Wat doe je bij de VU en hoe lang werk je er?
“Ik werk sinds 2018 bij het Onderwijsbureau en ben teamcoördinator van het team Onderwijsadministratie en sinds deze zomer ook van het team Tentamenorganisatie. Van huis uit ben ik oefentherapeut Mensendieck, maar heb ik voor mijn tijd bij de VU ook veel ervaring als eventmanager in de horeca. Deze functie is een soort van gulden middenweg; een link met de gezondheidszorg, het begeleiden/managen, en soms lijkt de hectiek bij ons op dat in de horeca.”
“In deze teams van het onderwijsbureau beantwoorden we onder andere allerlei tweedelijns vragen van studenten en docenten, doen we de organisatie omtrent de Bèta tentamens en verwerken we en monitoren we resultaten en zorgen we voor een optimaal verloop van het afstudeer proces.”
“We ondersteunen bij de opleidingsintroducties, maar ook bij de uitreiking van het diploma. Eigenlijk zien we de student tijdens de hele studie terug bij ons.”
Wat is het leukste aan werken bij de Faculteit Bètawetenschappen?
“De diversiteit in opleidingen, van Informatica tot aan Gezondheidswetenschappen en de aantallen studenten waar we mee werken vind ik leuk en uitdagend. Soms moeten we echt aanpoten omdat het om veel studenten gaat, maar vaak moeten we ook even een stapje terug zetten, goed overwegen voordat we actie ondernemen, omdat het complexer is en zo veel raakvlakken heeft. Een bachelor student die nog een extra tentamen gelegenheid heeft gekregen, waarvan het resultaat nog niet ingevoerd is, maar aan een master wilt beginnen bijvoorbeeld. We starten al maanden van te voren met voorbereidingen op alle vlakken. Er is een nauwe samenwerking tussen de verschillende teams; studieadvies - onderwijsprocessen - tentamenorganisatie - onderwijsadministratie - ambtelijk secretariaat commissies/toelatingen, maar ook vanuit het Onderwijsbureau met de contactpersonen van de opleidingen om alles zo soepel mogelijk te laten verlopen. Veel heeft ook weer impact op de andere diensten (zoals de studentenbalie/andere faculteiten) VU breed, mede omdat we zo'n grote faculteit zijn met veel studenten.”
“Dit - en de hardwerkende collega's die allemaal hun steentje bijdragen - maakt het werken bij de Bèta faculteit leuk, leerzaam en uitdagend. Geen dag is hetzelfde.”
Wat kan er beter op de faculteit?
“Er kunnen altijd dingen beter natuurlijk, maar ik kan niet zo één ding noemen als verbeterpunt. Ik vind het vooral belangrijk dat je met elkaar blijft communiceren en evalueren om processen en samenwerking te optimaliseren. Wat ik mij herinner van een aantal jaar geleden is het colloqium, wat velen altijd erg interessant vonden. Als er iets van een themasessie of een lezing, zoiets als de stukken in de Bèta zine, live georganiseerd zouden worden, brengt dat alles wat op de Bèta faculteit speelt dichter bij elkaar denk ik.”
Hoe was je zomervakantie?
"Best druk! Omdat we bij een groot gedeelte van het onderwijsbureau de piek in de zomermaanden hebben als het gaat om afstudeerders en bijvoorbeeld start van het jaar en opleidingsintroductie, was het vooral een drukke periode. Om een beeld te geven; we hebben in 2023-2024 zo'n 3000 afstudeerders (en eindwerken) verwerkt, er hebben zo'n 2000 Bèta studenten aan de opleidingsintroductie deelgenomen, maar er zijn bijna 5000 studenten gestart aan het nieuwe academische jaar. Na deze drukke maar productieve periode ga ik binnenkort nog even nazomeren."
Heb je een werktip voor collega's?
"De trapchallenge. Al ben ik niet de meest actieve deelnemer (mijn collega's ontvangen hiervoor de credits), maar ben er wel voorstander van. Nu zitten we in het W&N en is de trapchallenge dus maximaal 7 verdiepingen. In een ander gebouw is de challenge dan wel wat hoger, maar ik zou zeggen ga ervoor! (Ik denk wel dat ik nu voortaan elke week mee moet doen.)"
Wat raad je collega's aan om te doen, te zien, te lezen en/of te beluisteren?
“Het requiem van Mozart (concertgebouw). Het is echt een bijzonder en mooi stuk. De locatie en het gebouw zijn ook niet verkeerd. Een andere aanrader: als het mooi weer is kun je vlak achter de Veranda, bij de spoorovergang/entree Amsterdamse bos heerlijke fruit ijsjes halen. Goed te combineren met een pauze wandeling.”
Aan wie geef je het stokje over?
“Aan Manon Kamst, collega bij team onderwijs coördinatie van het onderwijsbureau. Wij hebben veel samengewerkt mbt afstuderen en introductie en nu is zij met haar collega's volop bezig met Onstage wat een grote bijdrage levert aan de optimalisatie van processen. Maar Manon is ook altijd op de hoogte van en actief bij leuke of leerzame activiteiten op de VU.”
Dilemma's
Ben je bèta of alfa?
Bèta - mijn lievelingsvak was scheikunde.
Lift of trap?
Altijd een dilemma. Meestal lift omhoog, trap omlaag. Om precies te zijn: als ik net gefietst heb, neem ik de lift, maar als ik gewandeld heb dan neem ik de trap.
Wat is je favoriete universiteitssnack?
Het Surinaamse eten van de medische faculteit. Het is wel grappig, want ik ben zelf nog nooit geweest, maar we hebben dit een paar keer als traktatie van collega's gehad. En bij de andere collega's is dit een vaste vrijdagmiddag lunch. Tot nu toe is het mijn lievelingssnack en mijn doel is het dit semester nog een keer te gaan.
Wat vind je het mooiste (meest bijzondere?) VU-gebouw?
Ik kies toch voor het W&N omdat het voor mij bij Bèta hoort en omdat het een ontzettende lange gang heeft. Ik hoorde ooit het langste gebouw van Nederland? Maar daar heb ik nog geen bewijslast voor kunnen vinden.