Per 1 juli nieuw cateringcontract met Vitam

Om voedselverspilling te minimaliseren, maken we een bewuste keuze om onze cateringservice compacter en toekomstgerichter in te richten. Zo hebben we vanaf 1 juli twee type arrangementen. De catering hiervoor kun je laten afleveren op toegewezen plekken.

• Vergaderarrangementen
  Voor geplande bijeenkomsten in de hiervoor speciaal toegewezen vergader- of evenementenzalen bieden wij ons vergaderarrangement aan. In tegenstelling tot eerdere berichten zijn vergaderarrangementen ook te bestellen voor kleinere groepen (<10 personen), bij voorkeur met een levering tussen 11:30 en 14:00 uur. Zorg er wel voor dat je deze zaal vooraf hebt gereserveerd. Je kunt geen lunch bestellen op je eigen werkplek of eigen vergaderlocatie.
• Huiskamerarrangementen in de pantry's
  Voor informele groepen vanaf 10 personen introduceren we de huiskamerarrangementen. Voor deze bestellingen in deze specifieke gebieden hoef je vooraf géén ruimte te reserveren.
• Koffie en thee
  Koffie- en theekannen zijn uitsluitend beschikbaar voor groepen groter dan 15 personen. Voor bijeenkomsten tot 15 personen kun je terecht bij de reguliere koffieautomaat. 

Nieuw: zelf afhalen is vanaf nu ook mogelijk!
Voor bestellingen tot 15 personen introduceren we de nieuwe mogelijkheid om zowel de huiskamer- als de vergaderarrangementen zelf af te halen:

• Afhaallocatie
  Ruimtenummer HG KC-30 (de koffiekeuken bij de entree van het Restaurant Hoofdgebouw).
• Vouchers via Planon
  De vertrouwde optie om vouchers via Planon te bestellen blijft gewoon bestaan. Deze vouchers neem je voortaan gemakkelijk mee vanaf deze centrale afhaallocatie.
• Verpakking
  Bij het afhalen van de arrangementen maken we gebruik van milieuvriendelijke disposables die volledig voldoen aan de actuele SUP-wetgeving. Zo houden we het afhalen makkelijk én verantwoord.

Met deze gerichte aanpak zorgen we samen voor een duurzamere toekomst op kantoor met minder verspilling.

Meer informatie en vragen

• Het volledige overzicht van alle locaties en de arrangementen vind je in de bijlagen Leverlocaties en Arrangementen.
• Voor veelgestelde vragen en antwoorden kun je de FAQ raadplegen.
• Heb je nog een vraag? Neem dan contact op met FCO Servicedesk via frontoffice.fco@vu.nl.
• Uitzonderingen
  Loop je tegen een unieke situatie aan die echt niet binnen de standaardmogelijkheden past? Dan kun je bij hoge uitzondering rechtstreeks contact opnemen met Vitam via vu.hg@vitam.nl. Om de gemaakte contractafspraken en de logistieke haalbaarheid te waarborgen, moeten deze verzoeken tot een absoluut minimum beperkt blijven. Alle binnengekomen uitzonderingen zullen periodiek worden geëvalueerd en besproken met FCO Contractmanagement.