De Vrije Universiteit Amsterdam (hierna: VU) hecht grote waarde aan de bescherming van jouw privacy en de veiligheid van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring beschrijven wij hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens tijdens de VU Introductiedagen.
Wij verwerken jouw persoonsgegevens in overeenstemming met de geldende privacywetgeving, waaronder de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet Algemene verordening gegevensbescherming (UAVG).
De Stichting VU is verantwoordelijk voor de gegevensverwerkingen die in deze privacyverklaring worden beschreven. De Stichting VU houdt als bijzondere instelling in de zin van de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek (WHW) de VU in stand.
De Stichting VU is gevestigd aan de De Boelelaan 1105 te (1081 HV) Amsterdam en is ingeschreven in het register van de Kamer van Koophandel onder nummer 53815211.
Wij verwerkende de volgende persoonsgegevens van jou:
De persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor de volgende doeleinden:
Wij verwerken jouw persoonsgegevens op basis van gerechtvaardigd belang (artikel 6.1 (f) AVG). Het gerechtvaardigd belang is gelegen in het goed laten verlopen van de VU Introductiedagen, het verder verbeteren daarvan en om (komende jaren) een goed beeld kunnen geven van hoe de Introductiejaren verlopen via vu.nl. Jouw privacy wordt daarbij goed beschermd.
Wanneer je daarvoor toestemming hebt gegeven (artikel 6.1 (a) AVG), kunnen wij jouw contactgegevens doorsturen naar jouw studievereniging zodat zij contact met jou op kunnen nemen voor meer informatie over hun aanvullende introductie activiteiten en foto's of video's waarop jij duidelijk in beeld bent op de sociale media-kanalen van de VU posten.
De persoonsgegevens worden uitsluitend ingezien door medewerkers van de VU die uit hoofde van hun functie een rol hebben in de verwerking van jouw persoonsgegevens voor de bovenstaande doeleinden en voor wie het noodzakelijk is dat zij toegang hebben tot de persoonsgegevens.
Bij de verwerking van jouw persoonsgegevens kunnen wij gebruik maken van dienstverleners (verwerkers) die in opdracht en onder verantwoordelijkheid van de VU jouw persoonsgegevens verwerken. Met deze dienstverleners sluit de VU verwerkersovereenkomsten om te waarborgen dat jouw persoonsgegevens zorgvuldig, veilig en in overeenstemming met Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) worden verwerkt. Wij blijven zelf verwerkingsverantwoordelijke voor deze verwerkingen.
Jouw persoonsgegevens worden niet gedeeld met andere partijen, tenzij je daarvoor toestemming hebt gegeven. Zo kunnen wij jouw contactgegevens doorsturen naar jouw studievereniging zodat zij contact met jou op kunnen nemen voor meer informatie over hun aanvullende introductie activiteiten.
Nee, je persoonsgegevens worden niet doorgegeven aan internationale organisaties of landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER).
Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is om de vooraf vastgestelde doeleinden te bereiken of zolang de wet voorschrijft. Bankgegevens i.v.m. je betaling worden 7 jaar bewaard. Alle overige gegevens zullen worden verwijderd binnen vier maanden na de inschrijfdeadline van de VU Introductiedagen.
Beelmateriaal waarbij personen herkenbaar in beeld zijn, wordt maximaal 7 jaar bewaard. Tot 4 jaar na dato kan beeldmateriaal gebruikt worden voor promotiedoeleinde, zoals de VU introductie website en (digitale) uitnodigingen.
De VU treft passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies en enige vorm van onrechtmatige verwerking.
Je vragen over de wijze waarop uw persoonsgegevens worden verwerkt, kunt je stellen via het contactformulier.
Op basis van de AVG heb je - onder bepaalde voorwaarden - het recht op inzage in de persoonsgegevens die van jou verwerkt worden, het recht om jouw persoonsgegevens te verbeteren indien deze feitelijke onjuistheden bevatten, het recht om jouw persoonsgegevens te wissen, het recht op beperking van de verwerking van jouw persoonsgegevens, het recht op overdraagbaarheid van jouw persoonsgegevens en het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens.
Indien je deze privacy rechten wil uitoefenen, kun je dit kenbaar maken bij de Functionaris voor Gegevensbescherming van de VU via:
Functionaris voor Gegevensbescherming
De Boelelaan 1105
1081 HV AMSTERDAM
functionarisgegevensbescherming@vu.nl
Om de aanvraag in behandeling te kunnen nemen, kun je worden gevraagd je aan de hand van aanvullende persoonsgegevens die de VU van jou verwerkt te identificeren. Als het op deze manier niet kan, dan kun je worden gevraagd je te legitimeren aan de hand van een legitimatiebewijs. Zo wordt gecontroleerd of het verzoek door de juiste persoon gedaan.
Wanneer je niet tevreden bent over de wijze waarop wij omgaan met jouw persoonsgegevens, dan heb je altijd het recht om bij de Autoriteit Persoonsgegevens een klacht in te dienen.
Neem gerust contact op met ons. Zowel op WhatsApp als per e-mail zijn wij bereikbaar van maandag t/m vrijdag tussen 9:00 en 17:00.
Copyright © VU