Hierbij valt te denken aan kosten voor aanschaf boeken, congresbezoek en cursussen. Promovenduspotjes van eerste geldstroom promovendi en docent-onderzoekers met een afspraak om te promoveren worden door de faculteit gefinancierd en bedragen € 5000 voor het totale promotieonderzoek. Tweede (NWO) en derde (ERC en overige subsidies) geldstroom promovenduspotjes dienen door de subsidiegever/opdrachtgever gefinancierd te worden. Bij het indienen van projectvoorstellen moet hiermee rekening worden gehouden; de verantwoordelijkheid ligt bij het afdelingshoofd en de programmaleider.
Naast de promovenduspotjes kunnen alle promovendi (ook externe promovendi en beurspromovendi) een tegemoetkoming krijgen van de faculteit van maximaal € 1000 voor drukkosten van het proefschrift.
Promovendi in dienst bij de VU en docent-onderzoekers kunnen daarnaast maximaal € 500 declareren voor de borrelkosten na de verdediging.
Voor alle promovendi geldt dat de VU tevens € 500 bijdraagt aan de drukkosten van het proefschrift na ondertekening van een licentieovereenkomst met de Universiteitsbibliotheek. In deze notitie kun je de volledige regeling nalezen.