendkrachten hebben altijd recht op een periodieke verhoging. Deze verhoging wordt bepaald volgens de regels van de VU. De volgende situaties gelden: 

    • Er wordt altijd een periodieke verhoging toegekend, tenzij Projob kan aantonen dat de uitzendkracht hierop geen recht heeft vanwege een negatieve beoordeling. 
    • Als er geen of geen tijdige beoordeling heeft plaatsgevonden, ontvangt de uitzendkracht alsnog de periodieke verhoging die het meest gangbaar is bij de VU. 
    • Als de uitzendkracht tijdelijk uit dienst is geweest en binnen negen maanden terugkeert naar de VU of een inlener in hetzelfde CAO-gebied, moet Projob een periodieke verhoging toekennen alsof deze binnen de negen maanden zou hebben plaatsgevonden. 
  • Voordelen inhuren uitzendkracht via uitzendbureau of via gedeelde selectie

    Een overeenkomst met een uitzendbureau heeft ook vele voordelen wat betreft flexibiliteit. Er zijn relatief weinig administratieve lasten. Er hoeven door de VU geen loonheffingen te worden ingehouden. Wel zal het tarief misschien hoger liggen en brengt het uitzendbureau btw in rekening. Daar staat tegenover dat het de uitzendkracht, maar ook de VU, vrij staat de overeenkomst te beëindigen en er alleen betaald hoeft te worden voor daadwerkelijk gewerkte uren. 

    De uitzendkracht ontvangt het salaris via het uitzendbureau op basis van een urenverantwoording. De urenverantwoording moet door de VU-leidinggevende geaccordeerd worden. Het uitzendbureau is primair verantwoordelijk voor de afdracht van premies, net als voor salarisspecificaties, jaaropgaven en loonstaten. Het uitzendbureau stuurt de VU een factuur, af te wikkelen via de financiële administratie. De uitzendkracht wordt bij de VU administratief ingevoerd als nieuwe externe medewerker, variant Uitzendkracht.  

    Het uitzendbureau kan voor de VU ook een gedeelde selectie verzorgen. Het uitzendbureau neemt dan de werkgeversrol over. Het uitzendbureau is de juridisch werkgever van de uitzendkracht, terwijl die werkzaamheden bij de VU uitvoert en neemt op deze manier de arbeidsrechtelijke risico’s over en verzorgt alle administratieve handelingen. De VU ontvangt de factuur die wordt afgehandeld via de financiële administratie. De uitzendkracht wordt bij de VU administratief ingevoerd als nieuwe externe medewerker, variant Detacheringsovereenkomst.  

  • Urenverantwoording

    De uitzendkracht stelt aan het einde van elke kalenderweek een verantwoordingsformulier (urenbriefje) op van het aantal in die week daadwerkelijk gewerkte uren. Dit verantwoordingsformulier wordt door een daartoe bevoegde VU-leidinggevende voor akkoord getekend. Het is ook mogelijk om de uren in te dienen via het digitale urenregistratiesysteem, waarna de VU-leidinggevende hiervan een notificatie ontvangt. Via de portal kan de VU-leidinggevende declaraties inzien, afkeuren of corrigeren tot vier weken terug. 

  • Einde werkzaamheden van uitzenden of gedeelde selectie

    Op het moment dat bekend wordt dat de werkzaamheden van de uitzendkracht (via uitzenden of gedeelde selectie) ten einde lopen, meldt de aanvrager/VU-leidinggevende dit onmiddellijk telefonisch en per mail aan de contactpersoon van het uitzendbureau.  

    De aanzeg-en opzegtermijn voor uitzendkrachten en inleners bij Projob (voor zowel uitzenden als gedeelde selectie) is als volgt: 

    Uitzendkracht naar Projob

    • Fase A
      Detachering met beding tot uitsluiting loondoorbetaling
      Opzegtermijn 1 werkdag
      De uitzendkracht wordt wel gevraagd om het een paar dagen van tevoren te laten weten
    • Fase B
      Opzegtermijn 1 maand
    • Fase C
      Contract voor onbepaalde tijd
      Korter dan 5 jaar in dienst - opzegtermijn 1 maand
      Langer dan 5 jaar in dienst - opzegtermijn 3 maanden

    Inlener naar Projob

    • Uitzending met een duur korter dan 2 maanden - opzegtermijn 1 dag
    • Uitzending met een duur van 2 maanden of langer - opzegtermijn 2 weken

    Rekening houden met voorgaand dienstverband (opvolgend werkgeverschap)

    Als de VU een uitzendkracht na de uitzendperiode voor dezelfde of vergelijkbare werkzaamheden in dienst wil nemen, moet volgens de cao rekening worden gehouden met de volledige duur van het voorgaande dienstverband. Bij voortzetting van het dienstverband bij de VU en overschrijding van de duur van 36 maanden, is dus sprake van een dienstverband voor onbepaalde tijd. Met het aantal voorgaande arbeidsovereenkomsten hoeft nog steeds geen rekening te worden gehouden. Dit betekent dat als de uitzendkracht al 3 keer een 4-weken contract heeft gehad bij Projob, de VU deze uitzendkracht gewoon een dienstverband voor bepaalde tijd kan aanbieden. De duur van het voorgaande dienstverband is dan immers pas 12 weken.

  • Geen automatisch einde uitzendovereenkomst bij arbeidsongeschiktheid

    Vanaf 1 juli 2023 mag in geval van ziekte geen gebruik meer worden gemaakt van het uitzendbeding, waardoor een uitzendovereenkomst niet meer automatisch eindigt bij arbeidsongeschiktheid van de uitzendkracht. De uitzendkracht blijft in dienst van Projob (of indien van toepassing een andere uitzendorganisatie) tijdens de ziekteperiode en de uitzendovereenkomst met de VU loopt door. De uitzendovereenkomst met Projob eindigt wel op de overeengekomen einddatum als de uitzendkracht op dat moment nog steeds ziek is. In dat geval kan de uitzendkracht mogelijk aanspraak maken op een Ziektewetuitkering. Voor andere situaties dan ziekte blijft het uitzendbeding gelden. 

    Een gevolg hiervan is dat onze uitzendkrachten met een fase A contract (dat nog steeds 52 weken blijft duren) met uitzendbeding automatisch opvolgende 4-wekelijkse contracten ontvangen.

Contact VU - HRM Servicedesk

servicedesk.hrm@vu.nl
Openingstijden: maandag t/m vrijdag van 8.30-17.00 uur.

020 59 82882
Openingstijden van 1 juli t/m 30 augustus: maandag t/m vrijdag van 9.00 - 12.00 uur.