Indien een student ten behoeve van de thesis onderzoek doet binnen een bepaalde organisatie, kan aan die organisatie niet zonder meer geheimhouding van de publicatie van de thesis worden toegezegd; wetenschappelijke kennis dient immers toegankelijk, toetsbaar en cumulatief te zijn.
Zie ook artikel 7 van de SSW Masterthesisregeling.
Een aanvaardbaar alternatief voor geheimhouding van de publicatie van de thesis is het gebruik van pseudoniemen of andere middelen om de werkelijkheid te anonimiseren.
Als een organisatie anonimisering echter onvoldoende vindt, maar met het onderzoek toch een wetenschappelijk en/of onderwijskundig belang wordt gediend dat niet op een andere manier kan worden gerealiseerd, dan kan de student bij aanvang van het thesisonderzoek een gemotiveerd verzoek indienen bij de examencommissie om de thesis niet in de universiteitsbibliotheek op te laten nemen. Dit verzoek moet door de thesisbegeleider met een advies worden ondersteund. De student dient dit advies van de thesisbegeleider als bijlage bij het verzoek aan de examencommissie te voegen. Daarbij dient de student aan te geven wat de wenselijke termijn voor embargo is en een samenvatting te uploaden in het scriptie-archief van de universiteitsbibliotheek.
Alle informatie voor studenten staat hier.
Als de examencommissie akkoord gaat met het verzoek van de student om embargo van de masterthesis, dan wordt de thesis (eventueel tijdelijk) 'onder embargo' opgenomen in het scriptie-archief van de universiteitsbibliotheek. De scripties in het scriptie-archief zijn alleen in te zien door ondersteuners van het onderwijsbureau van de school. De door de student aangeleverde samenvatting zal wel openbaar worden gedeeld.