Onderwijssamenwerking VU-UT

Werkwijze samenwerking VU-UT

• Aanmelden en inschrijven

  Je doet je aanmelding voor de opleiding B Mechanical Engineering of B Creative Technology in Studielink bij de UT. Je kunt daarbij kiezen voor de VU-UT variant. Als je bij de UT bent ingeschreven voor één van deze opleidingen in de VU-UT variant, dan volg je vooral onderwijs bij de VU. Je wordt automatisch geregistreerd als bijvakstudent bij de VU wanneer je inschrijving bij de UT is afgerond.

  Universiteit Twente

  Inschrijving student UT	krijgt bij de VU registratie als bijvakstudent
  B Creative Technology	B Creative Technology
  B Mechanical Engineering	B Mechanical Engineering

• Intekenen voor onderwijs en tentamens

  Je tekent je in voor vakken en tentamens via Osiris. Daar log je in met je UT studentnummer en UT wachtwoord. Meer informatie over intekenen voor de vakken binnen je programma vind je op Canvas, meer informatie over de intekenperiodes vind je hier.

  Wil je je voor keuzevakken en minoren intekenen, dan zijn er een aantal VU-minoren en keuzevakken waar je rechtstreeks toegang toe hebt. Voor overige VU-minoren en keuzevakken moet je toestemming vragen om deze op te laten nemen in je programma.

  Bij de VU geldt dat je je vakaanmelding moet regelen via de intekenmodule. De intekentermijnen van de VU vind je hier. Je kunt je bij de VU pas intekenen voor vakken wanneer je inschrijving volledig is.

  Let op: Als bijvakstudent heb je geen toegang tot de extra-curriculaire vakken van de VU. Als je toch een vak of minor wilt volgen buiten het aanbod van de intekenmodule, neem dan contact op met de Studentenbalie, die kan je doorverwijzen naar het Onderwijsbureau.

• Cijferuitwisseling

  Cijfers die je binnen de samenwerking UT-VU haalt worden geregistreerd in Osiris-UT. Daar hoef je zelf geen actie voor te ondernemen. Voor een VU-vak dat geen deel uitmaakt van jouw opleiding (extra-curriculair) wordt het cijfer niet uitgewisseld. Het cijfer kan dan worden geregistreerd voor opname in je programma als je een gewaarmerkte cijferlijst bij de VU opvraagt en bij de UT indient. Alleen na goedkeuring van de examencommissie wordt het cijfer verwerkt. Je resultaten behaald voor de vakken aan de VU verschijnen automatisch in Osiris. 

• Canvas, e-mail, rooster

  Canvas

  Je krijgt bij zowel de VU als de UT een account. Zodra je inschrijving op de opleiding is afgerond en dit is doorgegeven aan de VU, ontvang je ook daar een inlogcode. Canvas van de VU gebruik je pas als je vakken van de VU gaat volgen, bijvoorbeeld als je een minor gaat doen in het derde jaar.  

  E-mail

  Let op: Je krijgt informatie van beide instellingen en dat kan verwarrend zijn, want je ziet de informatie die relevant is voor jou dus niet allemaal op één plek. Je ontvangt ook veel informatie die niet relevant is voor jou. Zorg dat je vooral de communicatie vanuit UT in de gaten houdt.  

  Je e-mailaccount van de VU kun je terugvinden in je profiel. Via je dashboard kun je daar makkelijk op inloggen.

  Rooster

  Jouw rooster staat op twee locaties: rooster.utwente.nl en rooster.vu.nl. Op rooster.vu.nl zie je alleen het onderwijs geroosterd op de VU, dit geeft dus geen volledig beeld. Je kunt je roosters van beide instellingen toevoegen in je persoonlijke kalender voor een volledig overzicht.

• Collegekaart en faciliteiten

  Collegekaart 

  Je ontvangt een collegekaart van zowel de VU als van de UT en hebt toegang tot de gebouwen en faciliteiten van beide universiteiten. 

  Faciliteiten

  Daarnaast mag je gebruik maken van alle faciliteiten van de VU en UT zoals studentendecanen en -psychologen, de bibliotheek en sportfaciliteiten. Het ligt wel aan de precieze begeleiding van decanen die is benodigd, bij welke instelling je moet zijn.

• Visum/Verblijfsvergunning en huisvesting

  Ben je een internationale student en wil je gebruik maken van de visum-/verblijfsvergunningsregeling? Dan regel je dit via de UT. Let hierbij goed op de geldende voorwaarden.

  Het is mogelijk om als internationale student gebruik te maken van de huisvestigingsregeling van de VU. Je kunt dit aanvragen via een formulier van de UT.

• Afstuderen en diploma

  Je ontvangt een diploma van de UT waarop ook de VU staat vernoemd. De diploma-uitreiking vindt plaats op de VU.

• Uitschrijven

  Als je je inschrijving via Studielink beëindigt, wordt je inschrijving voor de opleiding bij de partnerinstelling ook beëindigd.