De grootste aanpassing in dit beleid is dat alle principes die in het beleid beschreven staan niet alleen van toepassing zijn op onderzoeksdata, maar ook op onderzoekssoftware. Dit betekent onder andere dat alle data en software die leiden tot een publicatie, gearchiveerd en gepubliceerd moeten worden in een zogenaamde trusted repository. Met dit herziene beleid wil de VU toewerken naar een transparantere onderzoekspraktijk en meer toegankelijke onderzoeksresultaten.
Het Netwerk Research Data Support (NeRDS) is er om onderzoekers te helpen met het beheer van hun data en software en de leden van het netwerk zullen er samen met de facultaire data stewards voor zorgen dat facultaire beleidstukken en richtlijnen worden geüpdatet in overeenstemming met het centrale beleid.
Naast het Beleid Research Data en Software Management heeft het College van Bestuur ook het Beleid Classificatie van Onderzoeksdata goedgekeurd. Dit is een nieuw beleid en het bespreekt de classificatie van onderzoeksdata op het gebied van beschikbaarheid, integriteit, en vertrouwelijkheid. Het geeft ook weer hoe het classificatieproces uitgevoerd moet worden. Dit beleid is verbonden met het Beleid Research Data en Software Management, omdat die laatste voorschrijft dat onderzoekers hun data betrouwbaar en veilig opslaan. Het Beleid Classificatie van Onderzoeksdata bepaalt welk niveau van veiligheidsmaatregelen nodig is om data op een veilige manier te beheren.
Onderzoekers die hulp nodig hebben bij het beheer van hun data en software, kunnen contact opnemen met de RDM Support Desk (rdm@vu.nl). Ook kunnen ze terecht op het Research Support Handbook, een nieuwe informatiebron van VU Amsterdam die wordt beheerd door een grote vertegenwoordiging van NeRDS. Deze website helpt onderzoekers de principes uit de beleidsstukken toe te passen in de praktijk.
Als je vragen hebt over de beleidsstukken, kun je contact opnemen met Marcel Ras of Jolien Scholten.