FCO Assetmanagement beheert de vastgoedportefeuille van de VU. Zij verzorgen het verhuurbeleid, bewaken de bezetting van de gebouwen, zorgen voor aanvullende aanhuur wanneer nodig en stellen huur- en gebruiksovereenkomsten op. Het is niet toegestaan ruimten onder te verhuren.
De kosten voor huisvesting worden doorbelast aan de eenheid. Voor interne gebruikers (faculteiten en diensten VU) wordt gebruik gemaakt van het TDH-model (Toerekening Doorbelasting Huisvestingslasten) waarmee de integrale huisvestingslast wordt doorbelast aan gebruikers. Voor externe partijen (huurders) geldt een kostprijs dekkende huur (KPDH).
Bij iedere (her)huisvesting van een eenheid ontwikkelt de VU een huisvestingsconcept voor de betreffende eenheid, uitgaande van VU Smart@Work ideeën. VU Smart@Work gaat over optimale inzet en gebruik van bedrijfsmiddelen, zoals de beschikbare ruimten, voorzieningen en diensten en richt zich daarbij op toekomstbestendig werken, samenwerken, leren en beheren. Centraal uitgangspunt hierbij is dat faculteiten en diensten worden bekostigd op basis van vigerende huisvestingsnormen. Hiermee wordt actief gestuurd op passend gebruik van ruimte (in termen van aantal m2) en goede bezetting van ruimten. Het uitgangspunt is dat alle gebruikers op de VU Campus kunnen worden gehuisvest.
Ruimte aanvragen of teruggeven?
Faculteiten en diensten die (structureel) extra ruimte nodig hebben of juist ruimte ‘te veel’ hebben, nemen contact op met FCO Accountmanagement om de wensen en mogelijkheden voor aanvullende huur of teruggave van ruimten te bespreken. Eventuele nieuwe afspraken worden contractueel vastgelegd.