De licentie van Zoom voor de Vrije Universiteit Amsterdam wordt op 1 mei 2026 beëindigd.
Microsoft Teams is al geruime tijd beschikbaar voor alle medewerkers en studenten van de VU en biedt voor het overgrote deel van de gebruikssituaties een passend en volwaardig alternatief. Zoom wordt weliswaar ervaren als een gebruiksvriendelijk en prettig programma, maar betekent ook dat de VU dubbele kosten maken voor licentie en beheer.
Veiligstellen van je data in de Zoom cloud
Het beëindigen van de licentie betekent dat de VU Zoomomgeving https://vu-live.zoom.us/ vanaf 1 mei niet meer toegankelijk is. Studenten die Zoom-data, zoals opnames, transcripties en notities willen behouden, moeten deze bestanden downloaden en elders opslaan. Opnames die lokaal staan opgeslagen, blijven toegankelijk.
Ingeplande Zoom-meetings zijn na 1 mei niet meer toegankelijk. Deze Zoom-meetings moeten overgezet worden naar Microsoft Teams. Studenten kunnen een Teams-meeting direct vanuit Microsoft Teams of Outlook inplannen. Meer informatie over het gebruik van MSTeams is te vinden op het Kennisplein.
Gratis Zoom account
Na het beëindigen van de VU brede licentie wordt je account automatisch teruggezet naar een gratis Basic-abonnement (maximaal 40 minuten per vergadering, maximaal 100 deelnemers en beperkte functies wat betreft Team Chat, Mail, Agenda, Documenten, Whiteboard, Clips en ondersteuning).
Voor vragen over het beëindigen van de Zoom licentie kun je contact opnemen met de IT Servicedesk.