Facturen en declaraties Faculteit der Rechtsgeleerdheid

Factuur betalen

• Bijvoorbeeld een rekening van Kluwer voor een advertentie.
   
  Let op dat je het juiste factuuradres en ordernummer vermeldt (een kostenplaatsnummer is niet nodig). Er hoeft geen handtekening van de budgethouder op de factuur (die geeft later elektronische goedkeuring). Meer informatie zie Factuuradres
• Digitaal: invoice@vu.nl
• Let op: 1 PDF bestand sturen met facturen en bijlagen. De email kan door de computer niet worden gelezen, alle gegevens dienen op de factuur vermeld te worden.
  

Per post:     

• Vrije Universiteit Amsterdam
  F&A/FSC/BA HG 1E-20
  Referentie: (ordernummer van 7 cijfers) 
  De Boelelaan 1105
  1081 HV Amsterdam
  

Betalingsopdracht

• Bijvoorbeeld een betaling aan een student.  
  Let op: betalingsopdrachten worden alleen geaccepteerd wanneer er geen factuur of declaratie ontvangen kan worden voor deze betaling.
• Formulier: betalingsopdrachten zonder factuur of declaratie 
• Indienen betalingsopdracht:
  Digitaal: betalingsopdrachten.fsc@vu.nl
  Per post: zie het factuuradres hierboven
  

Declaratie niet-medewerkers

• Bijvoorbeeld reiskosten van een gastdocent
• Vereisten voor een declaratie van niet-medewerkers: 
  1. Ordernummer
  2. Volledige bankgegevens
  3. BSN nummer in geval van verrichte werkzaamheden
  4. Naam en handtekening van de budgethouder
     
     Formulier declaraties van externen
     

Verkoopfactuur

• Bijvoorbeeld een factuur aan Ministerie voor een advies door VU-medewerker.
• Formulier opdracht tot facturatie (PDF)
  
• Let op: Er hoeft geen grootboeknummer en geen BTW te worden ingevuld (ook al staat dat op het formulier). Het ingevulde formulier kan uitgeprint worden en na de ondertekening door de budgethouder gescand en opgestuurd worden. Zet svp bij niet-ondertekende formulieren de budgethouder in de CC.
  
• Indienen verkoopfactuur:
  Digitaal: factureringsopdrachten.fsc@vu.nl 
  Let op: op het formulier staat een ander emailadres, graag het hierboven genoemde mailadres gebruiken. 
  
• Per post: zie factuuradres boven
  
  

Overige gegevens & contact

• Voor alle vragen met betrekking tot bovenstaande zaken, kunt u contact opnemen met het Financial Service Center (FSC) via servicedesk.fsc@vu.nl of via telefoonnummer (020) 59 89446.
• Bankgegevens: 
  Deutsche Bank rekeningnummer: 48.77.87.749
  IBAN: NL88DEUT0487787749
  BIC: DEUTNL2N
  Op naam van: VU Faculteit der Rechtsgeleerdheid
• BTW-nummer: NL8510.29.279.B01
• Kamer van Koophandel nummer: 53815211