Online Proctoring

Benodigde informatie over proctoring en ProctorExam

• Voorbereiden voor je tentamen (tenminste 48 uur voor de toets)

  Volg deze simpele stappen om je voor te bereiden voor je tentamen en test je setup minstens 48 uur voorafgaand aan je tentamen. 

  1. Download of start Google Chrome.
  2. Open de mail die je van ProctorExam hebt gekregen ('Please register for your exam'). 
  3. Volg alle stappen die volgen nadat je op stap 1 'Click here' hebt geklikt. Deze stappen leiden je door alle benodigde setup onderdelen, zoals scherm delen, het activeren van je webcam en tweede camera (wanneer verplicht). 
  4. Na het afronden van de systeem check ontvang je weer een email van ProctorExam met een uitnodiging voor je tentamen ('You are now ready to take your exam'). 
  5. Lees de pagina over frauduleus gedrag en hoe je (vermoeden van) frauduleus gedrag en ander niet-gereguleerd gedrag of problemen kunt voorkomen.
  6. Klik op de link in de tweede email van ProctorExam vlak voor de starttijd van je tentamen. 

  Tip! Verwijder voorafgaand aan deze check en voor je toets alle onnodige cookies en ad-blockers die in je browser opgeslagen zijn. 

• Starten van je tentamen

  Je tentamen gaat bijna van start. Volg deze stappen om je voor te bereiden: 

  1. Start je laptop of desktop op (je tentamen afnemen op een ander type device is niet mogelijk), zorg dat je voldoende stroom hebt of je device in het stopcontact hebt geplugd.
  2. Start Google Chrome. 
  3. Zorg dat je je identificatiebewijs klaar hebt liggen (studentenpas, paspoort, ID kaart of rijbewijs).
  4. Zorg dat je je smartphone of tablet klaar hebt liggen (als een tweede camera verplicht is). 
  5. Zorg ervoor dat je internetverbinding stabiel is (minimale uploadsnelheid van 1,5 Mbps).
  6. Klik op de link in de tweede ProctorExam e-mail ('You are now ready to take your exam') en volg alle setup stappen.
  7. Wanneer je op de instructiepagina van ProctorExam bent aangekomen, klik je op de link naar TestVision. Login met je VUnetID en wachtwoord en begin je tentamen. Succes! 

  ProctorExam vraagt ​​je een 'roomscan' uit te voeren. VU Amsterdam is van mening dat niet je gehele kamer noodzakelijkerwijs gezien hoeft te worden. Je hoeft dus alleen een 'deskscan' uit te voeren. Laat het volgende goed zien tijdens de scan:

  • Jouw bureau/werkplek.
  • De items op je bureau/werkplek. Toon ook alle toegestane extra materialen, zoals een rekenmachine, kladpapier, etc.
  • De ruimte achter je bureau/computer.

  Als je moeite hebt met het verplaatsen van je computer of webcam, dan mag je ook een spiegel gebruiken om (de spullen op) je bureau te laten zien.

  Het kan zijn dat je docent je via de instructiepagina van TestVision vraagt om bij aanvang van het tentamen de toegestane extra materialen nogmaals te tonen.

• Tips en trucs

  • Zorg dat je laptop of computer en je telefoon als die nodig is als tweede camera voorzien van van voldoende stroom (volle accu of aangesloten op stroomnet).
  • Zorg dat je bureau leeg is, behalve toegestane materialen. 
  • Zorg dat je browser zo 'schoon' mogelijk is, dus verwijder alle cookies en ad-blockers. 
  • Zet je computer wanneer mogelijk in de modus 'Niet storen' of zet alle meldingen op 'stil'. Dit omvat WhatsApp, e-mail, iMessage, Slack of elk ander programma dat een pop-upmelding genereert. 
  • Doe alleen een desk scan, geen room scan! 
  • Zorg ervoor dat je kamer goed verlicht is (geen licht van achteren) en dat je het hele tentamen goed zichtbaar bent. 
  • Koptelefoons, oortjes of oordoppen zijn niet toegestaan. 
  • Smartglasses of smartwatches of technische software waarmee je online proctoring kunt omzeilen is niet toegestaan. 
  • Toon een geldige studentenpas of identificatiebewijs. 
  • Zorg ervoor dat je alleen bent tijdens het tentamen en blijf zitten, ga dus voorafgaand aan het tentamen nog naar het toilet. 

• Extra tips: studentenpas of ID kaart

  Algemene opmerking: een OV-chipkaart, bibliotheekpas, Albert Heijn- of HEMA-kaart etc. is geen geldig legitimatiebewijs!

  Tijdens de setup van ProctorExam moet je je identificeren. ProctorExam zal je vragen om een foto te maken van je studentenkaart.

  • Plaats bij het maken van de foto je studentenkaart voor de webcam.
  • Laat alleen de voorkant van je collegekaart zien.
  • Zorg dat je naam, studentnummer en VUnetID duidelijk zichtbaar zijn.
  • Blijft de foto van je kaart onscherp, dan kun je deze ook nogmaals aan de camera laten zien wanneer je tentamen start.

  Gebruik alleen je VU studentenkaart of je ACTA kaart!

  • Kun je niet aan je VU-legitimatiebewijs komen, gebruik dan je ID-kaart, rijbewijs of paspoort, maar bedek je BSN (bijvoorbeeld met een Post-it of je vinger) bij het maken van de foto.
  • Ben je een secundair student? Toon de studentenkaart van de universiteit waar je primair staat ingeschreven.
  • Ga je een selectietoets maken, voor toelating tot een opleiding aan de VU? Toon dan je ID-kaart, rijbewijs of paspoort, maar bedek je BSN! 

• Tijdens je tentamen

  Tijdens je tentamen is een kleine widget in je scherm zichtbaar. In die widget kun je zien dat je je scherm aan het delen bent en je camera (en tweede camera wanneer van toepassing). Je kunt in deze ProctorExam widget dus checken of alles nog goed werkt. 

  Als er iets gebeurt met het scherm delen of een van je camera's, kijk dan in de widget of je alleen dat onderdeel opnieuw kunt activeren. Zo niet, dan moet je eerst je ProctorExam sessie opnieuw starten via de link in je email. Daarna kun je opnieuw naar TestVision gaan en je tentamen afmaken. 

  Kan ik een schermlezer gebruiken tijdens mijn tentamen?

  TestVision is geschikt voor schermleessoftware, zoals Claroread en Readspeaker. Zorg er wel voor dat je dit vooraf goed test door de systeem check van ProctorExam te doorlopen, zodat je vooraf precies weet hoe je de teksten selecteert die je hardop moet laten voorlezen.

• Problemen tijdens het tentamen

  ProctorExam is via chat beschikbaar tijdens je tentamen. Als je technische problemen hebt, start dan een gesprek met hen via de widget. Als zij je niet kunnen helpen, check dan de e-mail die je van je docent hebt ontvangen voorafgaand aan het tentamen. Daar staat in met wie je dan contact kunt opnemen. Ga naar de FAQ pagina voor oplossingen voor problemen die wel eens voorkomen.

  Rapporteer problemen en fouten!

  • Als je een probleem hebt ondervonden tijdens het tentamen, informeer dan meteen na je tentamen je docent via Canvas of e-mail.

  Dit bericht wordt door je faculteit (docent en/of examencommissie) en de surveillanten in behandeling genomen.

  • Als je denkt dat je een fout hebt gemaakt met betrekking tot de regels (d.w.z. je hebt oordoppen ingedaan zonder vooraf toestemming te vragen), breng dan ook je docent hiervan op de hoogte via Canvas of e-mail.

• Online proctoring tentamen op de campus maken

  Alle reguliere tentamens vinden op de campus plaats. Het maken van een online proctoring tentamen op de campus is dan ook niet mogelijk, je maakt het tentamen dan gewoon met je medestudenten. Online proctoring wordt alleen ingezet voor uitzonderingen. Wend je hiervoor tot je onderwijsbureau en examencommissie. 

• Medische omstandigheden en tentamenvoorzieningen

  De reguliere procedures met betrekking tot handicaps, medische aandoeningen en voorzieningen zijn nog steeds van toepassing. Als je tijdens tentamens speciale voorzieningen mag gebruiken (met toestemming van de studieadviseur), dan mag je deze voorzieningen ook tijdens online geproctorde tentamens ook gebruiken. Bijvoorbeeld als je een handeling moet verrichten die verband houdt met jouw medische toestand of als je extra tentamentijd hebt gekregen. Het is de taak van jouw faculteit om de surveillanten op de hoogte te stellen van jouw specifieke situatie en zij zullen ervoor zorgen dat jouw gegevens anders worden behandeld met betrekking tot deze voorziening.

  Tijdens online gesurveilleerde tentamens is het niet mogelijk om gebruik te maken van het toilet. Als je vanwege een handicap of medische aandoening gebruik moet maken van het toilet, overleg dan met je studieadviseur.

• Verdenking en fraude

  Algemene opmerking: gedrag dat als frauduleus wordt beschouwd tijdens een tentamen op de campus, wordt ook als frauduleus beschouwd bij een online gesurveilleerd tentamen.

  Zorg ervoor dat:

  • Je alleen bent.
  • Er voldoende licht in je kamer, maar geen tegenlicht, is.
  • Je in het midden van het webcam frame wordt weergegeven en je gezicht volledig zichtbaar is.
  • Je ​​gepaste kleding draagt voor een tentamen.
  • Je ​​tijdens de test geen hoodie, pet of muts op je hoofd draagt, dit is namelijk niet toegestaan.

  Aanvullende regels:

  • Niet praten of zingen.
  • Geen toiletbezoeken (zorg dat je voor het tentamen gaat).
  • Niet eten. Drinken is toegestaan ​​uit een glazen of heldere waterfles.

• Privacy gerelateerde vragen

  Je vindt op deze pagina informatie over privacy gerelateerde vragen.