Extra tentamengelegenheid

Studenten van de Faculteit der Tandheelkunde (ACTA) kunnen meer informatie vinden op ACTA.nl.

^{Een extra tentamengelegenheid aanvragen doe je voor het laatste vak zoals hieronder beschreven.} 

Datum extra tentamengelegenheid
De extra tentamengelegenheid vindt op dinsdag 20 augustus 2024 plaats op de VU, tenzij de docent in overleg met de Examencommissie anders beslist. Zo kun je nog dit academisch jaar afstuderen.

Voorwaarden
1. Je kunt een verzoek voor een extra tentamengelegenheid indienen als het desbetreffende vak het laatst te behalen vak is* van je bachelor- premaster- of masteropleiding aan de VU. Ook de Bachelor- of Masterthesis moet afgerond zijn. Practica zijn uitgesloten van deze regeling.

Wordt het vak nog gegeven in de komende onderwijsperioden, dan doe je eerst het reguliere tentamen en/of hertentamen.

2. De deadline voor het indienen van een verzoek bij de examencommissie voor een extra tentamengelegenheid voor het laatst te behalen vak is 15 juli 2024. Aanvragen gedaan na deze datum worden niet meer in behandeling genomen!

N.B. (Persoonlijke) omstandigheden en het niet behalen van een positief BSA** zijn geen reden om een extra tentamengelegenheid toegekend te krijgen.

Vak van een andere faculteit
Over extra tentamengelegenheden van vakken van een andere faculteit kan de BETA examencommissie geen toezegging doen. Dit is afhankelijk van de regels van de betreffende faculteit. Je dient dan het verzoek in bij de faculteit waartoe het vak behoort.

Heb je bijvoorbeeld in je vrije keuzeruimte een vak bij een andere faculteit gedaan en is dat het laatste vak dat je moet halen voor je bachelor- of masteropleiding? Dan gelden de voorwaarden van de andere faculteit en richt je je verzoek tot de examencommissie van deze andere faculteit.

* Nog niet alle studieresultaten binnen voor 15 juli? Ook dan geldt de aanmelddeadline van 15 juli 2024. Het is tussen 1 en 15 juli mogelijk om een verzoek tot voorwaardelijke inschrijving te doen voor de extra tentamengelegenheid als:
1. je je thesiscijfer tussen 15 juli en 31 augustus 2024 verwacht en je verder alle vakken behaald hebt, behalve het vak waarvoor je deze extra tentamengelegenheid wilt aanvragen. Bij je aanvraag dien je te verklaren dat je je scriptie vóór 31 augustus zult afronden.

2. op 15 juli nog niet alle overige cijfers geregistreerd zijn in verband met een reguliere herkansing van een vak uit periode 4, 5 en/of 6. Dan dien je bij je verzoek een bewijs mee te sturen van welk vak + vakcode je nog een cijfer verwacht. (Bijvoorbeeld d.m.v. een screenshot van het tentamenrooster van het betreffende vak).

**BSA
Eerstejaarsstudenten maken geen aanspraak op een extra tentamengelegenheid. Zij kunnen uitstel van het Bindend Studieadvies aanvragen als zij door bijzondere omstandigheden meerdere tentamens hebben gemist. Je dient dan voor 1 juni van het betreffende academisch jaar contact op te nemen met de studieadviseur van jouw opleiding.

Beleidslijn Examencommissie FGB bij behandeling van verzoeken van Bachelor en (Research) Master studenten om een extra tentamengelegenheid

FGB – 2023-2024
Er zijn twee tentamengelegenheden per vak per jaar. Als een student één van die gelegenheden mist, dan geeft dat niet in alle gevallen recht op een extra tentamengelegenheid. Een extra tentamengelegenheid zal alleen worden toegekend als aan een aantal voorwaarden is voldaan.

Voorwaarden voor extra tentamengelegenheid:

• Het betreffende studieonderdeel* is het laatste onderdeel dat je moet behalen om af te kunnen studeren én
• Je hebt je eindwerk(en) (zoals these, BOP, masterstage) afgerond én
• Je hebt in het huidige studiejaar aan beide reguliere tentamengelegenheden voor dit studieonderdeel meegedaan, tenzij dat door zwaarwegende redenen niet mogelijk was, zoals bedoeld in de OER art. 3.5 lid 4 én
• Er is sprake van “onredelijke” studievertraging.

Gebruikmaken van deze regeling is slechts één keer mogelijk.

Om te bepalen wat als “onredelijke” studievertraging geldt, maakt de Examencommissie onderscheid tussen Bachelor en (Research) Masters opleidingen.

Bachelor
Voor bachelorstudenten geldt dat alleen derde- of hogerejaars studenten aan het eind van de studie een verzoek in kunnen dienen als de eerstvolgende reguliere tentamengelegenheid voor het laatste studieonderdeel in het volgende studiejaar plaatsvindt; eerste- en tweedejaars bachelorstudenten krijgen geen extra tentamengelegenheid, maar worden verwezen naar het vak en de bijbehorende tentamengelegenheden in het volgende studiejaar.

Bachelorstudenten kunnen tot uiterlijk 1 juli**een verzoek om een extra tentamengelegenheid indienen bij de examencommissie via het aanvraagformulier extra tentamengelegenheid op vu.nl. Indien toegekend zal deze extra tentamengelegenheid plaatsvinden in de voorlaatste week van augustus. De wijze van tentamineren kan afwijken van de toetsvorm zoals die is vastgesteld in de studiegids.
 

Master
Voor (research)masterstudenten geldt dat alleen een verzoek ingediend kan worden als aan het eind van de studie het laatste niet behaalde studieonderdeel een vak uit periode 3 of een latere periode is. Voor een vak uit periode 1 of 2 wordt geen extra gelegenheid geboden.

(Research) masterstudenten kunnen, in afwijking van lid 3.5.4 lid b van Master OER, tot uiterlijk 15 september een verzoek om een extra tentamengelegenheid indienen bij de examencommissie via het aanvraagformulier extra tentamengelegenheid op vu.nl. Indien toegekend, zal deze extra tentamengelegenheid plaatsvinden tijdens de eerste of tweede periode van dat studiejaar. De wijze van tentamineren kan afwijken van de toetsvorm zoals die is vastgesteld in de studiegids.

Pre-master studenten komen niet in aanmerking voor een extra gelegenheid (OER Ma PEDA artikel 7.4/TER Ma HMS artikel 7.3). Wanneer er sprake is van zwaarwegende persoonlijke omstandigheden, dient een pre-masterstudent zo spoedig mogelijk een afspraak met een studieadviseur te maken om gezamenlijk de specifieke situatie te bespreken.

*Indien het laatste studieonderdeel geen FGB-vak is, dan gelden de regels van de betreffende faculteit én die kunnen afwijken. De student dient dan een verzoek in bij de faculteit waartoe het vak behoort.

** Alleen als het laatste vak in periode 5 of 6 gegeven wordt, mag het verzoek uiterlijk 15 juli ingediend worden. Let wel: na deze deadline volgen voor vakken in periode 5 en 6 nog (her)tentamens, toch moet een (mogelijk voorbarig) verzoek dan al ingediend worden. Een latere deadline is voor de organisatie niet mogelijk.

Aanvraagformulier

Extra tentamen 

Extra tentamen formulier bijvakstudent 

Aanvragen van een extra tentamengelegenheid

Je kunt een verzoek voor een extra tentamengelegenheid indienen als:

• het desbetreffende vak het laatst te behalen onderdeel is van de bachelor- of masteropleiding en
• de eerstvolgende reguliere tentamengelegenheid zo lang op zich laat wachten dat je daardoor onredelijke studievertraging oploopt.

Studenten die eerste- of tweedejaars tentamens willen herkansen worden in principe doorverwezen naar de tentamens van het volgende collegejaar.

Eerstejaarsstudenten die door bijzondere omstandigheden meerdere tentamens missen, kunnen uitstel van het Bindend Studieadvies aanvragen. Neem dan zo spoedig mogelijk contact op met de studieadviseur.

In de OER van jouw opleiding vind je het aantal tentamengelegenheden per vak per jaar.

Aanvraagformulier

Extra tentamen 

Extra tentamen formulier bijvakstudent 

Je kunt een verzoek voor een extra tentamengelegenheid indienen als:

• Het desbetreffende vak het laatst te behalen onderdeel is van de bachelor- of masteropleiding en
• De eerstvolgende reguliere tentamengelegenheid zo lang op zich laat wachten dat je daardoor onredelijke studievertraging oploopt.

Studenten die eerste- of tweedejaars tentamens willen herkansen worden in principe doorverwezen naar de tentamens van het volgend collegejaar.

Eerstejaarsstudenten die door bijzondere omstandigheden meerdere tentamens missen, kunnen uitstel van het Bindend Studieadvies aanvragen. Neem dan zo spoedig mogelijk contact op met de studieadviseur.

In de OER van jouw opleiding vind je het aantal tentamengelegenheden per vak per jaar.

Aanvraagformulier

Extra tentamen 

Extra tentamen formulier bijvakstudent 

Er zijn 2 tentamengelegenheden per vak per jaar (m.u.v. de vakken die als practicum zijn aangewezen). Als je één van die gelegenheden mist door ziekte of andere bijzondere omstandigheid, geeft dat niet zomaar recht op een extra tentamen. Een extra tentamengelegenheid wordt alleen toegekend als je door het missen van het (her)tentamen een “onredelijke” studievertraging oploopt. Onder “onredelijke” studievertraging verstaat de examencommissie: als je meer dan 6 maanden moet wachten op de eerstvolgende reguliere tentamengelegenheid voor dat vak en dat vak is ook het laatste onderdeel voor je afstuderen.    

Zie de reguliere beleidslijn voor meer informatie over het toekennen van een extra tentamengelegenheid door de examencommissie FSW.

Aanvraag extra herkansing op grond van artikel 3.5, lid 4 van de OER

Zie hier wanneer een verzoek aan de examencommissie voor toekenning van een extra tentamengelegenheid kan  worden ingediend 

Aanvraagformulier

Extra tentamen 

Bachelor

Moet je nog één onderdeel van de bachelor afronden? Een verzoek voor een extra tentamengelegenheid (zie de Onderwijs- en examenregeling, artikel 3.5 lid 4) voor de bachelor kun je alleen indienen als:

• aan beide reguliere tentamengelegenheden van het vak in het betreffende studiejaar is deelgenomen (tenzij dat om zwaarwegende redenen niet mogelijk was), en 
• het desbetreffende vak het laatst te behalen onderdeel is van de bacheloropleiding, en
• het vak wordt afgesloten met een geroosterd schriftelijk tentamen, een paper of een take home tentamen, en 
• de eerstvolgende reguliere tentamengelegenheid onevenredig lang op zich laat wachten of je opnieuw moet inschrijven voor de opleiding om het reguliere tentamen te kunnen afleggen.

Onderwijseenheden die (deels) op een andere wijze worden afgesloten, zoals de vaardigheidsonderdelen inclusief de bachelorscriptie, zijn wegens de opbouw uitgesloten van deze regeling.

Het indienen van een verzoek is alleen mogelijk als alle overige onderdelen (inclusief de scriptie) van de opleiding zijn afgerond. De deadline voor het aanvragen van een extra tentamengelegenheid is 1 juli.

Mocht je voor de deadline van 1 juli nog niet alle overige onderdelen hebben afgerond, dan kun je na de deadline een verzoek indienen, maar in verband met de vakantieperiode en drukte bij de examencommissie kan het zijn dat de toegekende gelegenheid niet meer voor de start van het nieuwe studiejaar kan plaatsvinden. Zorg in dat geval dat je je opnieuw inschrijft voor de bachelor. 

Uiteraard probeert de examencommissie je verzoek zo spoedig mogelijk te behandelen, waarna je in overleg met de docent een extra tentamengelegenheid kunt inplannen. 

Aanvragen voor een extra tentamengelegenheid die niet voldoen aan de voorwaarden, worden afgewezen. 

Master

Een verzoek voor een extra tentamengelegenheid voor de master (zie de Onderwijs- en examenregeling, artikel 3.5 lid 4) kun je alleen indienen als:

• aan beide reguliere tentamengelegenheden van het vak in het betreffende studiejaar is deelgenomen (tenzij dat om zwaarwegende redenen niet mogelijk was), en 
• het desbetreffende vak het laatst te behalen onderdeel is van de masteropleiding, en 
• het vak wordt afgesloten met een geroosterd schriftelijk tentamen, een paper of een take home tentamen, en
• de eerstvolgende reguliere tentamengelegenheid onevenredig lang op zich laat wachten of de student zich opnieuw moet inschrijven voor de opleiding om het reguliere tentamen te kunnen afleggen.

Onderwijseenheden die (deels) op een andere wijze worden afgesloten, zoals de scriptie, zijn wegens de opbouw uitgesloten van deze regeling. 

Het indienen van een verzoek is alleen mogelijk als alle overige onderdelen (inclusief de scriptie) van de opleiding zijn afgerond. De deadline voor het aanvragen van een extra tentamengelegenheid is 1 juli. 

Mocht je voor de deadline van 1 juli nog niet alle overige onderdelen hebben afgerond, dan kun je na de deadline een verzoek indienen, maar in verband met de vakantieperiode en drukte bij de examencommissie kan het zijn dat de toegekende gelegenheid niet meer voor het einde van het studiejaar kan plaatsvinden. Zorg in dat geval dat je je opnieuw inschrijft voor de master. 

Uiteraard probeert de examencommissie je verzoek zo spoedig mogelijk te behandelen, waarna je in overleg met de docent een extra tentamengelegenheid kunt inplannen. 

Aanvragen voor een extra tentamengelegenheid die niet voldoen aan de voorwaarden, worden afgewezen. 

Aanvraagformulier

Extra tentamen 

Extra tentamen formulier bijvakstudent 

Je kunt een extra tentamengelegenheid aanvragen bij de examencommissie als aantoonbaar sprake is van bijzondere (persoonlijke) omstandigheden.

Denk daarbij aan langdurige ziekte of ernstige familieomstandigheden waardoor je langere tijd niet hebt kunnen studeren of aan een tentamen hebt kunnen deelnemen.
Pas na deelname aan de geplande resit zal een verzoek om een extra kans in behandeling worden genomen. Dit geldt natuurlijk niet als het gemiste tentamen al de resit was. Bij het besluit van de examencommissie zal in elk geval de vordering van je studie en de onmogelijkheid van deelname aan één van de tentamens een rol spelen.

Denk daarbij ook aan de situatie dat je nog maar één vak nodig hebt om af te studeren; je hebt het onderwijs gevolgd, de twee laatste tentamenkansen benut en de periode tot de eerstvolgende reguliere kans is langer dan zes maanden, gerekend vanaf het laatst behaalde en geregistreerde eindcijfer in het programma.

Deadline indienen verzoek extra tentamenkans voor een vak uit semester 2 is 31 augustus. De extra tentamenkansen voor vakken uit semester 2 vinden plaats in de tentamenweek in periode 1 in het volgende academisch jaar. Deze deadline geldt dus pas als je alle overige vakken inclusief je thesis hebt afgerond!

Deadline indienen verzoek extra tentamenkans voor een vak uit semester 1 is 15 mei. De extra tentamenkansen voor vakken uit semester 1 vinden plaats in de hertentamenweek in periode 6. Deze deadline geldt dus pas als je alle overige vakken inclusief je thesis hebt afgerond!

Aanvraagformulier

Extra tentamen 

Extra tentamen formulier bijvakstudent