Waarom een virtuele studentenwerkplek?
Inmiddels worden, naast de onderwijszalen, ook veel applicaties door studenten gebruikt op hun eigen (BYOD) apparaat. De diversiteit aan eigen apparaten die studenten meebrengen is echter groot, zowel v.w.b. besturingssystemen (Windows, MacOS, Android) als computer- en opslagcapaciteit. Niet alle applicaties laten zich op elk type apparaat probleemloos installeren of hebben afwijkende configuraties en niet elk (BYOD) apparaat is evengoed beveiligd (toegangscode, virusscanner, firewall, etc.). Daarom is op verzoek van de faculteit Bèta in 2022 gestart met het ontwikkelen van een nieuwe dienst, namelijk de virtuele studentenwerkplek.
Op een virtuele studentenwerkplek kunnen de studentenapplicaties via een browser beschikbaar worden gemaakt onder Windows 10/Windows 11 op het eigen (BYOD) apparaat van de student.
Een student kan na het starten van een remote desktop app, de applicaties gebruiken zonder deze eerst te moeten installeren of eerst een link doorgestuurd te krijgen van de docent.
Wat zijn de belangrijkste voordelen voor studenten en docenten?
- De virtuele apps kunnen worden gebruikt op elk willekeurig apparaat (laptop, desktop, MacBook, Chromebook) en besturingssysteem (Windows, MacOS, Linux), zolang er maar een internet verbinding is.
- Het gebruik is ook onafhankelijk van de locatie waar de student zich bevindt (Campus, thuis, etc.) en is dus niet meer gebonden aan een vaste desktop in één van de onderwijszalen.
- De werkbestanden worden opgeslagen op OneDrive (Cloudopslag), zodat deze op elk apparaat beschikbaar zijn. Dus ook als de student van apparaat wisselt of een nieuw apparaat heeft, zijn de applicaties en zijn persoonlijke bestanden direct (weer) beschikbaar.
- Daarnaast kunnen applicaties gebruik maken van de (vaak grotere) rekenkracht van het virtuele platform in plaats van die van het (BYOD) apparaat van de student.
Wat zijn de belangrijkste voordelen voor de VU organisatie?
Het virtuele platform wordt centraal beheerd, nieuwe versies van applicaties kunnen op afstand worden uitgerold en de beveiliging van het platform is centraal geregeld en wordt ook centraal gemonitord. Dit komt de veiligheid ten goede.
Wat is de status van dit traject?
Momenteel zijn er 83 applicaties geïnventariseerd die naar verwachting op deze wijze beschikbaar gesteld kunnen worden. In een aantal testronden is een subset van xx applicaties aangeboden in een testomgeving aan docenten en zijn de ontvangen terugkoppelingen daarop verwerkt.
In het laatste kwartaal van 2023 willen we deze testomgeving ook beschikbaar maken voor docenten en studenten om de aangeboden applicaties te gebruiken in hun reguliere onderwijs, om te toetsen of ze voldoen aan de verwachtingen.
Wanneer beschikbaar voor gebruik?
Als de applicaties snel en voldoende worden getest en we de noodzakelijke terugkoppeling krijgen over de opgeleverde apps door de Bèta-faculteit, kan IT vanaf januari 2024 de volledige applicatie set beschikbaar kan stellen voor gebruik in het onderwijs.
Méér informatie over de virtuele studentenwerkplek of de handleidingen hoe toegang te krijgen tot de testomgeving is hier te vinden.
Voor het geven van feedback over applicaties of het stellen van vragen kun je mailen naar digital@vu.nl