Laatst gewijzigd op 10 november 2022
De roostering van vakken en tentamens is afhankelijk van vele factoren, zoals de status van het vak, de beschikbaarheid van zalen en de beschikbaarheid van de docent.
- Bij de roostering wordt rekening gehouden met het niet gelijktijdig roosteren van vakken en tentamens van hetzelfde studiejaar en/of dezelfde afstudeerjaar/master.
- Ook wordt er zoveel mogelijk rekening gehouden met veel voorkomende vakcombinaties. Alleen voor het roosteren van vakken wordt zoveel mogelijk rekening gehouden met de wensen van docenten. Een realisatie van voorkeuren van docenten kan echter niet gegarandeerd worden.
- Tweemaal per jaar (februari en september) worden de roosterwensen van docenten geïnventariseerd via de vakcoördinatoren. Coördinatoren hebben twee weken de tijd om de roosterwensen digitaal kenbaar te maken.
- Voorafgaand aan de inventarisatie van roosterwensen wordt een informatieverzoek uitgestuurd naar coördinatoren van vakken met veel deelnemers (meer dan 200 studenten). Zo kunnen de grote collegezalen goed over de faculteiten worden verdeeld.
- Als geen roosterwensen worden aangeleverd, wordt door het onderwijsbureau naar eigen inzicht geroosterd. Indien bij het Bureau Onderwijs bekend, worden hierbij de werkdagen van de docent in acht genomen.
- Na de publicatie van het rooster voor studenten is het in principe niet meer mogelijk het rooster te wijzigen.
Rooster semester 1
- In februari worden de roosterwensen voor het nieuwe studiejaar geïnventariseerd.
- Uiterlijk begin juni worden de conceptroosters aan de vakcoördinatoren bekendgemaakt. Zij hebben vervolgens een week de tijd de roosters te controleren.
- De roosters worden begin juli 'definitief' gemaakt.
- Medio juli wordt het rooster voor studenten gepubliceerd. Studenten kunnen zich dan ook voor het onderwijs intekenen.
Rooster semester 2
- Eind augustus worden de roosterwensen voor het tweede semester geïnventariseerd.
- Uiterlijk begin november worden de conceptroosters aan de vakcoördinatoren bekendgemaakt. Zij hebben vervolgens een week de tijd de roosters te controleren.
- Begin december wordt het rooster voor studenten gepubliceerd. Studenten kunnen zich dan ook voor het onderwijs intekenen.
Tentamenrooster
Op basis van de door de vakcoördinatoren ingediende informatie over toetsvorm voor de studiegids wordt het tentamenrooster in mei opgesteld. Doordat alle tentamens van de faculteit in de tentamenweken moeten plaatsvinden, is het niet mogelijk bij de roostering rekening te houden met individuele wensen van docenten.
- Begin juni levert het onderwijsbureau een voorstel voor het tentamenrooster aan bij het faculteitsbestuur. Het tentamenrooster wordt door het faculteitsbestuur geaccordeerd.
- Na publicatie van het tentamenrooster is het niet mogelijk om hier zonder toestemming van het faculteitsbestuur in te wijzigen.
- De tentamenroosters worden voorzien van tentamenzalen door het roosterbureau van de VU en niet door de faculteit zelf. Daardoor kan het soms voorkomen dat geroosterde tentamens moeten worden verplaatst, bijvoorbeeld door capaciteitsproblemen. Bij wijzigingen in het tentamenrooster worden vakcoördinatoren zo spoedig mogelijk geïnformeerd.
- Uiterlijk 5 weken voor de tentamenweek staan alle tentamendata vast.