Sorry! The information you are looking for is only available in Dutch.
Deze opleiding is bewaard in Mijn studiekeuze.
Deze opleiding kan niet bewaard worden.
Je bent nog niet ingelogd in Mijn studiekeuze. Log in of maak een account aan om jouw opleidingen op te slaan.
Er gaat iets mis, probeer het later nog een keer.

Evenementen- en receptieruimten huren

Congres, symposium of bijzondere bijeenkomst organiseren? De VU verhuurt diverse ruimten voor bijvoorbeeld congressen, conferenties, workshops of lezingen. Ook voor recepties zijn verschillende accommodaties beschikbaar.

De afdeling Events van de dienst Communicatie & Marketing ondersteunt je graag bij de organisatie van je evenement. Wij regelen de reservering van de zalen, geven indien nodig advies, hebben contact met de benodigde backoffices, bestellen de catering en zorgt dat alle taken op de juiste tijden uitgevoerd worden.

Evenement aanvragen
Dien je aanvraag minimaal zes weken van tevoren in via het formulier Evenementenaanvraag. Je wordt vervolgens benaderd om alle details door te nemen. Een ruimte is pas definitief beschikbaar als de reservering is bevestigd door de afdeling Events (bij grote evenementen inclusief co√∂rdinatie) of de FCO Servicedesk (bij kleinere evenementen).

Voorwaarden
Je kunt een (congres)ruimte huren, op voorwaarde dat jouw doelstelling en de inhoud van je bijeenkomst niet in strijd zijn met de grondbeginselen van de VU. Lees meer over de huurvoorwaarden voor het huren en annuleren van zalen en over de aanvraagcriteria en spelregels voor het gebruiken van (onderwijs)zalen.

Tarieven
Tarieven evenementen zalen

Foto-overzicht zalen
Wil je een indruk krijgen van de zalen op de VU campus? Bekijk dan dit complete overzicht.

Aula en auditorium

  • Aula

    De aula is een theaterzaal met 900 vaste zitplaatsen, waarvan 650 in de benedenzaal en 250 op het balkon. 

    De zaal heeft een groot podium en is voorzien van moderne audiovisuele apparatuur. Deze apparatuur wordt bediend vanuit een professionele regiekamer die gelegen is boven het balkon. Daarnaast beschikt de aula over een Couperin-orgel en een vleugel. Deze kan gehuurd worden bij bijeenkomsten. 

    Bij de huurprijs zijn inbegrepen:

    • Katheder met microfoon
    • Forumtafel voor 12 personen met microfoons
    • Gebruik van het orgel

    Niet bij de huurprijs inbegrepen zijn:

    • Bediening van de audiovisuele apparatuur
    • Gebruik van de vleugel

    Voor het huren van de Aula geldt een minimale afname van drie uur per dagdeel.

    Locatie

    Hoofdgebouw VU, De Boelelaan 1105, Amsterdam

  • Auditorium

    In het Hoofdgebouw boven de centrale hal bevindt zich het auditorium, een multifunctionele zaal met 212 zitplaatsen. De standaard theateropstelling kan, tegen meerprijs, worden gewijzigd in verschillende opstellingen.

    De zaal heeft een klein podium met een katheder en een forumtafel. Het auditorium is voorzien van moderne audiovisuele apparatuur. Deze apparatuur kan indien gewenst worden bediend door het Audiovisueel Centrum.

    Bij de huurprijs zijn inbegrepen:

    • Katheder met microfoon.
    • Forumtafel voor 9 personen met microfoons.
    • Gebruik van de standaard audiovisuele apparatuur.

    Niet bij de huurprijs inbegrepen zijn:

    • Bediening van de audiovisuele apparatuur.
    • Gebruik van de piano.

    Voor het huren van het Auditorium geldt een minimale afname van drie uur per dagdeel.

    Locatie

    Hoofdgebouw VU, De Boelelaan 1105, Amsterdam