Wat ga je doen als Vertrouwenspersoon Wetenschappelijke Integriteit?
De vertrouwenspersoon wetenschappelijke integriteit (WI) fungeert als aanspreekpunt voor reflectie, vragen en klachten over wetenschappelijke integriteit binnen de faculteit der Bètawetenschappen en binnen de universiteit.
Binnen de VU zijn medewerkers zelf verantwoordelijk voor de instandhouding van de wetenschappelijke integriteit. Iedereen moet zich er steeds voor inzetten dat de normen zorgvuldig worden nageleefd en elkaar ook hierop aanspreken. Als er toch wordt vermoed dat de wetenschappelijke integriteit is geschonden, kan een medewerker hierover de vertrouwenspersoon-WI benaderen. Ook bij vragen over de wijze waarop de gedragscode wetenschappelijke integriteit wordt toegepast of ter voorkoming van schending, kan een medewerker terecht voor advies van de vertrouwenspersoon-WI.
De vertrouwenspersoon-WI biedt een luisterend oor en geeft adviezen aan medewerkers over de eventueel te nemen stappen en/of hoe met de situatie om te gaan. Hij/zij kan met de medewerker meedenken over de aard van de situatie, de ernst van de zaak en adviseren over de juiste route. De vertrouwenspersoon-WI probeert indien mogelijk te bemiddelen, maar is niet degene die een klacht behandelt. De vertrouwenspersoon-WI wijst de medewerker zo nodig de weg naar het indienen van een klacht bij het CvB en kan de medewerker desgewenst bijstaan tijdens de klachtprocedure.
De vertrouwenspersoon-WI wordt in principe benoemd voor alle medewerkers van de faculteit der Bètawetenschappen, maar kan ook benaderd worden door medewerkers van een andere eenheid. Er zijn in totaal twee vertrouwenspersonen-WI binnen de faculteit der Bètawetenschappen.
De vertrouwenspersonen-WI leggen over hun werkzaamheden achteraf, en in algemene bewoordingen, via een jaarlijkse rapportage verantwoording af aan het CvB ten behoeve van het jaarverslag van de VU. In de rapportage wordt in algemene termen verslag gedaan van de behandelde zaken en de verrichte activiteiten. Daarbij mag de rapportage niet tot personen herleidbaar zijn.
Geheimhouding De vertrouwenspersoon-WI is verplicht tot geheimhouding en doet geen mededelingen over hetgeen hem/haar in vertrouwen is verteld, tenzij degene die iets heeft meegedeeld ermee instemt dat deze informatie met bepaalde personen wordt gedeeld. De vertrouwenspersoon mag wel ruggespraak hebben met ten hoogste één andere vertrouwenspersoon-WI. Er kan ook met de secretaris van de commissie-WI worden overlegd.
Functie-eisen
De vertrouwenspersoon-WI beschikt over de volgende competenties, kennis en ervaring:
● Je hebt een wetenschappelijke achtergrond en een goede wetenschappelijke reputatie;
● Je kunt goed omgaan met tegenstellingen en conflicten;
● Je bent in staat om integer te doen, denken en handelen;
● Je hebt inlevingsvermogen;
● Je hebt een open en toegankelijke houding;
● Je bent in staat om analytisch te denken en oplossingsgericht te werken;
● Je bent vaardig in gespreksvoering (luisteren, vragen kunnen en durven stellen, geduldig);
● Je beschikt over kennis van de VU-structuur en de interne klachtenprocedures;
● Je bent organisatiesensitief;
● Je hebt geen nevenfunctie die het functioneren als vertrouwenspersoon in de weg kan staan;
● Je bent géén lid van het CvB, lid van de RvT, decaan, vice-decaan, portefeuillehouder van een faculteit, afdelingshoofd, divisievoorzitter, onderzoeksdirecteur, of voorzitter/lid van de commissie wetenschappelijke integriteit.
Wat bieden wij
De vertrouwenspersoon-WI wordt benoemd door het CvB voor een periode van 2 jaar, waarna herbenoeming mogelijk is. De beoogde ingangsdatum voor de rol is februari 2026. Bij gelijke geschiktheid van de kandidaten geven wij de voorkeur aan een Nederlands sprekende kandidaat vanwege de samenstelling van het team.
De vertrouwenspersoon-WI blijft ingedeeld volgens zijn/haar huidige UFO-profiel met als nevenprofiel ‘vertrouwenspersoon-WI’. De overige arbeidsvoorwaarden blijven ongewijzigd. De tijdsinvestering is afhankelijk van het aantal zaken en de aard en omvang van de zaken. De gemiddeld tijdsinzet is minder dan één uur per week maar kan variëren van geen tijdsinvestering tot een piek in de werkbelasting bij een grote casus.
Wanneer je belangstelling hebt voor deze rol, mail je cv en korte motivatie dan uiterlijk 23 december 2025 naar Bart Wichers: b.n.wichers@vu.nl.