Online Proctoring

Benodigde informatie over proctoring en Proctorio

• Quickstart

  Download of start Google Chrome of Microsoft Edge	Installeer de Proctorio plugin	Test je instellingen via een oefententamen	Zorg dat je bureau leeg is voor je start aan je tentamen.
  Google Chrome Microsoft Edge	Google Chrome Microsoft Edge	Ga naar TestVision	Er staan uitgebreidere instructies over de opstelling verderop deze pagina.

  Tips:

  1. Voer enkel een deskscan uit, geen roomscan. 
  2. Doe niets op of in je oren.
  3. Toon een geldige studentenkaart of identiteitsbewijs.
  4. Zorg dat je alleen bent en blijf zitten tijdens het tentamen

• Maak vooraf een oefententamen

  Test minimaal 48 uur voor je tentamen of alles goed werkt. Je kunt maximaal 6 oefententamens maken.

  1. Log in met je VUnet-ID en wachtwoord.
  2. Klik op ‘Test maken’ en start het ‘Oefententamen'.
  3. Lees de pagina over frauduleus gedrag en hoe je (vermoeden van) frauduleus gedrag en ander niet-gereguleerd gedrag of problemen kunt voorkomen.

  Tip! Als je meer dan 6 oefententamens wilt kunnen maken, zorg er dan voor dat je het oefententamen niet inlevert (klik niet op 'verzenden/klaar' aan het einde). Op die manier kun je dit specifieke oefententamen meerdere keren gebruiken.

  Problemen met werkgeheugen

  Als je een waarschuwing krijgt over geheugen, zorg er dan voor dat alleen je internetbrowser actief is wanneer je probeert het tentamen af ​​te leggen. Sluit alle andere systemen, vensters en apps, ook die op de achtergrond draaien. Als je deze fout blijft zien, kun je het bericht negeren. Lukt het alsnog niet, neem dan contact op met Proctorio support via de live chat. 

• Standaard tentamenopstelling

  'Deskscan' vs. 'roomscan'

  Proctorio vraagt ​​je een 'roomscan' uit te voeren. VU Amsterdam is van mening dat niet je gehele kamer noodzakelijkerwijs gezien hoeft te worden. Je hoeft dus alleen een 'deskscan' uit te voeren. Laat het volgende goed zien tijdens de scan:

  • Jouw bureau/werkplek.
  • De items op je bureau/werkplek. Toon ook alle toegestane extra materialen, zoals een rekenmachine, kladpapier, etc.
  • De ruimte achter je bureau/computer.

  Als je moeite hebt met het verplaatsen van je computer of webcam, dan mag je ook een spiegel gebruiken om (de spullen op) je bureau te laten zien.

  Het kan zijn dat je docent je via de instructiepagina van TestVision vraagt om bij aanvang van het tentamen de toegestane extra materialen nogmaals te tonen.

• Niet toegestane apparaten en instellingen

  De volgende items en/of instellingen zijn niet toegestaan:

  • Koptelefoon of oordopjes.
  • Mobiele telefoon of smartphone.
  • Tablets of iPads.
  • Smartglasses of smartwatches.
  • Technische software waarmee je online proctoring kunt omzeilen.
  • Extra add-ons in je browser.

• Schermdelen in Proctorio & webcam instellen, schermlezer gebruiken

  Je wordt gevraagd om je scherm te delen met Proctorio. Klik hiervoor eerst op het scherm in het vierkant en klik vervolgens op delen.

  Je krijgt een melding op je scherm over dat je je scherm aan het delen bent.

  Je kunt dit bericht ('Verbergen') verbergen. KLIK NIET op de blauwe knop (‘Delen stoppen’) tijdens het tentamen, je wordt dan uitgelogd van het tentamen. Als je hier per ongeluk op klikt, kun je altijd weer terug naar je tentamen door naar TestVision te gaan.

  
  Je webcam instellen

  • Verlicht je hele kamer zo dat jij en je omgeving goed zichtbaar zijn.
  • Zorg ervoor dat er geen achtergrondverlichting in je kamer is.
    

  Kan ik een schermlezer gebruiken tijdens mijn tentamen?

  TestVision is geschikt voor schermleessoftware, zoals Claroread en Readspeaker. Zorg er wel voor dat je dit vooraf goed test door het Proctorio oefententamen af ​​te leggen, zodat je vooraf precies weet hoe je de teksten selecteert die je hardop moet laten voorlezen.

• Extra tips voor tijdens het tentamen

  Ga naar het toilet voorafgaand aan je tentamen. Tijdens je tentamen mag je namelijk niet naar het toilet.
  
  Zet je computer wanneer mogelijk in de modus 'Niet storen' of zet alle meldingen op 'stil'. Dit omvat WhatsApp, e-mail, iMessage, Slack of elk ander programma dat een pop-upmelding genereert. 

  Rapporteer problemen en fouten

  • Als je een probleem hebt ondervonden tijdens het tentamen, dan vragen we je achteraf het volgende formulier in te vullen: https://www.formdesk.com/vuamsterdam/OLP_Problem 

  Dit formulier wordt door je faculteit (docent en/of examencommissie) en de surveillanten in behandeling genomen.

  • Als je denkt dat je een fout hebt gemaakt met betrekking tot de regels (d.w.z. je hebt oordoppen ingedaan zonder vooraf toestemming te vragen), vul dan ook dit formulier in: https://www.formdesk.com/vuamsterdam/OLP_Problem 

• Studentenkaart of ID

  Algemene opmerking: een OV-chipkaart, bibliotheekpas, Albert Heijn- of HEMA-kaart etc. is geen geldig legitimatiebewijs!

  Tijdens de setup van Proctorio moet je je identificeren. Proctorio zal je vragen om een foto te maken van je studentenkaart.

  • Plaats bij het maken van de foto je studentenkaart voor de webcam.
  • Laat alleen de voorkant van je collegekaart zien.
  • Zorg dat je naam, studentnummer en VUnetID duidelijk zichtbaar zijn.
  • Blijft de foto van je kaart onscherp, dan kun je deze ook nogmaals aan de camera laten zien wanneer je tentamen start.

  Gebruik alleen je VU studentenkaart of je ACTA kaart!

  • Kun je niet aan je VU-legitimatiebewijs komen, gebruik dan je ID-kaart, rijbewijs of paspoort, maar bedek je BSN-nummer (bijvoorbeeld met een Post-it of je vinger) bij het maken van de foto.
  • Ben je een secundair student? Toon de studentenkaart van de universiteit waar je primair staat ingeschreven.

• Online proctoring tentamen op de campus maken

  • Het meeste onderwijs vindt online plaats en alle tentamens worden nog steeds online georganiseerd. Wel is het voor een beperkt aantal studenten (vanwege de Corona-beperkingen) mogelijk om een ​​tentamen af ​​te leggen op de VU-campus.
  • Om je aan te melden voor een plaats om je tentamen af ​​te leggen op de VU-campus, vul je dit formulier in.
  • Je tentamen is hetzelfde als thuis. Dus als je een geproctord tentamen aflegt, wordt het online proctoringproces nog steeds uitgevoerd. Het afleggen van je tentamen aan de VU biedt je niet alleen betrouwbaar internet en solide hardware, maar ook een veilige en rustige plek.

  Let op! Deze regeling is van toepassing op de situatie waarin we grootschalig gebruik maken van online proctoring. Dat is op dit moment niet het geval. Alle tentamens vinden in de regel plaats op de VU-campus.

• Voorzieningen of ongeschikte thuisomstandigheden

  De reguliere procedures met betrekking tot handicaps, medische aandoeningen en voorzieningen zijn nog steeds van toepassing. Als je tijdens tentamens speciale voorzieningen mag gebruiken, dan mag je deze voorzieningen ook tijdens online gesurveilleerde tentamens gebruiken. Bijvoorbeeld als je een handeling moet verrichten die verband houdt met jouw medische toestand of als je extra tentamentijd hebt gekregen. Het is de taak van jouw faculteit om het surveillantenteam van de VU Amsterdam op de hoogte te stellen van jouw specifieke situatie en zij zullen ervoor zorgen dat jouw gegevens anders worden behandeld met betrekking tot deze voorziening.

  Tijdens online gesurveilleerde tentamens is het niet mogelijk om gebruik te maken van het toilet. Als je vanwege een handicap of medische aandoening gebruik moet maken van het toilet, overleg dan met je studieadviseur.

• Problemen tijdens het tentamen

  Ga naar de FAQ pagina voor oplossingen voor problemen die wel eens voorkomen.

• Verdenking en fraude

  Algemene opmerking: gedrag dat als frauduleus wordt beschouwd tijdens een tentamen op de campus, wordt ook als frauduleus beschouwd bij een online gesurveilleerd tentamen.

  Zorg ervoor dat:

  • Je alleen bent.
  • Er voldoende licht in je kamer, maar geen tegenlicht, is.
  • Je in het midden van het webcam frame wordt weergegeven en je gezicht volledig zichtbaar is.
  • Je ​​gepaste kleding draagt voor een tentamen.
  • Je ​​tijdens de test geen hoodie, pet of muts op je hoofd draagt, dit is namelijk niet toegestaan.

  Aanvullende regels:

  • Niet praten of zingen.
  • Geen toiletbezoeken (zorg dat je voor het tentamen gaat).
  • Niet eten. Drinken is toegestaan ​​uit een glazen of heldere waterfles.

• Privacy gerelateerde vragen

   Je kan op deze pagina informatie vinden over privacy gerelateerde vragen.