Waarom dit project?
De aanleiding is de sloop van het W&N-gebouw. Daar bevindt zich nu een groot deel van de opslag van FCO. Deze ruimten verdwijnen straks en moeten vóór de sloop worden leeggemaakt.
Maar er speelt meer. De afgelopen jaren had FCO volop opslagruimte op de campus, waardoor we niet altijd kritisch hoefden te kijken naar wat we opslaan. Inmiddels zijn alle beschikbare opslagruimten op de campus in gebruik. We hebben niet overal even goed zicht op wat er precies ligt opgeslagen en waarom. Ook zijn er nog weinig duidelijke afspraken over opslag.
Nu de druk op opslagruimte toeneemt, helpt dit project ons om beter inzicht te krijgen in wat we nu gebruiken – zowel aan goederen als aan ruimten – en wat we in de toekomst nodig hebben. Zodat we samen tot passende oplossingen en werkbare afspraken kunnen komen.
Wat willen we bereiken?
We werken toe naar een duidelijke en praktische manier van omgaan met opslag. Dat betekent:
- beter inzicht in wat we opslaan, waar en waarom;
- duidelijke afspraken over opslag en het beheer daarvan;
- slimmere inzet en efficiënter gebruik van beschikbare opslagruimte op de campus; en
- een praktische oplossing voor het wegvallen van de opslagruimten in het W&N-gebouw.
Het doel is simpel: zorgen dat opslag goed blijft aansluiten op het werk dat we bij FCO doen en bij de ruimte die er beschikbaar is.
Hoe pakken we dat aan?
We starten met gesprekken met afdelingen die gebruik maken van opslagruimten. Samen kijken we naar:
- welke spullen waar worden opgeslagen;
- waarom dat nodig is; en
- wat daarbij belangrijk is.
Daarnaast brengen we alle opslagruimten van FCO op de campus in kaart. Eerst in het W&N-gebouw, daarna ook in de andere gebouwen. Daarbij kijken we niet alleen naar hoe we ze nu gebruiken en welke voorraad er opgeslagen ligt, maar ook naar hoe ruimten in de toekomst het beste ingezet kunnen worden.
Op basis daarvan maken we afspraken over hoe we opslag in de toekomst organiseren. En werken we toe naar een passende nieuwe indeling van de beschikbare ruimte.
Heb je vragen, ideeën of wil je iets delen? Neem dan contact op met Ellen Koningen.