Voor een hybride vergadering, waarbij een deel van de collega’s op de campus aanwezig is en anderen online aansluiten, kun je een hybride vergaderzaal reserveren. Deze vergaderzalen zijn uitgerust met een Logitech Tap, een systeem waarmee je met één klik (tap) slimme camera’s, microfoons en speakers verbindt en alle collega’s goed zichtbaar en verstaanbaar zijn.
Bekijk het overzicht hybride vergaderzalen, de gebruikershandleiding en de instructiefilm voor meer informatie over het reserveren en het gebruik van de hybride vergaderzalen.
Enkele tips voor hybride vergaderen:
- Zorg voor een ruimte waarin je rustig kunt vergaderen zonder collega’s te storen. Videovergaderen of vergaderen via de telefoon werkt niet vanaf een bureauwerkplek. Boek een van de verschillende vergaderruimten of loop naar een belcel of andere rustige plek.
- Bij een hybride vergadering in een van de hybride zalen is het gebruik van een laptop optioneel. De apparatuur in de zaal is voldoende voor vergaderingen waarin je elkaar alleen wilt horen en zien. Om tijdens de vergadering bestanden of een scherm te delen, moet je een laptop aansluiten.
Lees meer over hybride vergaderen:
- Handleiding reserveren en gebruik hybride vergaderzalen
- Instructiefilm Logitech Tap
- Aandachtpunten hybride vergaderen
- Quick Reference Card met informatie en tips over vergadervormen en opstellingen
- Tips, aandachtspunten en ervaringen
- Overzicht hybride vergaderzalen
Hybride werken en hybride vergaderen zijn nog volop in ontwikkeling. Heb je vragen, tips of ervaringen over hybride vergaderen die je wilt delen, mail dan naar hybride.werken.hrmam@vu.nl.