Vanaf eind november 2026 vernieuwt de Vrije Universiteit Amsterdam de printers op de campus. De huidige multifunctionele printers van Ricoh maken plaats voor nieuwe apparaten van Canon. Dit brengt een aantal veranderingen met zich mee voor wie wil printen, scannen en kopiëren.
Om de nieuwe leverancier te vinden, heeft de VU Europees aanbesteed. De dienstverlening, de afgelopen jaren verzorgd door Ricoh, is via deze aanbesteding gegund aan Canon. Met de nieuwe dienstverlening wil de VU het printerpark efficiënter inrichten, kosten besparen en het papierverbruik verminderen.
Planning van de vervanging
Eind november start een pilot met de eerste nieuwe printers in het Transitorium. Daarna – van 3 tot en met 24 december 2026 – worden de printers gefaseerd per gebouw of locatie vervangen. De medewerkersprinters komen als eerste aan de beurt. Daarna volgen de publieke printers voor studenten en andere gebruikers, waarbij rekening is gehouden met de tentamenweek van 14-18 december.
De planning per gebouw of locatie en eventuele alternatieve printmogelijkheden worden tijdig gecommuniceerd.
Wat verandert er voor studenten, medewerkers en gasten?
Alle bestaande functies blijven beschikbaar, zoals printen, kopiëren en scannen naar e-mail. Daarnaast komen er nieuwe mogelijkheden, waaronder een printportaal, de Campus Print-app voor iOS en Android en een mogelijkheid voor gasten om te printen.
De manier waarop je vanaf je werkplek print en je printopdracht bij een printer ophaalt, verandert op enkele punten. Verder verandert de manier waarop studenten en externen printtegoed kunnen kopen. Het huidige Xafax-systeem vervalt; eventueel tegoed wordt overgezet.
De printers worden niet een-op-een vervangen. In het kader van duurzaamheid en vanwege afnemend printgebruik, worden weinig gebruikte printers niet vervangen. Het kan dus zijn dat je printer op een andere plek staat dan voorheen.
Praktische informatie
Bij de nieuwe printers komen duidelijke instructies voor printen, scannen en kopiëren. Ook worden informatiematerialen, handleidingen en trainingen beschikbaar gesteld. Via interne communicatiekanalen en via VU.nl delen we praktische informatie over wat er verandert en wat je eventueel zelf moet doen.
Je hoeft op dit moment nog niets te doen. Houd de komende weken de VU-communicatie en de informatie bij de printers in de gaten. Voorafgaand aan de overgang ontvang je meer informatie over de nieuwe manier van printen.