Bij deze vaststelling is besloten te starten met een pilotfase tot en met 31 januari 2025 die afgerond wordt met een evaluatie. In dit toetsingskader is feedback verwerkt die ontvangen is vanuit verschillende VU-gremia en medewerkers. Zoals mensenrechten experts, hoogleraren, directeuren bedrijfsvoering, leden van OR, USR en VU-leden van belangengroepen.
Het kader helpt bij het maken van een zorgvuldige afweging in geval van samenwerking met internationale partners. In de afweging gaat het om de balans tussen academische vrijheid, de maatschappelijke rol van een universiteit, de waarden van de VU en het voorkomen van ongewenste bijdragen aan gewapende conflicten en ernstige mensenrechtenschendingen. Het kader biedt enerzijds objectieve, internationaal erkende indexen en anderzijds handvatten voor kwalitatieve afwegingen. De toetsing voor het aangaan of verlengen van samenwerkingen zal op termijn voor alle internationale samenwerkingen van de VU doorlopen moeten worden. Het kader zal na de zomer besproken worden met de decanen en met de OR en de USR, en daarna beschikbaar komen op de interne VU-website.
Voor de pilotfase wordt een adviescommissie ingesteld door het College van Bestuur, bestaande uit vertegenwoordigers van alle faculteiten en met verschillende expertises, zoals ethiek, mensenrechten en internationale samenwerking. Bij het samenstellen van de commissie wordt rekening gehouden met de diversiteit van de VU. Vanaf oktober zal de adviescommissie, samen met het projectteam, de werkwijze van de commissie verder in detail uitwerken en een eerste serie bestaande samenwerkingen via het kader beoordelen. De commissie richt zich daarbij primair op institutionele samenwerkingen en samenwerkingen waarbij er sprake is van een financiële relatie. Deze commissie adviseert rechtstreeks aan het College van Bestuur. De pilotfase eindigt met een evaluatie. De adviescommissie reflecteert of de voorgestelde reikwijdte en werkwijze werkbaar en proportioneel zijn en stelt daarover een advies op voor het College van Bestuur.
Dit nieuwe kader stelt de Vrije Universiteit Amsterdam in staat om internationale samenwerkingen te toetsen aan de waarden van onze universiteit en internationale standaarden op het gebied van mensenrechten. De VU geeft hiermee invulling aan de diepe wens van velen om te horen bij een academische gemeenschap die leeft naar haar waarden, ook en in het bijzonder waar het gaat om haar relaties met de internationale omgeving.