Zijn we niet aardig genoeg voor elkaar?
Gelukkig is VU Amsterdam een betrokken organisatie waar veel mensen zorgzaam zijn voor hun collega’s. Dat heeft lang goed gewerkt, maar de wereld om ons heen is intussen wel veranderd. De werkdruk is alleen maar gestegen, zowel voor wetenschappers als voor dienstverleners. Studentenaantallen groeiden harder dan het aantal medewerkers. Landelijke projecten als Erkennen en Waarderen vragen daarnaast meer afstemming binnen een faculteit maar ook daarbuiten. Ondertussen staan er noodzakelijke bezuinigingen op de stoep. En bijdragen aan een betere wereld betekent dat die buitenwereld van ons meer samenhang en afstemming verlangt.
We willen graag aardig voor elkaar zijn, maar moeten tegelijkertijd al die ballen in de lucht houden, keuzes maken die niet altijd leuk zijn en bijkomende taken doen waar we niet altijd goed in zijn of voor gekozen hebben.
Hoe helpt de werkgroep met onze werkdruk en bijkomende taken?
Was er maar één hapklare oplossing die alles fikst. Maar serieus, we kunnen wel echt beter en effectiever worden in hoe we samenwerken. Meer dan ooit is goed en efficiënt teamwerk belangrijk geworden. Dat begint bij betrokken zijn bij elkaar, en dat is minder vanzelfsprekend dan je misschien denkt. We zijn er nog niet aan gewend dat het loont om eerst te investeren in samenwerking en hoe we met elkaar omgaan, om er op termijn de vruchten van te plukken.
Wat brengt het ons, beter teamwerk?
Wanneer het op de VU spannend wordt, zie je dat het aankomt op hoe we met elkaar kunnen en willen omgaan. Dat vraagt meer dan ooit de vaardigheid van ieder van ons om te leren omgaan met een diverser team, met teveel taken voor te weinig mensen, met het gezamenlijk verantwoordelijkheid dragen voor een opleiding, een onderzoek of een dienst die veel van ons vraagt. Het is bijvoorbeeld niet leuk om je collega erop aan te spreken dat die de surveillancetaak weer heeft laten lopen. Echter, een betere werkverdeling levert meestal een beter resultaat, betere studentevaluaties en daarmee een betere opleiding en fijnere werkomgeving.
Uiteindelijk wil iedereen graag een werkplek waar je met plezier naartoe gaat, je gewaardeerd en begrepen voelt in je inbreng, en waarin de lasten verdeeld zijn.
Wat biedt de werkgroep je concreet voor goed teamwerk?
We hebben een Workshopserie Art of Engagement ontwikkeld met 3 sessies voor teams . Binnenkort starten we met pilots hiervan bij enkele teams in faculteiten en diensten. Na de zomer kunnen teams zich hiervoor (dit jaar nog gratis) aanmelden.
We maken eigenlijk altijd pas tijd voor teamwerk als er gedoe is in een team. Maar dan is er al veel schade: vertrokken of zieke medewerkers, werk dat niet goed gedaan wordt, misverstanden die ruis opleveren. Het is zoveel nuttiger én leuker om teamwerk als normaal onderhoud te zien!
