Openingswoord
Het evenement wordt feestelijk geopend door alumnidecaan Yvette Taminiau. Zij benadrukt het belang van een goede samenwerking tussen alumni en de VU Amsterdam en wat we van elkaar kunnen leren. Ook bespreekt ze de ontwikkeling van de opleiding.
Keynote: De verschillende fases in de aanloop naar de Spelen
Na het openingswoord geeft BCO-alumnus Michiel Aulbers een keynote. Hij is sinds 2007 actief in de wereld van de Olympische en Paralympische Spelen, specifiek op het gebied van de hospitality-programma's, en kent daardoor de organisatie als geen ander. Het lokale organisatiecomité (OCOG) groeit in een periode van zeven jaar van ongeveer 35 naar 6.000 medewerkers, aangevuld met 70.000 vrijwilligers die tijdens het evenement zelf betrokken zijn.
Hij bespreekt de verschillende fases die de organisatie doorloopt: van planmatig werken en het in kaart brengen van risico's, naar communicatie en sales, tot de laatste anderhalf jaar waarin de operatie plaatsvindt. Op dat moment komen de Spelen tot leven en moeten ze vooral inspelen op het moment. Daarnaast vertelt hij over bijzondere omstandigheden, zoals de coronapandemie, en wat zijn organisatie daarvan geleerd heeft.
Theoretische reflectie
Hoogleraar Sierk Ybema, een bekend gezicht van de opleiding, geeft vervolgens theoretische reflecties en gaat in op wat onderzoek zegt over werken onder grote druk en tijdelijkheid. Aspecten van een projectorganisatie zoals Michiel Aulbers beschrijft, met de kenmerkende druk en dynamiek, pogen tal van gevestigde organisaties tegenwoordig ook in te voeren op hun werkvloer. Hoe pakt dat uit? Waar schuurt het?
Pubquiz
We sluiten de bijeenkomst feestelijk af met een pubquiz over de geschiedenis van de opleiding en een aantal vragen over de Olympische Spelen. Universitair hoofddocent Christine Teelken neemt de rol van quizmaster op zich deze middag.
Borrel & Netwerken
Onder het genot van een hapje en drankje is er ten slotte de gelegenheid om te netwerken met medeprofessionals en herinneringen op te halen met oud-studiegenoten.