De Vrije Universiteit Amsterdam heeft daarop besloten alle geplande tentamens door te laten gaan, maar alle onderwijsactiviteiten op de campus te annuleren of waar mogelijk online alternatieven aan te bieden. Studenten wordt geadviseerd Canvas goed in de gaten te houden voor informatie over het geplande onderwijs.
Tentamens gaan door
Het besluit om de tentamens op de campus door te laten gaan, is genomen na zorgvuldige afweging. Omdat het gaat om de laatste dag voor de zomervakantie en veel studenten en medewerkers het academisch jaar afronden en internationale studenten huiswaarts keren, is het verplaatsen van de tentamens niet wenselijk. Tegelijkertijd benadrukt de VU dat studenten een eigen afweging moeten maken om al dan niet naar de campus te komen. Studenten die door persoonlijke omstandigheden niet in staat zijn om het tentamen op locatie te maken, wordt verzocht contact op te nemen met hun studieadviseur om te kijken naar een passende oplossing.
Extra maatregelen
De temperatuur in de VU-gebouwen is veel lager dan buiten, maar kan hoger zijn dan gebruikelijk. Daarom worden extra maatregelen genomen om het binnenklimaat zo aangenaam mogelijk te houden. De bestaande koelsystemen draaien op maximale capaciteit en waar nodig worden aanvullende koelvoorzieningen ingezet. Daarnaast wordt extra water beschikbaar gesteld. De VU adviseert studenten rekening te houden met de omstandigheden en daarnaast op tijd te vertrekken, aangezien het openbaar vervoer door de weersomstandigheden mogelijk minder frequent rijdt.
Promoties en academische bijeenkomsten
Promoties, oraties en andere (academische) bijeenkomsten gaan in principe door, tenzij de organisatie hier anders over bericht. Medewerkers die voor hun werkzaamheden gebonden zijn aan de campus en vanwege de hitte of persoonlijke omstandigheden niet naar de campus kunnen komen, wordt gevraagd hierover in overleg te gaan met hun leidinggevende.