Audiovisueel Centrum (AVC)

Meer over het Audiovisueel Centrum

• Service & Ondersteuning

  Het team van Service & Ondersteuning zorgt voor de verhuur van audiovisuele apparatuur, levert advies en biedt technische ondersteuning bij gebruik van AV-middelen in onderwijs en onderwijs gerelateerde evenementen. Voorbeelden van verhuurbare apparatuur zijn draadloze microfoons, videocamera's, presentatie-displays en geluidssets. Voor het aanvragen van verhuur kan je gebruik maken van het formulier "Formulier aanvragen verhuur AV-apparatuur".

  Daarnaast zorgen wij voor ondersteuning en oplossingen met audiovisuele middelen tijdens onderwijs. Onderwijs is één van de belangrijkste onderdelen van de VU, en wij zorgen ervoor dat enige problemen op een snelle wijze opgelost worden. Voor enige vragen tijdens openingstijden kan je telefonisch contact opnemen via de Servicedesk FCO.

  Bij het aanvragen van verhuur is het van belang dat alle informatie volledig wordt ingevuld, en dat de aanvraag minimaal één week van tevoren ingestuurd is, wegens beschikbaarheid van apparatuur en medewerkers. Daarnaast mag apparatuur alleen gehuurd worden voor gebruik op het VU-terrein. Klein apparatuur kan bij het AVC worden opgehaald tijdens openingstijden, of afgeleverd worden bij de beveiliging in het Hoofdgebouw buiten openingstijden. Grote apparatuur wordt gebracht, geinstalleerd en opgehaald, deze kosten zijn inclusief de huurprijs. Tot slot is het soms noodzakelijk om een uurloon voor bediening door een AV-technicus bij apparatuur door te berekenen. Onze indicatieve tarievenlijst kan je hieronder vinden bij 'Indicatieve tarievenlijst'.

  Bovenstaande informatie is van toepassing op VU-medewerkers, faculteiten en diensten van de VU. Externe partijen dienen te allen tijden contact op te nemen met Communicatie & Marketing. Gemaakte kosten worden te allen tijden doorbelast. Apparatuur wordt per dagprijs per inzet berekend en ondersteuning wordt per uur berekend.

• Videoproducties

  Wij creëren op verzoek videoproducties voor het onderwijs aan de VU. Denk aan het opnemen en online plaatsen van colleges en kennisclips, het vastleggen van onderwijs gerelateerde evenementen en maatwerkproducties zoals promotiefilms en animaties. Deze dienstverlening wordt op aanvraag geleverd. Dankzij onze expertise kunnen wij in tientallen verschillende situaties het perfecte plaatje creëren, van begin tot eind.

  Wij bieden diverse standaard type video-opnamen, zoals kennisclips, impressiefilms en green screen video's, maar ook maatwerk voor specifieke situaties. Daarnaast werken wij met diverse eigen ontwikkelde producten om je zo goed mogelijk van dienst te zijn. Voorbeelden hiervan zijn virtuele zaalkoppelingen (het doorsturen van audio en video naar een andere ruimte), webinars (interactieve evenementen en meer voor online gebruik) en een professionele video-opnamestudio. Hier werken wij met diverse camera's van 4K-kwaliteit, licht, achtergronden, autocue-faciliteiten en meer. Ook zijn animaties en speciale effecten onderdeel van onze mogelijkheden.

  Zoals je kan lezen zijn de mogelijkheden eindeloos, maar schroom niet: wij staan altijd paraat om technisch advies te geven. Neem vooral contact op met het AVC via algemeen.avc@vu.nl om te kijken wat het beste bij je wensen past. Onze indicatieve tarievenlijst kan je hieronder vinden bij 'Indicatieve tarievenlijst'.

  Bovenstaande informatie is van toepassing op VU-medewerkers, faculteiten en diensten van de VU. Externe partijen dienen te allen tijden contact op te nemen met Communicatie & Marketing. Gemaakte kosten worden te allen tijden doorbelast. Apparatuur wordt per dagprijs per inzet berekend en ondersteuning wordt per uur berekend.

• Eventsondersteuning

  De Evenementenafdeling van AVC biedt op verzoek audiovisueel advies, ontwerp en ondersteuning, bijvoorbeeld voor evenementen of academische plechtigheden. Bij grote en/of complexe evenementen werken wij nauw samen met Events. Hierbij levert het AVC professionele ondersteuning en audiovisuele middelen, inclusief de benodigde technici en bediening, terwijl Events zorgt voor de algehele coördinatie van het evenement. Bij academische plechtigheden, zoals een promotie of oratie, werken wij samen met Bureau Pedel. Hierbij zorgt de pedel voor de algehele coordinatie, en het AVC biedt techische advisering en uitvoering, bijvoorbeeld bij het bedienen van de audiovisuele middelen.

  Indien je uitsluitend bediening nodig hebt kan je contact opnemen met onderstaande contactgegevens. Voor ondersteuning bij evenementen dien je contact op te nemen met Events (events@vu.nl) en bij academische plechtigheden dien je contact op te nemen met Bureau Pedel (pedel@vu.nl).

  Inzet van technische ondersteuning is op basis van beschikbaarheid, hierom wordt er verzocht om bij grote evenementen vroegtijdig contact op te nemen met de desbetreffende afdelingen. Afhankelijk van de grootte van het evenement, moet de aanvraag minimaal 4 tot 12 weken voorafgaand van het evenement aangeleverd zijn bij het Audiovisueel Centrum. De minimale aanvraagtijd kan via Events of Bureau Pedel aangevraagd worden.

  Bovenstaande informatie is van toepassing op VU-medewerkers, faculteiten en diensten van de VU. Externe partijen dienen te allen tijden contact op te nemen met Communicatie & Marketing. Gemaakte kosten worden te allen tijden doorbelast. Apparatuur wordt per dagprijs per inzet berekend en ondersteuning wordt per uur berekend.

• Technische Service

  De Technische Service van AVC voorziet onderwijs-, vergader- en evenementenzalen van audiovisuele apparatuur. Zo worden diverse 'standaard' opstellingen geproduceerd voor zowel fysiek als hybride situaties, naast het leveren van maatwerk. Voorbeelden hiervan zijn het Auditorium, de zalen in het NU-gebouw en meer. Door het leveren van maatwerk van de Technische Service in elke ruimte een opstelling naar wens leveren, waarbij er ten alle tijden wordt rekening gehouden met de wensen van de opdrachtgever.

  Daarnaast bieden wij mogelijkheden voor het plaatsen en installeren van AV-systemen. Middels het formulier "Formulier aanvragen installatie AV-systemen" kan je enige wensen vermelden, waarna de Technische Service van AVC contact met je zal opnemen met de diverse mogelijkheden.

  Bovenstaande informatie is van toepassing op VU-medewerkers, faculteiten en diensten van de VU. Externe partijen dienen te allen tijden contact op te nemen met Communicatie & Marketing. Gemaakte kosten worden te allen tijden doorbelast. Apparatuur wordt per dagprijs per inzet berekend en ondersteuning wordt per uur berekend.

• Indicatieve tarievenlijst

  Middels onderstaande tarievenlijst kan je een indicatie van de kosten krijgen, echter kan je ook contact met ons opnemen voor een kostenindicatie specifiek voor je opdracht. De benoemde informatie is van toepassing op VU-medewerkers, faculteiten en diensten van de VU. Externe partijen dienen te allen tijden contact op te nemen met Communicatie & Marketing. Alle prijzen worden per gebruiksdag berekend. Apparatuur dient door de klant zelf te worden opgehaald en teruggebracht, tenzij anders vermeld.

  Geluidsets
  Draadloze speaker met AUX-aansluiting en Bluetooth (tot 40 personen)	€ 35,-
  Geluidset tot 75 personen	€ 175,- inclusief installatie en ophalen
  Geluidset tot 150 personen (bediening verplicht)	€ 275,- inclusief installatie en ophalen
  Geluidset tot 300 personen (bediening verplicht)	€ 350,- inclusief installatie en ophalen
  Microfoons en audio (prijs per inzet/stuk)
  Bedrade microfoon (met of zonder) aan/uit-schakelaar	€ 10,-
  Draadloze catchbox (gooi)-microfoon	€ 35,-
  Draadloze handmicrofoon	€ 35,-
  Draadloze headsetmicrofoon	€ 35,-
  Microfoon-statief	€ 5,-
  Speakerphone met USB en Bluetooth	€ 15,-
  Geluidsrecorder met XLR-aansluiting en SD-kaart	€ 20,-
  Discussieset met maximaal 10 microfoons	€ 100,-
  Presentatiedisplays
  40 inch met HDMI-aansluiting (zonder PC)	€ 90,- inclusief installatie en ophalen
  46 inch met HDMI-aansluiting (zonder PC)	€ 115,- inclusief installatie en ophalen
  65 inch met HDMI-aansluiting (zonder PC)	€ 150,- inclusief installatie en ophalen
  70 inch met PC en webcam	€ 200,- inclusief installatie en ophalen
  Videocamera's
  Webcam met statief	€ 20,-
  Camcorder-camera inclusief statief	€ 20,-
  Professionele Full HD camera met microfoon	€ 75,-
  Licht
  LED lichtset van 6 lampen	€ 250,- inclusief installatie en ophalen
  LED lichtset van 12 lampen	€ 450,- inclusief installatie en ophalen
  Videoproducties
  Kennisclip - Green screen Lite	vanaf € 390,- inclusief ondersteuning
  Kennisclip - Green screen Medium	vanaf € 750,- inclusief ondersteuning
  Kennisclip - Green screen XL	vanaf € 1430,- inclusief ondersteuning
  Powerlecture in studio (max. 30 minuten)	vanaf € 300,- inclusief ondersteuning
  Impressiefilm, evenement met 2 camera's	vanaf € 1850,- inclusief ondersteuning
  Weblecture - standaard (< 2 uur)	vanaf € 180,- inclusief ondersteuning
  Weblecture - lang (> 2 uur)	vanaf € 305,- inclusief ondersteuning
  Weblecture - standaard avond (< 2 uur, na 17:00)	vanaf € 225,- inclusief ondersteuning
  Videoregistratie promotie/oratie	vanaf € 330,- inclusief ondersteuning
  Ondersteuning
  Maandag t/m vrijdag tussen 07:00 en 20:00	€ 65,- per uur
  Maandag t/m vrijdag na 20:00 tot 07:00 en zaterdagen	€ 78,- per uur
  Zon- en feestdagen	€ 91,- per uur

Gerelateerd