De VU gaat alle Apple ID's met een @vu.nl-, @student.vu.nl-, @acta.nl- of @student.acta.nl-adres centraal beheren. Als je zo'n Apple ID gebruikt voor andere doeleinden dan voor je activiteiten bij de Vrije Universiteit, dan kun je deze privégegevens overzetten naar een echt persoonlijk Apple ID.
De VU bereidt een traject voor om Apple ID’s die gebruikmaken van het @vu.nl-, @student.vu.nl-, @acta.nl of @student.acta.nl-domein centraal te beheren via Apple School Manager. Dit kan voor jou van belang zijn als je ooit een Apple ID hebt aangemaakt met een VU- of ACTA-e-mailadres.
Wat vragen we van je?
Gebruik je dit Apple ID uitsluitend zakelijk en hoort het account bij je werkzaamheden voor de VU? Dan hoef je op dit moment nog geen actie te ondernemen. Houd er wel rekening mee dat dit account uiteindelijk een door de VU beheerd Apple Account wordt en niet bedoeld is voor privégebruik.
Gebruik je het Apple ID met je @vu.nl-, @student.vu.nl-, @acta.nl- of @student.acta.nl-adres als persoonlijk account, bijvoorbeeld voor iCloud, foto's, apps, abonnementen, aankopen, betaalgegevens of andere privégegevens? Dan vragen wij je om deze privégegevens en dit privégebruik zo snel mogelijk onder te brengen bij een ander Apple ID dat volledig van jou is. Jouw persoonlijke gegevens, aankopen, abonnementen of instellingen worden overgezet als het account wordt overgedragen aan eigen beheer bij de VU. Heb je nog geen geschikt persoonlijk Apple ID, dan kan het nodig zijn eerst een nieuw Apple ID aan te maken.
Waarom doen we dit?
De VU wil voorkomen dat het @vu.nl-domein ongecontroleerd wordt gebruikt voor Apple ID’s buiten beheer van onze de organisatie. Dit draagt bij aan informatiebeveiliging, compliance en een betere centrale inrichting van Apple-diensten en apparaten.
Wanneer gebeurt dit?
In de week van 2 november 2026 beginnen we met het overzetten naar ons eigen beheer. Vanaf dat moment geeft Apple gebruikers 30 dagen om een keuze te maken; deze termijn loopt naar verwachting af in de week van 2 december 2026.
Wat gebeurt er later?
Je ontvangt bericht van Apple via e-mail, op een bij hun bekend Apple-apparaat. Je hebt 30 dagen om een keuze te maken. Je kunt je Apple Account als persoonlijk account behouden door een ander primair e-mailadres te kiezen, of je kunt het account en de bijbehorende gegevens overdragen aan de VU. In dat laatste geval wordt het account omgezet naar een Managed Apple Account van de VU. De termijn van 30 dagen kan niet worden verlengd. Als je geen keuze maakt, blijft het account persoonlijk, maar wordt het oorspronkelijke VU- of ACTA-mailadres automatisch vervangen door een tijdelijk Apple-ID.
Heb je vragen?
Neem dan contact op met de IT Servicedesk of loop langs bij een fysieke IT-balie. Zij kunnen je helpen bepalen of jouw Apple ID privé of zakelijk wordt gebruikt en welke vervolgstap passend is.
Let op Phishing!
Twijfel je of een bericht écht afkomstig is van Apple? Neem dan ook altijd contact op met de servicedesk, voordat je opent of klikt!