Als SSW willen we zorgvuldig omgaan met de privacy van onze medewerkers, studenten en van de personen de deel uitmaken van ons onderzoek. De School der Sociale Wetenschappen kent daarom Privacy Champions.
De SSW Privacy Champions hebben als taak om de informatievoorziening rondom privacy en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) binnen de school te stroomlijnen en als eerste aanspreekpunt te fungeren voor alle vragen binnen de school op het gebied van privacy en gegevensbescherming. Zowel van het wetenschappelijk als ondersteunend personeel.
De SSW Privacy Champions werken onderling nauw samen en proberen de meest voorkomende privacy vragen binnen de school te beantwoorden. Daar waar dat noodzakelijk en wenselijk is zal worden afgestemd met het privacy-team van Bestuurlijke en Juridische Zaken (BJZ), waar verdergaande inhoudelijke expertise binnen de VU is gebundeld. Daarnaast rapporteren de SSW Privacy Champions over de voortgang van hun werkzaamheden aan de directeur bedrijfsvoering, als bestuurlijk aanspreekpunt binnen de school.
Privacy vraagstukken
Je kunt de SSW Privacy Champions onder meer aanspreken voor de volgende zaken:
- Hoe om te gaan met persoonsgegevens;
- Rechten van betrokkenen;
- Een verwerkersovereenkomst;
- Het verwerkingsregister;
- Gegevensbeschermingseffectbeoordelingen (DPIA’s);
- Databeveiliging
- Datalekken
Samenstelling
De school kent meerdere Privacy Champions, te weten:
- Suzanne Willems: Onderwijs
- Emily Barabas: Onderzoek
Suzanne fungeert specifiek als eerste aanspreekpunt voor vraagstukken gerelateerd aan het onderwijs, daar waar Emily als eerste aanspreekpunt voor onderzoek gerelateerde vraagstukken optreedt. Gezamenlijk pakken ze de overige vraagstukken op gerelateerd aan de bedrijfsvoering van de school.
Contact
Heb je vragen over privacy en gegevensbescherming voor de SSW Privacy Champions? Stuur dan een mail naar: privacy.fsw@vu.nl